英文书信的写法

英语书信格式分一般格式和特殊格式。一般来说，英文书信包括：信头 (Heading)、日期(Date)、收信人姓名及地址(Inside Name and Address)、称呼 (Salutation)、信文(Body of the letter)、结束语(Complimentary close)、署名(Signature)和附言(P.S.)。信头，指的是写信人的地址。但是，地址的写法与中文的有区别，顺序应该从小到大。写日期的时候应注意，年份要写完整，月份除了May，July外，其他的月份可以使用缩写，但是不能使用数字来表示。写收信人姓名及地址的时候要注意使用称号，如对普通男子用Mr，对未婚女子用Miss，对已婚女子用Mrs等。称呼是指对收信人的称呼，一般会使用Dear。信文是信的主要内容，也是信的主体部分。署名的时候一般使用Yours。附言是当写信人突然想起还有事情要说的时候，在信的署名下面写上P.S，然后写上要补充的内容即可。

感谢信 appreciation， thank

道歉信 apology， apologize， sorry

申请信 apply，application

求助信 ask sb。 to do， ask for help

咨询信 inquire, ask for information

邀请信 invite, invitation

辞职信 resign, resignation

建议信 suggest, advice, suggestion

投诉信 complain, complaint

书信格式：

Dear XXX

第一段

第二段

第三段

Yours sincerely，

John

书信格式 - 称谓

认识对方：

Dear Tom,

Dear Mr. Smith,

Dear Mrs. Smith

Dear Ms. Smith,

Dear Professor Thompson,

Dear Mr. Professor,

Dear Mr. President,

不是说你跟对方熟不熟悉，而是说，你知不知道你要跟谁讲话。

不认识对方：

Dear Sir,

Dear madam,

dear sir or madam,

dear mr. manager,

dear mrs. president,

dear fellow student,

dear friend (s),

结尾

yours sincerely,

yours faithfully,

best regards,

yours sincerely, is typically employed in english when the recipient is addressed by name (e.g. Dear john), and is known to the sender to some degree, wheres yours faithfully is used when the recipient is not addressed by name, (i.e. dear sir/madam) or when the recipient is not known personally by the sender.

kind regards, and especially best regards, is meant as a way of addressing close friends or loved ones or a close working relationship. a common error is to say best regards or kind regards in formal letters which perhaps shows a misunderstanding of the term.

扩展资料：

书信详细内容：

第一段： 自我介绍，寒暄，写信目的

i am .... a .... of ......

it has been several weeks since we last met. how are you doing?

感谢信：i am writing to extend my most sincere appreciation for .....

道歉信：i am writing to offer my most sincere apology for ...

求助信：i am writing to seek your most generous help with ....

邀请信：i am writing to invite you to .....

咨询信：i am writing to inquire about ...

求职信：i am writing to apply for ... you advertised

辞职信：i am writing to formally request to resign from my current post of ....

欢迎信：i am writing to welcome you to ...

投诉信：i am writing to express my deepest dissatisfaction about...

推荐信：i am writing to strongly recommend ... to you

建议信：i am writing to make/offer some suggestions about ...

第二段：详细的起因经过结果

第三段：结尾

thanks for everything you have done

sorry for any inconvenience caused

it would be highly appreciated if you could....

please feel free to contact me if you have any further questions. i can be reached at phone..... i am looking forward to hearing from you soon.

英文书信的格式：

1、信头：指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是：月、日、年，或者：日、月、年。。在年份之前有一个逗号。

2、称呼：指对收信人的称呼。写在信头之下，从信纸的左边开始。

3、信的正文：指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4、结束语：指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

5、签名：指发信人签名。写在结束语的下面，稍偏右。

另外，英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名，下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

英文书信的注意点：

（1）结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。

（2）若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely；对于一般的朋友可用Your friend；如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter)。

5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号

英文信封的写法：

1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。

5、在信封的右上角贴上邮票。

6、信封上的邮政区号，在州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区。