报销流程人力资源管理师

三张表是核心

三张表：利润表、资产负债表、现金流量表

企业的所有业务和经营活动都可以反映在财务的三张报表中，这是一切的基础，如何从这三张表中理解业务的来龙去脉，在这里就不仅要看数字，还要看数字背后的东西。

1.利润表：利润是被什么所决定的

一个点：销售收入，要明白销售收入在什么时候开始计算决定了利润的多少。

二变数：成本和费用，哪项属于成本，哪项属于费用。不要傻傻分不清楚。

三利润：为何HR为业务部门辛苦做的净利润指标，在业务老大面前一文不值呢？因为HR没有搞清楚真实的利润从何而来，被什么所决定。

2.资产负债表：资产=负债+所有者权益

资产：这个型别很多，不同的公司，资产组成也是不同的，所以首先你要明白哪些是资产。

负债：负债是资金结构，意味着经营风险，但也说明企业在快速发展，因为恰当的举债会产生杠杆效应，这时HR要应势而动，加快人才梯队建设。

所有者权益：所有者权益是股东价值最大的化体现，也是HR理解绩效考核的终极目标所在。其实上市公司是否增发股票、央企的EVA考核都与此有关。

轻资产公司：HR经常可能听到轻资产公司，就是指无形资产要远大于有形资产的公司（专利等），而这又与企业的研发构成息息相关。

3.现金流量表：抓住每个”来源分析“

如何避免现金流断裂，是业务与财务最关心问题。HR的每一笔投入产出（ROI），都可以在这里找到印证；同时也是HR资料量化，提升自身价值的起点。

一般投资机构更加看重现金流量表（因为作假难度高啊），现金流量表也被誉为企业是否健康执行的标志。

关键要抓住每一种现金来源，因为这些都代表了现金提供方对你企业执行的态度，也进一步表征了你的企业的生产运营状况。

成本费用与税务

所有HR分清分清楚：成本和费用的关系。

成本是要和收入配比结转的，费用是当期发生的，两者不是一回事（所以个人借款挂账的情况，其实是对公司资源的占用）

税务实际上是非常专业的知识。

很多财务人员都不见得懂多少，但是很多HR可能都会有一定的了解，因为我们工资都要交税嘛。就比如：年终奖个税筹划和高管个税筹划是HR部门创造价值的途径之一，而股权激励的纳税筹划又是HR制定长期激励计划时绕不过去的坎。

学习税务的小技巧：查查公司的综合税负，再问问别人家的，有了比较再问原因，多少就能心中有数了。当然和税务局相关人员多打打交道也是个办法，但人家能主动和你说多少就不好说了，嘿嘿。

必懂知识

1、货币资金：

我们不仅要看余额，还要看发生额，每个月现金的流入流出情况对HR来了解业务是至关重要的。

2、应付职工薪酬：

这时归口到HR部门最大的开支。老板经常要求HR部门要“降本提效”，即HR的人工成本分析与控制。

3、固定资产：

大家别看固定资产金额比较大，其实不要太放在眼里，只要让管理部门做好登记，不要让资产闲置浪费就行了。这个比较简单吧。

4、预算管理：

这个非常非常重要，业务报费用合不合理其实财务很难把关，如果没有预算，一切就会一团乱，所以我们HR一定要做好预算的口子，有预算就有了依据，无形中就多了一道关口。

5、内部控制：

内控的核心就规范化、流程化，一切都要按制度来。这个我们HR最擅长。

但是实际上在应用的时候，务必要注意：分工要科学，一人为私，两人为公，部门之间，要能通力合作又要相互牵制。这才是内部控制的最佳状态。

总结

1、只会花钱的HR是很难获得老板信任的，高段位的HR会给老板明确地分析出花钱和挣钱的关系，把人力资源工作从成本表做向利润表。

2、每一家公司都是一个复杂系统，系统内部每一个元素都互相联络，了解必要的财务知识，并由此判断公司接下来可能的业务进展策略，是HR获得业务部门的认同，以及深刻理解老板的决策处境并与之同频的关键一步。

3、在公司发生战略调整的时候，不懂得财务与业务的HR是很难给出切合公司实际的方案的，而HR对业务的理解加深一分，方案的可操作性和适用性就提高一分，对于公司的价值贡献就大一分，今后在市场中也就更值钱。

hr模组：组织设计，招聘，培训，薪酬，绩效，员工关系，劳动法。 建议考企业人力资源管理师证书，三级、二级均可，会比较系统的了解hr。

1、找一个懂财务的先了解财务的基础知识 2、做一些实践、实务如建账、报税等工作巩固基础知识 3、查阅相关档案资料、书籍提升业务知识 4、多看报表、数字、分析 没有速成的方法，看你的悟性，快慢看自己吧

需要。 人力资源中的劳动合同——财务经济法中的劳动法 人力资源中的社保扣缴——财务中的地税社保部分 人力资源中的薪资核定——财务中的个人所得税、人工成本 等等。

PPP 财务评价方法

BOT/PPP 专案往往都是投资金额巨大、社会影响广泛、建设经营周期长的固定资产投 资专案，由于有了私营部门的参与，其财务评价要与一般专案的财务评价区别对待， 具体应注意：

（ 1 ）计算期不同。 对于私营部门而言，财务评价的计算期是从专案启动到专案特许 期结束，且在特许期结束后，一般并没有所谓的资产回收。而对于公共部门而言，财 务评价的计算期有两个： 一是从专案启动到专案不能再提 *** 品或服务 （如拆除） 时 的经济寿命期， 评价专案在整个经济寿命期内的财务情况； 二是从专案移交后到专案 经济寿命期结束，作为计算公共部门利益的财务评价指标；

（ 2 ）特许权协议直接影响各参与者的收益和风险。 BOT/PPP 专案的财务分析也需要 预测专案提供的产品或服务的价格、市场需求量、通货膨胀率、利率、税率、汇率等 因素的变动， 与其他专案不同的是， 由于在特许权协议中会对以上因素做出一些特殊 约定，这些约定直接影响各方的收益和风险。

（ 3 ）专案受益人多。 BOT/PPP 专案的一个主要特点是专案的参与者多，意味着专案 的受益方也多， 为达到多赢的目的， 财务评价结果必需能够体现主要参与者的受益情 况。

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一、财务工作的重点： 财务三大功能： 1、反映功能；即正确地反映一个公司发生的所有经济事项，那么这是财务最基本的功能； 2、管理、监督、稽核功能（对涉及到的封锁款项的收入与支出）；向高层管理者提供决策之依据； 3、资本的运作，包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等，那么这是财务实现的最高境界。 二、现有的超市财务系统情况： 现超市采用的商业进销存有系统软体是北京富基商业进销存软体（注：以上两家软体公司是目前国内比较优秀的商业软体公司，富基和长益不同的是：在业务系统是没有财务管理软体。那么，我们采用的财务软体是北京用友财务软体（和深圳金蝶财务软体是我国市场上效率最高的两家软体公司）。 我们业务软体和财务软体是怎样有机结合的呢？ 通过业务软体公司即富基公司了解用友系统的资料库结构，做成一个介面，把所有门店商品进、销、调、存、报损、溢余等资料生成一系列的转帐凭证传送到财务系统中去，这一块工作节约了大量简单重复的会计工作，节约了大量的会计人员。 三、税金的介绍： 现有情况下对我超市化较密切相关的有四种税： 1、增值税（属于国税，归国税局管理） A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。 B、交纳方式：采用进销税抵扣的方式。 C、计算：应交增值税=销项税额一进项税额 销项税=（售价/1+税率）×税率 进项税额=（进价/1+税率）×税率 D、增值税的税率： 我超市现有情况下销项税主要有17%和13%两档，17%的税 率适用于大多数商品的销售。13%税率主要有下列商品：粮食、水、气、食用植物油、图书、杂志、饲肥和农业产品等，现家润多超市经营的生鲜食品、书等。 进项抵扣的税率主要有： 1、以上适用17%和13%税率的商品； 2、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税； 3、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税； （附：小规模纳税人与一般纳税人有何区别：一般纳税人的条件是，商业批发企业年销售达180万元、工业企业年销售达100万元；或者是会计机构健全，能准确核算税款，并且有规范的发票管理。不能达到以上几个条件的就归属于小规模纳税人。 另外有几种情况请大家注意： 1、农产品初级收购可凭收购凭抵扣10%； 2、运费凭正规运输发票可以抵扣7%； 3、水费可抵扣6%； 4、电费可抵扣17%； 5、办公用品可抵扣17%； 6、空调油耗，汽油等可抵扣17%； 7、其他耗材，如广告耗材、低值易耗品等可抵扣17%。 所以，请你们注意，去收取发票时对上述发生业务尽量收增值票，以节约费用。 以下业务的进项税金是不能抵扣的： 1、 购入固定资产； 2、 购入商品用于直接消费的，如超市购入卫生纸用于发放职工福利，虽然开入的是增值税票，但是不能抵扣。 举例：A、某商品为农副产品初级收购，进价10元/斤，售价为15元/斤，应交多少增值税： 计算： 因为该农产品适用销项为13%那么 销项税：15÷×13%=元 该农产品为初级收购，可用超市农副市产品收购凭证，抵扣10%，注意： 进项税=10×10%=1元 应交增值税=一1=元。 举例：B、某服装以一个村办工厂购入，该村工厂规模小，年销售不足50万元，认定为工业企业小规范纳税人，进价为100元，超市售价为130元，计算如下： 销项税=130÷×元 进项税=100÷×元 应交增值税=一元 2、营业税（属地税、属地方税务局而管理） A、定义：中华人民共和国境内提供规定的劳条、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。超市经营中包括租金收入、餐饮收入、条码收入等按规定须上交营业税。 B、税率：应纳税额：营业额×税率 一般税率为5% 3、附加税包括城市维护建设税和教育费附加 主要是企业为了支援地区城市建设和教育而开立的，一般纳税金额是在增值税和营业税等主税基础上按比例提取的，长沙地区比例为7%和5%。 以上2种税为地税，归地方税务局管理。 四、毛利：怎利计算超市毛利率（包括农产品毛利率） A、什么是毛利： 毛利是商品实现的不含税收入剔除其不含税成本的差额，因为增值税是价税分开的，所以特别强调的是不含税，，现有进销存系统中叫税后毛利。 1.毛利计算的基本公式是： 毛利率=（不含税售价-不含税进价）÷不含税售价×100% 2.不含税售价=含税售价÷（1+税率） 3.不含税进价=含税进价÷（1+税率） 4.从一般纳税人购入非农产品，收购时取得增值税专用发票，取得17%进项税额，销售按17%交纳销项税额。 毛利计算：进价100元，售价120元；不含税进价=100÷（1+17%）=， 不含税售价=120÷（1+17%）=；毛利率=（）÷ = 5.从小规模纳税人购进非农产品，其从税务局开出增值税专用发票，取得4%进税额，销售按17%交纳销项税额。 毛利计算：进价100元，售价120元；不含税进价=100÷（1+4%）=，不含税售价=120÷（1+17%）=；毛利率=（）÷ 6.从小规模纳税人购进非农产品，没有取得增值税专用发票，销售时按 17%交纳销项税额。 毛利计算：进价100元，售价120元；不含税进价=100，不含税售价=120÷（1+17%）=；毛利率=（）÷ 7.总的来说，增值税是一种价外税，它本身并不影响毛利率，影响毛利率的是不含税的进价和售价。要正确计算毛利率，只要根据其商品的属性，按公式换算成不含税进价和售价就可以了。 例如：我公司从某企业购进商品，对方单位提供的价目表注明进价100元，那么，我们的采购人员一定要了解100元的进价是含税价还是不含税价，即对方若按100元结帐，是否能开具增值税专用发票。能开票，则不含税进价为100÷（1+税率）；若不能开票，则100元就是不含税进价，那么毛利率就有所不同。 对方是否属于一般纳税人，能否开具增值税专用发票，体现了该单位的实力。一般来说，都要求对方能开具增值税专用发票结帐，对于某些特殊商品，也可以灵活处理。只要能达到要求的毛利率，也可以不开具增值税专用发票。但是，也应该开具普通发票作为结帐的依据。而且，用普通发票结帐的单位，在签定合同时，应经财务部门签字认可，否则，在结帐时，将扣除税率差额。 B、农副产品的界定（另利见文） 1、农产品初级收购毛利计算的基本公式是： 毛利率=（不含税售价-不含税进价）÷不含税售价*100% 2、不含税售价=含税售价÷（1+税率） 3、不含税进价=含税进价*（1-10%税率） 4、从一般纳税人购入非农产品，收购时取得增值税专用发票，取得17%进项税额，销售按17%交纳销项税额。 毛利计算：进价100元，售价120元；不含税进价=100÷（1+17%）=， 不含税售价=120÷（1+17%）=；毛利率=（）÷ = 5、从小规模纳税人购进非农产品，其从税务局开出增值税专用发票，取得4%进税额，销售按17%交纳销项税额。 毛利计算：进价100元，售价120元； 不含税进价=100÷（1+4%）=， 不含税售价=120÷（1+17%）=； 毛利率=（）÷ 6、从小规模纳税人购进非农产品，没有取得增值税专用发票，销售时按 17%交纳销项税额。 毛利计算：进价100元，售价120元； 不含税进价=100，不含税售价=120÷（1+17%）=； 毛利率=（）÷ 7、总的来说，增值税是一种价外税，它本身并不影响毛利率，影响毛利率的是不含税的进价和售价。要正确计算毛利率，只要根据其商品的属性，按公式换算成不含税进价和售价就可以了。 例如：我公司从某企业购进商品，对方单位提供的价目表注明进价100元，那么，我们的采购人员一定要了解100元的进价是含税价还是不含税价，即对方若按100元结帐，是否能开具增值税专用发票。能开票，则不含税进价为100/（1+税率）；若不能开票，则100元就是不含税进价，那么毛利率就有所不同。 对方是否属于一般纳税人，能否开具增值税专用发票，体现了该单位的实力。一般来说，都要求对方能开具增值税专用发票结帐，对于某些特殊商品，也可以灵活处理。只要能达到要求的毛利率，也可以不开具增值税专用发票。但是，也应该开具普通发票作为结帐的依据。而且，用普通发票结帐的单位，在签定合同时，应经财务部门签字认可，否则，在 五、结算方式及流程： 1、按超市的运作模式，即统一采购，统一结算的原则，现财务总部设立专门的结算中心，进行统一的对外结算。 现有条件下，我认为在同城开店的情况下，是可以实行的，统一结算的，随着超市的发展，包括向外省、地州市开店，结算应是有当地结算和总部统一结算两种，这主要看采购是怎样和供应商签订合同的，统一采购的由总部统一结算，不能统一采购的，只能由当地单店采购的由单店结算。 2、关于帐期： 帐期是许总带来的一种全新资金运作模式，实质在于占用供应商一段时间的资金，主要好处是减少前期投入开店资金，使家润多超市有资金实力不断开店，达到以店开店的目的。 帐期方式主要有： ①按销售计算帐期，这是友谊阿波罗股份有限公司普遍采取的结算方法，优点是公司无经营风险，又能占用对方资金，缺点是对供应商无吸引力，不能取得最好的采购条件。 ②按商品入库计算帐期，这是我家润多采取的结算方式。优点是对供应商来说经营风险小，有吸引力，能取得最好的采购条件，缺点是在目前采购系统未达到高水平的程度上，超市有很大的经营风险，这也是财务在初期两个月利用商品适销率来控制结算的原因，那么在以后将利用商品回转率这一指标考核我们的商品采购、商品经营。 怎样计算帐期？ 帐期有15天、30天、45天、60天、90天等，主要由采购和供应商谈判时确定，当然越长越对超市有利。家润多超市帐期准确的叫法：月结帐期，意思是每月财务关帐时对每位供应商本月入库进行汇总一下，再以关帐日这个时点起计算帐期。如1月15日进的货，帐期为30天，那么付款的是2月26日。因为关帐的那几天是财务部最忙的时候，请采购谈判时到账日应尽量避开每月25日至30日这个时段。 3、商品回转率： 按准确的商品回转率计算公式应是： 周转次数=一定时间商品销售成本÷（期初库存+期末库存）/2 反映一定时间内的平均存货成本周转了几次；、 天数=一定时间天数/周转资数 这个指标反映商品周转一次需多少天。 在以后财务部门对采购、营运部门考核时将启用商品回转率这一财务指标，尤其在结算时要采用该指标来加强对资金的控管，财务将定期列印各课别各供应商商品回转率排名，督促采购部门对不适销的商品定期强行进行清理、淘汰，保证家润多的每一个商品都是畅销的，都是经市场的认同的，只有这样，才能说我们具有完善的采购营运体系，才能真正去面对家乐福、新一佳的竞争。 六、费用报销流程： 费用是日常经营中的耗用，作为商业企业，一方面提高前台销售，增加毛利；一方面更要控制费用支出，增加利润，举个简单的例子：你节约了1000元的费用，按13%毛利计算，等于增加了7700元的销售。 费用开支的原则：必要、合理、节约三原则。 费用报销流程： 1、实行事先申报制度，小额费用事先征得部门经理或协理（店长）的口头或书面同意，金额大的费用及购置事先取得总经理的确良同意后方可支出，对于大的投资事先必须报财务部门，由财务部门作统一的资金安排。在现有经营情况下，只要是购置大项固定资产或大的修饰专案属于资金沉淀，必然要占用商品流动资金，造成流动资金周转不灵，对家润多信誉有影响。 2、报销时，都必须取得国家统一的正规发票，由具体经办人在原始发票背面注明费用发生的时间、事由，审批人按其许可权在发票背面签字，门店所有费用首先由门店财务课长（经理）稽核，门店店长签字认可，正常预算内、标准内或单张发票金额500元以下，直接到出纳处报销，预算外、超标准或单张发票超过500元报总部财务协理稽核，总经理审批。总部费用正常预算内、标准内部门协理同意后财务协理稽核入帐，超预算、超标准经总经理审批。 3、两张或两张以上费用发票必须汇总填报费用审批单，原始单据附后，按以上审批程式审批后交出纳报销。 4、对部门经理、协理、店长的签字，要求措辞准确，内容具体，按审批许可权签“内容属实”“同意开支”或“拟同意，请某某审批”等字样。 5、对各种的财务和业务部门所用的各种单据，由总部按统一的格式进行印刷，不得私自自印单据，否则，财务将拒绝结算。 七、商品存货的管理： 1、库存商品是商业企业资产的重要组成部分，是毛利的来源，加强库存商品管理是重中之重； 2、新的商品购进，采购必须进行必要的市场调查，货比三家，严格把好进货关。按超市自营方式，到帐期如果没到达到一定的商口回转率，财务结算将不予付款。 3、家润多库存商品实行进价核算，财务部定期将稽查各供应商的往来与现有库存情况，那么营运部门订货时必须遵循“以销定进”的进货原则，认真研究市场变化，保持合理库存，大力组织促销，不断加快商品回转率，恰当保持销售量与库存量的比例关系，谁购进质次价高的滞销商品而占用资金实行“谁购进，谁消化”的办法，必要时由财务交总经理或董事长处理。 4、对于商品（包括装置）家润多尽量从厂家进货，争取最低的进价，减少流转环节、提高进货、运输、验收、打价等环节工作效率，力争当日进货，当日验收上架与消费者见面。 5、减少库存的损耗： A、每月未进行全面的盘点，财务部、防损部负责监督盘点，保持商品库存数的真实性，对在盘点过程中发现的盘盈、盘亏、毁损、报废由课长查明原因，报店长确认，财务协理稽核、总经理审批后方能入帐。原有的监盘由于人手不够，以致监督不严，在以后，财务、防损将每月重点抽盘1一2个课别，如发理错盘率达到一定程度（财务部将定出具体差错比率）将给予营业课长处罚，在程式上，盘点资料在录人员录入电脑之前必须有督盘人员签字认可，对录入后需作更改的，必须经财务课长或防损课长签字方可重新录入。 B、关于怎样防损，已经由防损部黄河经理向各位作了防损的培训，这里不再重述，今天主要谈怎样计算超市商品损耗率。 准确、真实的计算超市的商品损耗率应分两种情况区别对待： 1、生鲜的损耗率。 现有的情况下，生鲜有多少损耗率没有一个完全的资料，生鲜部门提供的损耗率仅仅是做了损溢单的那一部分，至于偷盗、加工过程中发生的损耗全部计入了成本，造成的主要原因在于生鲜的核算方法采取倒挤的方法=期初库存加上本月采购金额除去盘点的现有库存，就得出本期已销商品的成本。所有损耗都包含在这一成本中，怎样计算准确生鲜的损耗率是现在电脑，财务需要探讨的一个重要问题。 2、非生鲜的损耗率。 这一部分损耗率能准确计算，即盘点日的帐存数和实存数的差额除以本期商品销售成本，需要指出的是，计算非生鲜损耗率的分子，分母一定要口径相同，如损耗数为售价，那么就除以商品销售收入，损耗为含税进价，就除以含税成本。

如果是网上投资的话 最好熟悉B2B B2C C2C 模式

供应商的往来对账应该是由财务部发起，具体作业应该是由采购部协助经办完成。

老板必须懂的财务知识： 1、货币资金 不仅要看余额，还要看发生额，每个月现金的流入流出情况对经营者来说是很重要的，要有资金计划，充分利用资金，不能有闲置，更不能短缺； 2、往来款项 这里要关注授信，关注账龄，每个月要有个客户账龄分析表，超账期的，超授信的都是风险，都是利润，要重点关注，对业务来说，放几天不收，他们就能从中搞到好处，对财务来说，这都是工作量，人都有私心，所以老板只能靠自己； 3、存货 存货也是资产，闲置一样是浪费，怎么利用老板们应该都很清楚，在此就提醒二点，一是存货明细账和存货盘点真的很重要，千万不要不当一回事；二是重视发出商品，发出商品其实是债权，发出货的同时钱也就出去了，一样要有账期，一样要算利息，更要及时了解及时结算； 4、固定资产 别看固定资产金额大，反而不用特别关注，只要让管理部门做好登记，不要让资产闲置浪费就行。 5、成本和费用 老板要学会分清成本和费用的关系，成本是要和收入配比结转的，费用是当期发生的，两者不是一回事，所以老板要关注个人借款挂账的情况，这也是对公司资源的占用。还要关注成本归集的合理性，关注有没有为了提高业绩把费用当成本核算的情况。 6、预算管理 这个其实很重要，业务报费用合不合理其实财务很难把关，没有预算，老板也只能听业务说，老板也是人，老板也不想让员工骂，天天做恶人，有预算就有了依据，无形中就多了一道关口。 7、内部控制 这个老板们其实多少都会点，再学点理论知识就够了。内控的核心就规范化、流程化，一切都要按制度来。那制度的核心又是什么呢？个人理解就是分工要科学，一人为私，两人为公，部门之间，员工之间要能通力合作，又要相互牵制。 8、税务 税务知识其实是非常专业的知识，很多财务人员都不见得懂多少，对老板当然不能要求太多，知道点增值税基本原理就成。但是不懂税怎么知道自己家的税有没有多交呢？最好的办法就是和同行多交流，查查自己家的综合税负，再问问别人家的，有了比较再问原因，多少就能心中有数了。当然和税务局相关人员多打打交道也是个办法。 9、工程 有人提到固定资产要注意，其实要注意的是固定资产形成以前的在建工程，所以专案立项造预算才是最重要的，这其实不是财务的事，最多需要财务发挥监督职能，老板只要把人用好就行。 10、投资 投资知道的知识当然是越多越好，就是普通人也应该都知道点，但投资相关的金融财务知识实在太多太专业，老板们也应该掌握。建议还是在投资之前让财务做好专案书，力求专业，从财务角度做好分析，老板们只要能看懂就行