会计电算化做凭证

一、填写凭证： 会计软件记账凭证录入与手工制单原理是一样的，只是操作上的差异： 1、凭证录入时间一般以月末的最后一天为记账日期，这样方便月度统计，否则系统会对每天的凭证进行统计，明细账看起来会比较乱； 2、凭证号是系统自动生成的，不需要填.； 3、摘要是必须要填的，否则没法录入科目。如果摘要没有变化，至下行回车时摘要默认上行的； 4、借贷方科目录入：右击选择科目，金额核对仔细后直接录入，大写系统自动生成； 5、制单人即是登录人，凭证修改一定要制单人修改； 6、凭证制完后一定要保存，否则系统不予自动保存的。 二、修改凭证： 1.打开序时簿，选中要修改的凭证，直接修改；修改辅助信息可双击对应的辅助项调出相应窗口修改； 2.未经审核的错误凭证可通过【填制凭证】制单功能直接修改； 3.已审核算的凭证应先取消审核后，再通过证制单功能进行修改； 4.若您在【选项】中设置了""制单序时""的选项，那么，您在修改制单日期时，不能在上一编号凭证的制单日期之前。1月份制的凭证不能将制单日期改为2月份的日期； 5.若在【选项】中设置了""不允许修改、作废他人填制的凭证""，则不能修改他人填制的凭证； 6.外部系统传过来的凭证不能在总账系统中进行修改，只能在生成该凭证的系统中进行修改。