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1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8；非正式的信件，年代常省略；正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊)；至于名字的后面则通常打上逗号或留白。3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)…等。注意：（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)；对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。二、英文信封的写法1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。5、在信封的右上角贴上邮票。6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。7、住址中常用字：有简写的多用简写：楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)
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英语明信片的格式通常明信片的背面分两栏，一栏用语书写，一栏用于填写寄送人名和地址。我们要搞清楚书写明信片的目的。确定以后，就可以开始写了。由于明信片并不是非常正式的文字载体，我们在书写时候可以随意一些。
明信片注意以下几点：
1、开头按照自己喜好随意称呼，比如，Dear/Hello/Hi（名字），但要顶格写，然后换行。
2、首行缩进两个字，开头先介绍一下自己，然后开始正文的叙述。正文按照自己书写的明确目的力求言简意赅。
3、明信片书写空间有限，不要一下子写上太多信息。
4、尽量使用短句型。标点符号的使用可以随意一些。
5、对于明信片上的关键信息，可以用大写或者下划线突出显示。
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英语明信片的格式：明信片的背面分两栏，一栏用语书写，一栏用于填写寄送人名和地址。
在书写明信片之前，我们要确定这张明信片的主要目的是什么，确定以后，就可以开始写了。由于明信片并不是非常正式的文字载体，我们在书写时候可以随意一些。
通常明信片的背面分两栏，一栏用语书写，一栏用于填写寄送人名和地址。
写英文明信片的动因：
1、告知自己旅游的状况。
2、告知别人自己的新住址。
3、寄送节日祝福。
4、传达想念。
5、询问对方近况。
6、告知一些必要信息。
以上内容参考：百度百科-明信片
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