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盘存法是对各项物资进行实地盘存,查证实物的数量、品种、规格、金额等实际状况,确定帐、实是否相符的一种检查方法。盘存法有直接盘存和监督盘存两种。直接盘存是审计人员于盘存时亲自组织现场盘存,并要求被审单位会同执行的盘存方式。
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1、安排具体管理核算仓库库存的财务人员及负责人、仓库药品保管员及负责人参加,进行账物现场盘存与核实,并记载。2、若公司有审计监察部门,应当安排该部门派员参加作为监督机构。3、所有账实不符应有明确记载;对于出现报废、残次的物品,应当查明原因,划清是自然损耗还是责任人问题,提出处理建议,报公司领导定夺。4、编制现场盘点报表,同时并将确认的结果录入ERP,库存明细。5、经公司领导签批的处理结果应当留档保存。6、留档保存的资料既是原始盘存档案、也是今后再次盘存的基础资料。6、对于经批准需要报损的应当进行账务处理;需要由个人赔偿的应追究责任人赔偿并进行账务处理。
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会计盘点方法主要有两种:
(一)实地盘存制
实地盘存制也称定期盘存制,指会计期末通过对全部存货进行实地盘点,以确定期末存货的结存数量,然后分别乘以各项存货的盘存单价,计算出期末存货的总金额,记入各有关存货科目,到轧本期已耗用或已销售存货成本。
(二)永续盘存制
永续盘存制也称帐面盘存制,指对存货项目设置经常性的库存记录,即分别品名、规格设置存货明细帐,逐笔或逐日地登记收入发出地存货,并随时记列结存数。
永续盘存制同时要求进行存货的实物盘点。会计年度终了,应进行一次全面的盘点清查,并编制盘点表,保证账实相符,如有不符应查明原因及时处理。
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答:存货盘存制度有永续盘存制和实地盘存制两种方法。(1)永续盘存制。永续盘存制又称永续盘存法、账面盘存制,是根据账簿记录计算账面结存数量的方法。在这种方法下,存货的增加和减少要随时根据会计凭证连续登记入账,根据账簿记录可以随时结出账面结存数。(2)实地盘存制。实地盘存制又称实地盘存法,是根据实地盘点或技术推算所得的实存数量确认各项存货账面结存数量的方法。在这种方法下,存货增加时要随时根据会计凭证连续登记入账。但对于存货的正常减少业务,平时不登记入账。平时不结算账面结存数,期末根据实地盘点或技术推算所得的实存数量确认账面结存数量。然后,再倒推计算出本期财产物资的减少数。
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企业确定存货的实物数量有两种方法:一种是实地盘存制;另一种是永续盘存制。(1)实地盘存制:“实地盘存制”又称“定期盘存制”,是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数,不记减少数,期末根据清点所得的实存数,计算本期存货的减少数。使用这种方法平时的核算工作比较简便,但不能随时反映各种物资的收发结存情况,不能随时结转成本,并把物资的自然和人为短缺数隐含在发出数量之内;同时由于缺乏经常性资料,不便于对存货进行计划和控制,所以实地盘存制的实用性较差。通常仅适用于一些单位价值较低、自然损耗大、数量不稳定、进出频繁的特定货物。(2)永续盘存制:“永续盘存制”又称“账面盘存制”,是指企业设置各种数量金额的存货明细账,根据有关凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退的数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。采用永续盘存制,可随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货管理。为了核对存货账面记录,永续盘存制同时要求进行存货的实物盘点。会计年度终了,应进行一次全面的盘点清查,并编制盘点表,保证账实相符,如有不符应查明原因及时处理。存货,是指企业在日常活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等存货分类为:在途物资、原材料、在产品、库存商品、发出商品、委托加工物资、周转材料等七大类。
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