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内训新机制推进企业内训师队伍建设
内训师即是在企业内部选拔出来,并通过培训、认证以及聘用来对培训企业内部员工进行培训的企业一线优秀员工。建立实用有效的内部培训师选拔、培养、考核、任用和激励机制,构建企业内训师队伍体系,打造高质量的企业内训师队伍,有效发挥企业内部各类人才的整体优势,不断提升企业员工获取、积累、运用、交流和共享知识的能力,内训师是企业内部知识和经验的整合传播与提炼开发者,是人力资源管理与开发的重要组成部分,对企业的生存和发展有着重要意义。近年来,企业也越来越重视内训师队伍建设。
1 企业内训师优势
企业内训师来自企业内部,针对性极强
内训师,顾名思义,来自于企业内部,并且其长期在企业内工作,工作经验较为丰富,对企业的内、外部生产、经营等运作环境都相当熟悉,这也使得企业内训师在企业内部员工进行培训时更具针对性和实效性,更能有利于提高企业员工的培训效率。由于了解企业的实际情况,企业内训师在对内部员工进行培训时,更加注重结合企业的实际情况以及相关知识和技能在企业实际生产活动中的应用,使得培训效率更高。
企业内培师成本较低,效率更高
企业将培训作为对人力资源的一种投资,企业选择内部培训师是最节省的,企业聘用内培师对员工进行培训时,只需占用内训师一些时间,并给予内训师一定补贴便能有效实现企业和内训师间的双赢,大幅度降低了企业的培训成本。加上内训师均来自于企业内部,企业内培师最了解企业和员工的培训需求,培训的相关知识及技能也是在企业各项生产活动的不足之处,更具有培训的针对性,能够真正为企业解决实际问题。相对于其他外部培训而言,企业的内聘成本更低,且达到的效应更高。
培训时间灵活
企业内训师通常都来自企业的生产、经验部门,是企业的领导干部、专家、技术带头人,平时的工作地点也在企业的生产、经营的场所,更方便企业人力资源部门安排培训人员和培训时间。由于内训时间的灵活性,企业可以根据自身的实际情况来合理规划培训时间,如:企业可以将培训时间设定在不影响企业正常生产活动的淡季、水轮发电机组大小检修、技术革新改造和运行维护工作当中,不仅不会影响到企业的各项生产活动,还能够有效保证培训的参与人数。由于内训师来自企业内部,因此,企业能够有效安排培训时间,控制培训频率,调整培训内容和培训方式,提高了企业培训的灵活性和机动性,并且不会影响到企业的各项正常生产活动。
便于沟通,提升培训质量
企业培训的讲师、对象以及内容等因素会严重影响企业的培训质量。企业若采用外部机构对员工进行培训,企业很难做到对培训讲师及内容的有效控制,培训教师也很难把握企业的培训需求要点,培训需求的针对性较差,企业在一定程度上影响了企业整体培训质量。企业若采用内部培训,能够有效控制影响整体培训质量的培训讲师、对象以及内容等因素,如:企业可以更换培训方法和效率较低的讲师,企业可以根据员工对培训的反馈信息来修改培训内容,企业也可以根据培训效果有效控制培训时间,提升培训质量。
提升内培师的专业技能水平
企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,获得企业培训的最大效益,就要加快建立内训师培训体系,提升内训师的专业技能水平,发挥企业内训师的作用。组织内训师进行系统培训师培训:分析企业和员工培训需求、学习授课技能技巧、培训课程开发与设计、现代培训技术的应用、培训教学质量评估与反馈等知识的学习与演练等。考核认证上岗。
企业在对员工进行高技术含量的相关知识或技能培训时,内训师在培训员工的同时,也能够使自身经验得到不断积累和丰富,自身的知识也在不断升华,能够有效保护企业的知识产权。
2 企业内训现状
近年来,很多企业对人才的培养越来越重视,很多企业都在发展企业自身的内训师队伍,也取得了一定的成效,然而企业的内训队伍建设仍然存在一些问题,需要进行不断进行改进和创新,才能有效推动企业内训师队伍建设。现目前,我国的企业内训师队伍建设主要存在以下问题:①企业没有建立内训机制的,内训师的选拔、培养、考核、任用和激励机制不完善。未明确各层级内训师的选拔、晋升和淘汰标准,内训师的职业发展受到了限制;未明确内训师在授课期间的绩效考核方式;未明确内训师的激励模式,课酬标准偏低,激励手段单一,极大影响了内训师工作的积极性。②缺乏明确的工作职责和发展定位。③内训师的培养、使用得不到企业的重视,没有形成系统的组织管理体系。有经验和实力的内训师不是工作太忙就是授课机会较少,造成了资源浪费。④缺乏系统性的培训课程。现目前,我国很多企业的内训课程来自于网络或其他外部机构,较少自主开发。虽然企业内训师所培训的内容都是企业员工各项设计生产活动中遇到的问题,然而培训的知识或技能较为散乱,加上一些内训师缺乏培训经验,使得企业内训缺乏系统的培训课程。⑤内训师缺乏培训技巧。企业的内训师均来自企业内部,具有大量的理论水平和工作实践,但却缺乏教师素质和培训技巧。⑥缺乏资源共享。现目前很多企业缺乏内训师交流平台,大多内训师都在使用自己开发的课件及教案,一来大量浪费时间,二来使教学课件得不到优化和改进。
3 加强企业内训师队伍建设
企业高质量内训师队伍建设离不开完善的内训师制度,建立实用有效的内部培训师的选拔、培养、考核、任用和激励机制,实现内训师管理的规范化和科学化,以达到促进企业员工培训的针对性和时效性,解决实际工作中遇到的问题,为企业节约培训资金,提高培训效果的目的。 完善内训师制度
由于企业的内训师均来自企业内部,工作经验较为丰富,对企业的内、外部运作环境都相当熟悉,技术精湛的优秀员工,企业的内训一定程度上加大了这些员工的.工作量,导致企业一些优秀员工不愿加入到企业的内训队伍中。对此,企业应当建立完善的内训师制度,从内训师的地位、责任、待遇以及考核等内容入手,建立内训师选拔、培养、考核、任用及激励的相关制度及政策。企业还要建立科学、合理的内训师体系,组建内训师管理机构,企业内训师才能更好的履行权力和义务,才能推进企业内训师队伍的建设。
严格控制企业内训师选拔
为了保证企业生产技术的培训的有效开展,企业选择内训师时应当具有针对性,并保证内训师的质量。内训师是企业内部知识和经验的整合传播与提炼开发者,他的工作职责是归纳经验、创新思路、呈现成果、传播思想。这就要求在企业选拔内训师中要严格控制,要符合企业内训师的任用条件,他们应该是企业的精英和专家,熟悉企业的某项或专项核心技术,不仅具有丰富的生产管理经验和精湛的业务技能,熟悉企业的培训需求,熟悉企业员工的培训需求,具有专业的授课技巧培训经历,热爱培训工作、具备良好的沟通能力,具有良好语言表达能力,能为企业和员工量身定做培训课程,为企业的内训师队伍注入新鲜力量。候选人需根据指定的课程内容进行试讲,由人力资源部从分享意愿、感染力、进取心、把握需求能力、逻辑分析能力和应变能力六个维度对候选人进行胜任力评估。企业优秀的一线技术人员,企业在选拔内训师时,应当坚持自愿原则,并根据企业人才需求的实际情况来制定内训师选拔标准。在选拔内训师时可以选拔专家型内训师和技能型内训师两方面的内训师,这样既能做到员工理论知识和技术的培养,又能对员工进行实际操作的岗位培训,不断提高企业内训的效果。
加强企业内训师培养
企业应当针对自身实际的人才需求量,并按照内训师能力发展模型来培养企业的内训师,使培养的内训师具有针对性。对于内训师的培养,可以从以下三方面入手:①加强对内训师的专业基础知识训练,使内训师精通企业各项操作的理论知识。②统一内训师的技能操作标准,保证内训师各项技能操作标准一致、流程规范,避免“各师各教”现象的出现。③对内训师进行TTT培训,培训内训师的授课技能以及技巧,不断提高内训师的语言表达能力、编写教案和课件的能力以及对现场的控制能力。
注重企业内训师的考核
为了保证企业内训师队伍的质量,企业应当定期对内训师进行业绩考核。企业内训师的业绩考核可以从以下两面入手:①对内训师编写的培训课件(或教案)、选择的培训内容、培训计划和时间安排以及采用的培训方式进行考核,以保证企业培训的针对性和时效性。②从培训人员的培训效果方面来对内训师进行考核,以保证企业培训的效果,为企业节约更多培训资本。企业在对内训师考核时,应当制定明确的考核标准,结合企业的培训目标和计划,对内训师进行公平、公正的考核。此外,企业对内训师的考核应当贯穿员工培训的整个过程,便于及时解决培训中存在的问题,调整培训内容和方法,避免培训失控。把培训质量管理和培训评估纳入内训师管理的始终,坚持培训质量贯穿于整体培训管理的全过程。
完善企业内训师奖励机制
为了保证企业内训师的积极性,提高企业内训效率,企业应当完善内训师奖励机制。企业可以采取以下方法对内训师奖励:①精神奖励法。企业可以为内训师进行宣传、表扬,颁布内训师证书,设立“优秀内训师”荣誉称号等精神奖励法。②物质奖励法。企业可以设立专门的内训师津贴和内训师奖励,提高内训师待遇,并支付内训师参加外部培训的所有费用等物资奖励法。③同等条件下,职称评定、技能等级晋升、评优好的等优先。④注重内训师职业生涯发展。企业可以对优秀内训师提供外出培训计划,不断提高内训师的专业技能以及业务水平;对优秀内训师提供职业发展通道,优先提拔优秀内训师。
加强内训师的任用和流动管理
企业内训师的任用按专业级别分培训师、高级培训师、资深培训师,由企业人力资源部门根据内训师申报条件,组织企业内训师评审委员会进行综合评审,选拔优先、通过培训师培训、试讲合格通过者颁发聘书及办理聘用文件。
企业建设高质量的内训队伍应当加强内训师的流动管理,确保企业内训师的正常流动。建立企业内训师管理系统,建立内训师档案库,为企业内培训搭建一个好的平台。企业中大多数内训师都是企业优秀的一线骨干员工,具有专业技术能力优势,在企业的各项岗位竞争中具有较强的竞争力,更容易在企业的各项人才选拔中脱颖而出,成为企业的技术专家。为了保证企业内训师队伍的质量,企业应当定期对内训师进行选拔和复审,坚持优胜劣汰原则,对责任心强、经验丰富、技术精湛的一线骨干人员提拔为内训师,对技能水平不高、理论知识停滞不前的内训师进行淘汰。企业只有保证内训师的正常流动,才能为企业内训师注入新的血液,保证企业内训师队伍的质量。
4 结束语
打造高质量的企业内训师队伍,对企业的发展有着重要意义,因此,企业应当严格控制内训师的选拔,加强对内训师的培训,注重内训师的业务考核,完善内训师的奖励机制,建立一支高质量的内训师队伍,促进企业员工培训的针对性和时效性,解决实际工作中遇到的问题,为企业节约培训资金,提高培训效果,促进企业的不断发展。
Alice兔籽宝宝
随着中国企业的快速发展,企业内训师的发展也迅速起来,但是很多企业在选拔培养都存在着或多或少的问题,优秀的企业内训师应该具备以下十个素质:1、自我感知的能力虽然我们并不主张企业培训师要进行缜密的分析,但要成为一个成功的实战培训师,很明显需要有一定程度的自我认识和自我接受的能力。我们的自我感知能力越强,选择余地和自由就越多。与其他任何从事“帮助”他人的工作一样,能够意识到激励我们自己的因素是很重要。2、激励他人的能力企业培训师不能使被训练者做在他的生活中不能做或不愿意做的事情。培训师能够意识到被培训者的发展需要并激励他们认同自己的情感和价值观,为获得和实现他们的最高目标而努力。成功的企业培训师能激发被培训者内在的动力而不是使用外在的压力。培训师的信念是使被培训者发展自己的潜能。企业培训师可以使被培训者克服任何妨碍达成其目标的障碍和限制。不是每个人生来都有激励他人的能力。一些人善于教育和支持他人渡过他们认为困难或痛苦的生活。成功的企业培训师激励和鼓励那些犹豫不决和失败的人勇于承担风险和建立安全网络。失败是一种反馈,是成长的机会。不愿意冒失败危险的企业培训师和被培训者会停滞不前。3、建立关系的能力企业培训师看起来应当是可接近的、友好的、值得信任的。他们把培训看作很重要的事。培训师必须是乐于助人的、有办法的、并且能充分地表达自己的想法。他们必须全神贯注于他们的任务并不计较得失。培训的成功很大程度上取决于企业培训师和被培训者之间的关系。4、思维变通的能力与有固定的课程安排的培训师不同,培训的日程表是灵活的。培训师与被培训者一起,确定优先考虑的事情和目标,并制定行动计划以实现行为的改变。然而,这一日程安排并不是固定不变的,出色的企业培训师能够调整日程并且进行“课外”培训以适应个人的不同需要。是对被培训者重要的事情(而不是对培训师重要的事)决定着日程安排。5、沟通的能力许多人在与合作者、同事和客户产生交流困难时常采用培训这种方式。还有一些人需要私人培训师帮助他们度过不同的过渡期,包括亲人关系或伙伴关系的困难期。培训师应该拥有广泛的人际交往和沟通的技能,并对他人的担忧表示出敏感和耐心。培训师要能够对被培训者移情,表现出对他的世界观、价值观、恐惧和梦想的赞同和理解。培训师要能够聆听,提出能激发热情的适当的问题,经常做出清晰的、直接的反馈。重要的是,培训师必须愿意进行坦诚的交流,能够清楚地识别出不受欢迎的行为,而不要过于顾及被培训者的反抗情绪或担心使他们难堪或不喜欢。6、前瞻的能力培训意味着行动。自我剖析、洞察力和自我意识总是在行动中发生。如,我们如何达到某个目标或改变某种行为?被培训者会如何对待新观点?培训师不能只是停滞在培训开始时的状态,或是陷入对情感、目标的关注或对失败的害怕中。如果被培训者最初是不成功的,好的培训师能够让他们在保持活力的同时去寻找导致他们受阻和无效率的原因。培训师相信人们有足够的智慧、创造力和动力发展以取得成功、但是他们需要帮助来达到目的。7、控制的能力改变有时是痛苦的。不管最终的结果和益处如何,被培训者经常抵制改变,害怕他们在这一过程中会失去一些东西。培训是与发展、成长和变化相关的,培训师显示出的献身精神和毅力,以及关注于目标和行动计划的控制力,将最终带来其所期望的持久的行为变化。8、把握职业界限的能力培训不是对所有人都有效的灵丹妙药,不是所有人都适合被训练。选择被培训对象和建立培训师和被培训者之间的“良好配合关系”十分重要。一些人也许不适合学习和改变,所以培训师对他们也许不是最有效的方式。培训不可能对所有的人都是好东西,没有任何一个培训师无所不知或可以帮助所有人。好的培训师通常能够意识到他们的能力和局限。9、诊断问题并找出解决方法的能力培训师应该收集被培训者的有关资料,以便决定他们的特定需求。虽然评估和会谈的技巧可以通过学习获得,但一个成功的培训师会拥有一些特定的素质,这些素质使他们能够更有创造性地利用这些信息,诊断被培训者的问题所在,或提出令人振奋的解决办法。这些素质:真正了解所询问的问题;意识到什么是“错误”以及应该做什么;将理论运用于实际环境的能力;创造性——能提供新的观点和新的视角;独特的和新奇的解决问题的能力。10、从事商务的能力培训师不仅出售无形产品,他们同时还在推销自己。在一个竞争不断加剧的市场环境中,人们选择培训师的时候,不仅考虑培训师能否清楚地阐明他们自己的培训项目的必要性及特殊的益处,还要考虑他们所能提供的服务的质量。为了成功地推销自己并在商业上取得成功,培训师要具有:事业心和对成功的强烈渴望,以自身和所提供的产品的强烈自信,具有成为自我开始者的能力——使事情发生的能力,对于培训的“富有感染力”的热情,“能做好”的自信,有完成任务的精力、面对拒绝时的韧性和决断力,承担新的风险和挑战及进入未知领域的意愿,经常挑战自我并激励他们开发更新、更成功的销售战略的创新精神,对赢得新的业务的竞争性的渴望。作为从事人力资源开发的培训师,尤其是在“以人为本”的今天,应当具有上述素质。为了提高在这一业务领域内成功的可能性,未来的培训师应该检测自身的这些素质,找出自己的优势和劣势。
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