商务英语培训通知

memo多用于公司内部，通常是个人写给个人或者个人写给整个公司或者部门。下面是我整理的商务英语便函memo的写作方式，以供大家学习参考。

MEMO

To: John Carter, Regional Sales Manager

From: Mary Walden, National Sales Director

Date: 29 March 2004

Subject: Annual Sales Conference

This year's Annual Sales Conferences will take place in our London Branch from 3 April to 8 April. Please book your flight in advance and we will meet all your expense during your stay there.

(今年的年度销售大会将于4月3日至4月8日在我们伦敦分公司举行。 请提前预定航班。您在此期间的所有开支将由我们支付。)

通过上面的列子可以看出memo 通常包含一下几个部分：

公司名称：

收函人姓名(和职务)To：

留言人姓名(和职务)From：

留言日期Date：

便函主题Subject：

正文：

a.公司名称：因为大部分memo都是用专门的公司用纸书写，因此上面会有公司的名称，电话等。如果没有你可以把它们打印出来。

b.To:指这个memo是写给谁的。

c.From:指这个memo是谁写的。

d.Date:指的是写这个memo时的日期。日期按照影视英语的写法要先写日子，然后是月份和年。这里需要注意月份的英语单词应该是拼写出来。在较为正式的场合下，月份通常不用阿拉伯数字，也不能缩写形式。

e.Subject:指的是主题，即这个memo主要是说哪方面的事情。这个单词可以缩写为Sub。主题有时候也可以用Re:来表示。 Re是regarding 的缩写，即这个memo是关于什么内容的，也就是主题，它就等于subject。

f.正文：即这个memo的具体内容。

1. 这个memo是谁写的?她的职务是什么?

2. 这个memo是写给谁的?他的职务是什么?

3.指这个memo是什么时候写的? 请写出年月日。

4.这个memo的主题是什么?

答案：

1.这个memo是Mary Walden 写的，她的职务是全国销售总监。

2.这个memo是写给John Carter的，他的职务是地区销售经理。

3.这个memo是2004年3月29日写的。

4.这个memo的主题是年度销售大会。

Memo根据它的用途可以分为指令型、通知型、建议型和报告型等。

Memo

To： All Staff

From： Anna Hope, Sales Director

Date: 18 May 2004

Sub: The Visit of Chairman

The Chairman of our corporation is going to visit our company next Monday 24 May 2004.He plans to discuss the pricing policy for our newly launched product with our sales staff. He will arrive there at 10am and please attend the welcome reception for him at 10:15 am. Thanks!

(我们公司的董事长将于2004年5月24日(下周一)来我们公司。他计划与我们的销售人员讨论新近推出的产品的定价制度。他将于上午10点钟到达，请大家10点15分出席为他举行的欢迎会。谢谢!)

Memo

To：ALL Department Managers

From：Simon Hofner，Human Resources Managers

Date：30 March 2004

Sub： In-service English Training

An English class will take place in the Training Centre. Please encourage your own staff attend the course.

Please send me the names of all interested staff by 10am on 3 April.

(英语培训班将在培训中心举行。请鼓励你们的员工参加。 请在4月3日上午10点前把愿意参加培训的员工名单给我。)

Memo

To：Mary Zhang, Managing Director

From: Paul Gray, Production Manager

Date: 16 May 2004

Sub: Suggestions

Having checked our production capacity for the next year, I can suggest the following:

Increase production by 20 000 bottles over a three-month period, while maintaining present production level of other lines.

Discontinue production of weaker line(s) and use the shortfall capacity for mineral water.

I hope one of these suggestion is suitable.

(核对了我们明年的生产能力后，我想提出以下建议：在3个月期间产量再增加两万瓶，同时保持其他产品的现有生产水平。不再生产一些销售不好的产品而改为生产矿泉水。希望能采纳我的某个建议。)

例一：Memo

To： James Palmer, Sales Director

From: Jane Philips, Regional Sales Manager

Date: 23 April 2004

Subject：Survey

As requested by Managing Director，I have done a consumer research survey concerning our product. The survey showed that the market potential for our own brand shirts would be negligible.

(应总经理的要求，我已经完成了一个关于我们产品的客户调研。这个调查表明我们生产的自家品牌的衬衫在市场上没有太大的潜力。)

Consumer [kən'sjuːmə] n. 消费者;用户，顾客

Concerning [kən'sɜːnɪŋ] prep. 关于;就而言 we read stories concerning visitors from outer space.

Potential [pəˈtenʃl] n. 潜能;可能性;[(+for)]

Negligible ['neglɪdʒɪb(ə)l] a.可以忽略的;无关紧要的;微不足道的;

有时候memo根据情况可能会更加口语化一些。在有些情况下还可以直接手写：

例二：Memo

To： Sheila From：Pauls

Date： Tuesday Time：9：30am

Can you give me the following data, please? a) Latest sales figures for market share of our products. b) Total market survey for soft drink(US North East).

(你能给我以下数据吗?a)我们产品所占市场份额的最新数字。b)软饮料的整个市场调查(美国东北部的地区))

1. 首先memo这个单词有些时候可以省略，因为大多数memo都印在专门的公司用纸上，并且纸上已经印有公司的标志等，如果没有memo这个词则要些出来。memo这个单词可以写在第一行的中间或者左边。

2. 注意memo的格式，即To，From，Date和Subject这4项内容的位置并不是议程不变的，可以有以下形式：

From： To：

Date： Re:To: From:

Subject: Date:Date: To:

From: Subject:

3.明确表明意图，准确传递信息。在实际工作中，memo的内容可长可短，也可以正式或者非正式化，甚至非常口语化。这主要取决于对象是谁和所写的正式程度。不必用过于复杂的单词，行文应该简单，每句话表达一个意思。

4.如果内容较长，可以适当分段并且标注编号，可以用1，2，3或者A，B，C 等符号标识不同的内容。

5.语言应该礼貌。

6.便函写作会涉及到开会时间和地点等问题。要想将这样的信息传递清楚就涉及到正确使用表示时间和地点的介词，而这仅仅是需要注意的语法知识的以小部分而已。不仅非正式文体写作需要注意语法知识，书信和报告中也要注意这些细节，因此本书专门就重要的语法知识进行了专项讲解。有关语法讲解和练习请参看本书第5章第2单元的内容。

BEC考试中对memo的考核情况

在BEC 初、中、高三个级别中，memo通常只出现在初级和中级的写作考试中。请大家注意以下几点：

1.初级考试中会让你写一个memo，不过考试中的试题会把memo的格式写出来。

2.对于中级考生而言，memo的格式必须掌握。

3.格式中的To,From,Date,Subject 这4项内容中不论有多少单词都不计入考试要求的字数的。列如，中级写作中memo的写作要求为40-50个单词，这个字数指的是memo的正文，而格式中的单词不计入。

商务英语的培训是以语言为主。教授给学员是如何在商务领域中运用英语是教学目的，教给学员在商务活动中必备的英语词汇、在合同、谈判、信函等商务环节的英语运用技巧等。

“商务英语”是商务和英语的结合，在“英语”和“商务”两个内容上权重是这样的。英语占大约40%。在这里，英语的语言水平是基本的要求，首先解决的是学员的语言水平问题。帮助学员切实地提高英语水平。

商务英语的课程在提高学员水平的基础上，进行商务方面的培训。其中包括今后工作中即将遇到的不同场景，如何和外国人合作、外国人工作的方式方法，以及他们的生活习惯等。

扩展资料：

商务英语考试的报名条件：

参加BEC考试不需要任何特殊资格，报名不受年龄、性别、职业、地区、学历等限制，适用人群为具有初、中、高级英语水平者，且以从事商务工作为学习目的。

任何人(包括学生、待业人员等)均可持本人身份证到当地考点报名。在华工作的外籍人员和现役军人亦可持本人有效身份证件及两张照片报名参加考试，也可持工作证和单位介绍信报名。

考生在报名后可得到一本内容包括考试范围、考试题型的《考生手册》，供考生参照复习。

商务英语考试的内容：

考试时间分别为：BEC 初级 阅读、写作90分钟，听力约40分钟（含填写答题卡时间），口试12分钟；BEC 中级 阅读60分钟、写作45分钟、听力约40分钟（含填写答题卡时间）、口试14分钟；BEC 高级 阅读60分钟、写作70分钟、听力约40分钟（含填写答题卡时间）、口试16分钟。

参考资料来源：百度百科—商务英语

参考资料来源：百度百科—商务英语考试

bec考试时间：高级考试时间是11月21日；中级考试时间是12月5日；初级考试时间是11月28日。全国国际商务英语考试是我国商务行业内继国际商务从业资格（外销员）、国际货代员、国际商务单证员、外贸跟单员和外贸业务员职业资格培训考试后的又一个培训与认证考试。 本认证考试是对国际商务英语交际能力的测试。考试结果可作为相关企事业单位人员招聘的参考和国际商务从业人员英语水平的评价依据。本考试旨在统一测试标准和操作规范，促进相关的教育和培训工作，提高国际商务从业人员的专业英语水平。全国国际商务英语考试由国家商务部中国国际贸易学会组织的全国国际商务英语水平认证考试于2006年正式启动，首次考试时间定为2007年4月。日前，全国国际商务英语考试中心揭牌仪式暨第一次工作会议在深圳职业技术学院举行。想要了解更多关于英语方面的相关信息，推荐咨询美联英语。美联英语可以随时预习复习、了解自己的进度情况，测评及报告分析，还有多款趣味小游戏寓教于乐。提供英语培训,英语口语培训,商务英语口语培训,零基础英语培训,企业英语培训,纯英语母语外教4人小班等,已在北京、成都、重庆、长沙、宁波、泉州、深圳、绍兴、武汉、无锡、西安、中山等城市设立了英语培训机构,学英语上英语学习网站。【免费领取英语试听课】

NoticeThere will be a department meeting on November 30th at nine a.m in the meeting room on the third floor.We will have the sales plan and detailed implementation scheme and other things for next year arranged. Everyone is asked to take part in it on time with your notebook.Those who can’t attend it please keep me informed before the 28th . That’s all.Thank you.[ 66 words]Announcer: The sales manager Time: November 26th 祝你开心如意！