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装船通知的主要内容及其缮制1.单据名称。主要体现为：Shipping/Shipment Advice, Advice of shipment等，也有人将其称为shipping statement/declaration，如信用证有具体要求，从其规定。2.通知对象。应按信用证规定，具体讲可以是开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。3.通知内容。主要包括所发运货物的合同号或信用证号、品名、数量、金额、运输工具名称、开航日期、启运地和目的地、提运单号码、运输标志等，并且与其它相关单据保持一致，如信用证提出具体项目要求，应严格按规定出单。此外通知中还可能出现包装说明、ETD（船舶预离港时间）、ETA（船舶预抵港时间）、ETC（预计开始装船时间）等内容。4.制作和发出日期。日期不能超过信用证约定的时间，常见的有以小时为准（Within 24/48 hours）和以天（within 2 days after shipment date）为准两种情形，信用证没有规定时应在装船后立即发出，如信用证规定Immediately after shipment（装船后立即通知），应掌握在提单后三天之内。
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海上托运流程
1，编制船期表。外运企业按月编印出口船期表，分发给各外贸企业及工贸企业，内列航线、船名及其国籍、抵港日期、截止收单期、预计装船日期和挂港港口名称（即船舶停靠的港口）。各外贸企业及工贸企业据此进行催证、备货。
2，办理托运。外贸企业在收到国外开来的信用证经审核（或经修改）无误后即可办理托运。按信用证或合同内有关装运条款填写《托运单》并提供全套单证，在截止收单期前送交外运企业，作为订舱的依据。
3，领取装运凭证。外运企业收到有关单证后，即缮制海运出口托运单，并会同有关船企业安排船只和舱位；然后由船企业据以签发装货单，作为通知船方收货装运的凭证。
4，装货、装船。外运企业根据船期，代各外贸企业往发货仓库提取货物运进码头，由码头理货企业理货，凭外轮企业签发的装货单装船。
5，换取提单。货物装船完毕，由船长或大副签发“大副收据”或“场站收据”，载明收到货物的详细情况。托运人凭上述收据向有关船企业换取提单。
6，发出《装船通知》。货物装船后，托运人即可向国外买方发出《装船通知》，以便对方准备付款、赎单、办理收货。如为C&F或FOB合同，由于保险由买方自行办理，及时发出《装船通知》尤为重要。
