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法律分析：第一关,到办学所在地的教育局去索取并填写申请表，(要提供开办者的相关资质，学历学位证明等)经过审核批准，颁发许可证才能开办。
第二关，就是向工商行政部门申请营业执照进行法人登记(要提供验资证明、经营场所状况等等);
第三关，是办理税务登记。而最后还要注册资金，一般都是十万以上呢，合法手续就是以上这些了。
开辅导班应该准备的证件，其中包括经营许可证，申请营业执照，还有税务登记证件。如果办好了这些证件，你就可以合法经营店面，一步步向灿烂未来走去，尽享财富人生。
凡申请办学者须呈报下列材料
1、所在街道办事处(公社、单位)介绍信和本人户口、履历、学历或技术等级证件。
2、办学申请书.内容包括:培养目标、学习期限、办学规模、教学计划、师资来源、收费标准以及教学场所和设备等。
3、私人办学必须遵守国家法律,认真贯彻执行党的教育方针和政策,保证教学质量。教学人员与教学设备必须符合下列条件:
第一条：主办人须历史清楚,品行端正,具有相当的文化程度、业务水平和办学能力,并能亲自任课和经常主持校务。
第二条：教学人员须历史清楚,品行端正,具有与所任学科必备的文化程度、专业知识和教学能力，有必要的教学场所和教学设备，有必要的教学和管理制度，
每个学期结束时或一门课学完后,须举行结业考试，考试成绩须报区(县)工农(职工)教育办公室备查。
第四条:私人办学接受机关、团体、企事业单位委托培养学员时,须经区(县)工农(职工)教育办公室会同区(县)劳动或文化部门审批，私人办学单位必须和委托单位订立培训合同,并认真执行。
第五条:私立补习学校(班)的名称、校牌、印章,均须冠以“私立”字样。
第六条:经批准举办的私立补习学校(班),如变更办学规模、教学内容等,须按第二条规定的办法重新申请审批。
第七条:私人办学可参照有关部门收取学费的规定,向学员收取学费.必须建立必要的财务制度.主办人、教学人员及其他办学人员的报酬,采取民主协商的办法确定。
第八条:私人办学成绩优良者,政府予以表扬；学校(班)管理混乱,教学质量低劣者,得勒令停办。
第九条:凡不收学费,主办人、教学人员不要报酬的义务教学者,可不履行本办法所列各项批准手续。
第十条:本办法自颁发之日起试行。
法律依据：《个体工商户登记管理办法》
第二条 有经营能力的公民经工商行政管理部门登记，领取个体工商户营业执照，依法开展经营活动。
第三条 个体工商户的注册、变更和注销登记应当依照《个体工商户条例》和本办法办理。
申请办理个体工商户登记，申请人应当对申请材料的真实性负责。
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开辅导班需要的证是办学许可证和营业执照。需要的条件是：有可靠的合格教师的来源，能保证教育教学任务的完成；有符合规定标准的教学场所及设施、设备；有较为健全的内部组织管理机构；有必备的学资金和稳定的经费来源。开辅导班还需要到所在地的教育部门填写申请表，需要提供相关的资格，所提供的学位证书。
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开一个培训机构都要经过教育局的认可，拿到办学许可证。1、到培训机构所在地的教育局去索取并填写申请表，（要提供开办者的相关资质，学历学位证明等）经过审核批准，颁发许可证才能开办。2、向工商行政部门申请营业执照进行法人登记（要提供验资证明、经营场所状况等等）。3、办理税务登记。4、支付注册资金。申请筹设或正式设立民办教育机构，申请办学许可证，需提交下列材料：（1）申办报告。内容主要包括：举办者、培养目标、办学规模、办学层次、办学形式、办学条件、内部管理体制，经费筹措与管理使用等；（2）举办者的姓名、住址或者名称、地址。（3）资产来源、资金数额及其有效证明文件，并载明产权；（4）属捐赠性质的校产须提交捐赠协议，载明捐赠人的姓名、所捐资产的数额、用途和管理方法及相关有效证明文件。
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市教育局表示，申办人应向拟设地所在的区教育行政部门提交办学场地证明、举办者资格证明等相关材料，经审批达到设立标准的，可颁发《民办学校办学许可证》。教育培训机构领取此证后，需到有关部门办理并取得法人登记证、机构代码证、收费许可证、税务登记证，开设银行账号。刻制印章的式样、开户银行及账号应报审批机关备案。
根据《民办教育促进法》、《民办教育促进法实施条例》（以下简称《条例》）的有关规定，现就《民办学校办学许可证》（以下简称办学许可证）的有关问题通知如下：
一、办学许可证由国务院教育行政部门统一制定式样（许可证式样见附件一、二），由国务院教育行政部门、劳动和社会保障行政部门按照职责分工分别组织印制。
二、县级以上教育行政部门对国家机构以外的社会组织或者个人，利用非国家财政性经费，面向社会举办的实施学历教育、学前教育、自学考试助学及其他文化教育的民办学校，审批后颁发办学许可证。
县级以上劳动和社会保障行政部门对国家机构以外的社会组织或者个人，利用非国家财政性经费，面向社会举办的实施以职业技能为主的职业资格培训、职业技能培训的民办学校，审批后颁发办学许可证，并抄送同级教育行政部门备案。
三、办学许可证为民办学校办学的合法证件。办学许可证分正本、副本。民办学校须将办学许可证正本放置在主要办学场所。
四、办学许可证自2004年9月1日起启用。县级以上教育行政部门要按照《条例》规定的职责，对所审批的民办学校颁发办学许可证；并按照《民办教育促进法》的规定，做好同级劳动和社会保障行政部门审批的民办学校的备案工作。
五、此次启用的办学许可证正式启用前，原已领取了《社会力量办学许可证》的民办学校，县级以上教育行政部门要对其进行全面检查，符合《条例》规定条件的，换发新的办学许可证。
六、办学许可证填写要求：
1．名称：学校章程规定的学校名称。
2．地址：学校章程规定的学校所在地的详细地址。
3．负责人：经审批机关核准的，能代表学校行使职权的、按照学校章程合法选聘的校长。
4．办学类型：审批机关批准的学校类型（如幼儿园、小学、中学、学院等）。
出资者要求取得合理回报的，须在办学许可证副本中注明“要求取得合理回报”。
5．批准文号：审批机关批准学校设立的批准文件号。
6．有效期：发证机关按实际情况填写。
7．发证机关：审批机关。
8．编号：编号为13位数。前6位数为国家行政区划代码，其中1～2位数为省级代码，1～4位数为地级代码，1～6位数为县级代码。第7位数为学校层次码，“1”为高等学校，“2”为其他高等教育机构，“3”为普通高中或中等职业学校，“4”为普通初中或职业初中，“5”为小学，“6”为幼儿园，“7”为培训机构，“8”为其他。后8～13位数为学校排序。
办学许可证内容若发生变更，发证机关须在副本中注明，加盖“发证机关变更专用章”，并换发办学许可证正本。
七、颁发办学许可证是一项政策性很强的工作，各级教育行政部门要加强对此项工作的领导，制订并完善有关的管理制度，保证此项工作的顺利进行。
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