黑白无距离
培训需求调研其实有两个层面的目的:1.发现公司发展的要求与现实之间的差距所产生的培训需求,满足企业发展规划的要求;2.发现员工职业发展的期望与现有状况的差距所产生的培训需求,满足员工职业生涯发展规划的要求所以进行培训需求调研,才能更科学的制定培训计划,开展更实用的培训项目,切实提升员工工作技能,实现公司发展与员工成长的双赢。
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思路一:需求调研与分析: 视角一: 一、三级需求调研: 1、受训群体部门负责人:调研培训方向; 2、受训群体直接上级:调研期望提升的重要场景下的工作能力; 3、受训群体:调研重要场景下的工作任务的困难点。 二、需求分析: 1、理清哪些是能力或者问题造成的绩效短板,作为培训突破点; 2、确定培训内容的实际出现频次、紧急性和重要性。 视角二: 观察法是非常直接有效的调研方法,对于调研人的精力、时间和经验的要求很高,紧急性需求个人认为适用度有待考量。思路二:需求的来源与评估梳理: 视角一: 1、真实需求来源于业务实际的工作场景,不是业务部门经理嘴上说的。研发类的需求调研,可以去参加业务周例会,项目沟通会、需求评审会、验收交接会,可以看工作日志,看项目里程碑的关键文档,看各环节目标实现程度……这些工作都做完了,需要提炼并确认需求,根据业务部门工作重心确定优先级。 视角二: 2、大概思路:公司战略方向——工作目标——部门目标——部门计划产出结果&业务问题&差距学习——对完成结果评估+激励,综合来做。基于目标管理工具如OKR,开发一个适合自己部门的工具,把上面提到的内容,一步一步引导出来。部门自己一般是没有什么想法的,需要我们告诉他们思考方法和思路,用工具把需求引导出来。产出结果会围绕公司目标和业务需求,不是空洞的拍脑袋决定出来的。需求最终要分管领导来审核矫正,每一个需求都是带着解决问题和目标的。一般是一个闭环,把培训当做一个解决问题的手段,有问题,有需求,有结果,有激励。另外注意的是,最好不要开大会说,效果不好,会散人散,想法无法一致,每个负责人一对一沟通辅导,产出结果,因为每个部门侧重点不同,大会只能解决同质化问题,对于个性化需求,作用不是很明显。 思路三:培训评估: 视角一: 安迪曼在讲柯氏四级评估的时候,强调“四级评估是要倒过来看”,培训的前端就要先看到四级的业务结果,和三级的行为改变。而且在业务结果的影响上,知道哪些是能力问题,哪些是非能力问题。能力问题有可能解决,而非能力问题,培训的影响有限。因此要把精力放在培训能解决的事情上。如果培训做完了,再想起来证明培训的三四级效果,那就晚了。关于能力,很多干部在讲能力的时候,都会概念化,高度概括一个“XX能力”,而能力的背后,是有业务流程、工作场景、工作标准等一套内容。同一个“客户拓展能力”,2B和2C的公司肯定是不一样的。要还原到具体的业务场景中分析。因此,我们最好对岗位职责有清晰的分析。把岗位职责地图做出来,这个时候谈能力,就不是虚的了。千万不要听见业务干部说,需要提升客户需求分析能力,就马上采购一个外部课。最好先分析业务地图,分析业务场景,把问题聚焦。 视角二: 一级满意度调查,二级考试,三级,学习行为改变跟进,四级投入产出。我们公司因为项目太多,研发人员工作节奏很快,有时候实施起来会给大家造成压力。一级好说,二级一般是季度,根据部门需求来定,三级负责人HR都得跟进,前面三级就需要投入大量的时间,而且对于节奏太快的部门,他们实在是没有精力投入,目前只是按需求来做。而且,我已经把四级评估做到最后的评估工具里了,所以,试行过一段时间,改用工具了,这样大家也认可。 思路三:标准先行: 先要有标准。不论优秀的标准,还是合格的标准,一定要有标准。培训只是达标的途径之一。如果员工没有达到标准,并且培训是解决的手段之一。才可以采用培训的方式。评估不过是测量培训前,培训中,和培训后员工或组织绩效的状态的变化。进而发现培训手段是否适当。如果不合适,可以选择改善培训方式方法或着力点。来改善最终的效果。评估的方式方法和你开始定义的成功标准有关系。你定义的成功标准是改善绩效。那你要想办法达到四级评估。如果你定义的成功是大家开心。那一级评估也就够了。 内容来源于中国培训经理人俱乐部郑州分会微信群讨论对话;与大家一起成长