我是毛毛虫妈
很多企业都不同程度地将人才测评技术运用于岗位的胜任力评价、人员的发展潜能评价、聘用与晋升的选择性排序等重要的人力资源管理工作,以便于组织做出更准确、更高效的人事决策。本文就以人力资源经理岗位为例,探讨如何运用人员测评技术对人力资源经理的胜任力进行科学测评。
人力资源经理的胜任力模型
“胜任力”一词最早是由哈佛大学教授麦克里兰在1973年发表的《测验胜任力而非测验智力》文章中提出来的,包括:动机、特质、自我形象、态度、价值观等任何可以被可靠测量并能显著区分优秀与一般绩效的个体特征。
人力资源经理是人力资源管理的组织者和实施者,在企业人力资源管理活动中具有举足轻重的地位。笔者认为,在不同企业,甚至企业的不同发展阶段,人力资源经理的胜任力要求都是不一样的。
因此,人力资源经理胜任力模型并没有一个固定模式,而揭示岗位的胜任力模型特征应从以下三个方面进行:
(1)企业战略要求;
(2)组织文化要求;
(3)岗位具体要求。
例如,2006年华东理工大学商学院陈万思通过工作分析及招聘广告分析,邀请国内七省市10名人力资源经理和30名专家采用李克特量表实施测量。然后,经过多元主成分因子分析,陈万思教授最终得出中国企业人力资源经理胜任力模型是由:职能管理能力、变革管理能力、员工管理能力及战略管理能力四个构面,共计34项指标构成。综述以往的研究成果,此处本文基本接受这种基于实证研究所得到的结论,并以此为基础选择测评工具。
人力资源素质测评的主要方法
(一)标准化的纸笔测验
A.卡特尔16种人格因素(16PF)测验。美国伊利诺州立大学人格及能力研究所卡特尔教授从各种字典和有关心理学、精神病学的文献中选定171项特质名称,通过因素分析后最终得到乐群、聪慧、自律、独立、敏感、冒险、怀疑等16个相对独立的人格特质。16PF能够比较有效地预测应试者的工作稳定性、工作效率和压力承受能力等,为人事诊断和决策提供心理行为特征方面的参考。
B.职业适应性(生活特性)问卷,是从近代激励理论中关于员工行为动机基本概念出发,以风险动机、权力动机、亲和动机和成就动机为维度构建而成。这些维度与人们的工作绩效以及参与管理活动中的效能是有必然联系的,有助于预测员工的行为表现、稳定性。因此,本测验是评定应聘人员与应聘职位匹配度、揭示职员动机模式、实行有效激励政策的常用必备工具。
C.能力倾向测验,一般指用来测量从事某种职业或活动的潜在能力的评估工具,是伴随着实验心理学而发展起来的。多因素能力倾向测验选取了和社会上大多数职业活动有着密切关系的六个维度进行测评,即:语言理解和组织能力、概念类比能力、数学能力、抽象推理能力、空间推理能力、机械推理能力。目前,这类方法已被广泛应用于发现人才和员工考核的领域。
(二)基于情景的测量
D.工作样本测验,是对一个求职者未来可能面临的实际工作场景、工作内容进行抽样和模拟,然后,观察和评价其在这种与实际工作背景非常相似的情况下所表现出来的工作绩效。我们常说的公文筐测验、角色扮演等都是工作样本测试的一种表现形式。其中文件处理测试能够针对中高层管理者的胜任要求,考察其计划、授权、预测、决策、沟通等方面的管理能力,特别是综合各类业务信息、审时度势、全面把握、处变不惊、运筹自如的素质,因此是评价中心中最常用和最核心的技术之一。
E.无领导小组讨论,是指由一组应试者组成一个临时工作小组,讨论给定的问题,并做出决策。通过模拟团队环境,考察应试者的领导能力、团队合作能力以及某些个性品质,诊断应试者是否适合胜任某一管理职位。本测试主要能够检测应试者的组织协调、口头表达、洞察力、说服力、感染力、处理人际关系的技巧、非言语沟通如面部表情、身体姿势、语调、语速和手势等各个方面的能力,以及自信程度、进取心、责任心、灵活性、情绪控制等个性特点和行为风格。
F.结构化面试,又称标准化面试,它是指面试前就其所涉及的各方面内容、试题评分标准、评分方法、分数使用等一系列问题进行系统的结构化的面试方式。面试能够综合评估分析能力、仪表风度、情绪控制能力、应变能力和动机匹配性等,由于吸收了标准化测验的优点,也融合了传统的经验型面试的优点,结构化面试的测验结果比较准确和可靠。
(三)其他测评技术
G.履历分析测评,又称资历评价技术,是通过对评价者的个人背景、工作与生活经历进行分析,来判断其对未来岗位适应性的一种人才评估方法,是相对独立的一种人才评估技术。使用个人履历资料,既可以用于初审个人简历,迅速排除明显不合格的人员,也可以根据与工作要求相关性的高低,事先确定履历中各项内容的权重,把申请人各项得分相加得出总分,根据总分确定选择决策。近年来,这一方式越来越受到人力资源管理部门的重视。
H.面向高绩效管理的人事测验,从事实把握、专业知识、敏感力、分析判断力、社交技巧、情绪灵活性、主动进取、创造性等角度测量管理者所应该具备的各类素质。该测验把原始分转换成标准分后,按“很低”到“很高”五个等级给出评价。通常包括:管理变革测验、沟通技能测验、管理风格测验、情景技巧测验、人际敏感性测验等10项工具。
人力资源经理胜任力的测评应用
(一)基本流程
至此,本文介绍了人事测评的几种主要工具,下一步就可以正式进入测评应用的环节。一般而言,根据人事测评的有关原则,测评的简化流程包括:诊断岗位素质需要、确定测评方法、实施测评、鉴定测评效果,这四个基本的步骤。
(二)应用示例
首先,我们可以从人力资源经理充当的不同角色来探讨人力资源经理在各种角色下应该具备的素质。现代企业要求人力资源管理者同时胜任四种不同的角色:人力资源管理专家、战略伙伴、员工激励者和变革的推动者。结合陈万思教授的研究成果,笔者认为人力资源经理应该具备的胜任力或行为特征应该包括:人力资源管理专业知识、沟通协调能力、敏锐的洞察力、抗压能力等22项指标。
其次,在职能分析的基础上,进一步诊断出每一项工作内容对各种素质的具体要求,包括对质和量的界定,即找出每个胜任力项目的行为特征或者内容描述,并分配相应的权重系数。
然后,按照知识、能力、个性品质三个层面对上述22项胜任力进行重新分类排序,便于寻找和确定评估相应行为特征的方法或工具。一般可以从专门的研究机构或顾问咨询公司获得相应的工具,也可以根据自己的实际需要和条件专门研制自己的'测量工具。以人力资源经理测评组合方案为例,具体示例参见附表。
最后,就可以进入到测评的实施阶段,通过具体的测量工具获得人力资源经理的评定数据,并对测量数据进行分析,给出综合的评价和解释。测量结束后,一般还要检查测量的效果,通过跟踪被测量者的工作绩效,对证测量的结论。
(三)结果讨论
纯粹的业绩评价方法因其先天存在的滞后性不足,已经不能完全适应新的业务和管理需求。特别是对企业十分重要的岗位,尤其需要能准确地对该类岗位上人员的未来工作表现进行科学化预测。胜任力模型的方法就为解决这类问题提供了一把金钥匙,使得企业人力资源管理实现重要的转变。
就目前来说,我国多数企事业单位的人力资源经理胜任力的考评,通常都是由上一级的领导,有时也会配合专家,依据其主观经验和意见来定性评价。这么做固然简单、省事,但存在主观性强、准确性低、连续性差等致命弱点。而胜任力模型和人事测量的方法将帮助企业人力资源管理实现重要的转变。本文介绍了几种主要的人事测量工具的概念、方法和作用,并依据企业对人力资源经理岗位的实际要求,提出了基于人力资源经理胜任力模型的测评组合方案。
另一方面,人事测量在现实中的应用,必定离不开大量的实践。人事测量是一门实用的学问,更是一门实践的学问,有关的感悟、经验是需要通过大量的工作积累来获得的。
朗姆薄荷儿
1.对人力资源各个领域有系统的知识,包括招人,用人,绩效管理,教育培训,留人,薪酬制度几个方面。2.熟悉劳动法,劳动合同法,实施细则,工伤法,社保规定等条文。3.对人力资源的各个领域中,至少各熟悉一项以上的方法。4.优秀的沟通能力,解决问题的能力,组织协调能力,制度协调能力。5.具有团队精神,有耐心,细心。6.清晰的逻辑思维,能有效的将战略目标分解细化。7.具有清晰的成本概念。只要具有以上能力,就能顺利的完成人力资源的各种工作。以上的能力是人力资源总监级别的,经理、主管、职员的要求就更低一些,不过最好是都具备,工作会比较顺利。至于人力资源证书,那是可有可无的。
坏坏的小幸福
越来越多的理论与实践表明,组织甚至国家的发展更加依赖于员工或公民素质,依赖于将最合适的人放在最合适的岗位上,优秀的员工之所以优秀,能创造出良好绩效,正是因为他们的特长与优势实现了人职匹配。胜任特征和人才测评的结合与应用正是解决人职匹配的专业化途径,即建立岗位的胜任特征模型,以此作为测评标准,通过测评实现人职匹配。——摘自(谷向东,郑日昌,心理与行为研究)胜任特征应用于人才测评的作用与意义主要有以下四点:1)将岗位分析工作与人才测评工作紧紧结合:实践中,人才测评往往存在不知道测什么的问题,缺乏规范的评价标准体系,缺少对岗位深入的量化研究。2)对人才测评重要指导意义:研究表明,表层的知识技能很难区分优劣,却相对易于培养和改进;核心动机和个性等处于深层,难以培养,最具有测评价值。3)为组织提供“通用语言”:人力资源管理人员可基于胜任特征进行招聘和选拔,将测评与组织发展更加紧密联系起来。4)提供量化人事指标:使得许多人事工作的量化成为可能。——参考《人才测评:基于胜任力的探索》一书具体胜任力在人力资源管理中应用目前还是比较普遍的,主要运用于以下几个方面:1、干部竞聘、后备人才梯队建设等:人才是核心,目前很多企业开始重视核心人才的选拔和培养,这时候可以建立某个岗位或某个序列(比如中层、高管、营销序列诸如此类的)的胜任力模型,通过BEI访谈、焦点访谈、专家小组、问卷调研等方式,建模之后进行360度评价,作为选拔和竞聘的参考维度之一。2、招聘:胜任力模型建立之后,可以根据模型维度设计相关的面试和测评题目,有针对性的选拔更合适的人才。3、年终评价:胜任力的建模原理就是为了区分一般绩效与高绩效员工。可在年终评价时,对员工进行胜任力评分,作为年终奖或者是来年的升职加薪依据。胜任力的用途有很多,具体还要参考公司本身的管理水平和管理需求。
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