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一、运算工具不同
传统的手工会计计算工具是算盘或电子计算器,计算过程是重复的,因为不能存储计算结果,人们一边计算一边记录,工作量大,速度慢。
会计电算化的计算工具是电子计算机,数据处理是由计算机完成的,可以自动及时地存储计算结果,只要输入原始数据就可以得到想要的信息。
二、信息载体不同
传统手工核算所有信息都是以纸质为载体,占用空间大,不易保存,查找困难。
会计电算化除了必要的会计凭证外,还有可用的磁盘、磁带作为信息的载体,它占用空间小,便于保存,便于查找。
三、帐薄规则不同
传统的手工会计规定日记账、总账要使用这类账簿,明细账要使用活页式账簿,会计记录中的差错,应当采用划线法和红字法更正,帐户页中的空白行,空白页应使用红线划掉。
电算化会计不使用传统手工会计的纠错程序,通常注册数据,不能改变(当然,或辅以技术控制),即使有错误,只能使用正确输入改变券,为了留下一个变化痕迹。需要打印帐户页的空白行,空白页可以手工处理。
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电算化会计与传统手工会计的区别
会计电算化与传统手工会计有什么区别你知道吗?下面是我为大家带来的会计电算化与传统手工会计的区别的知识,欢迎阅读。
第一,电算化会计建立了一套新的会计资料档案。
传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。老会计人员应该还记得每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做装订凭证,虽然美其名曰:活动筋骨,但穿孔打眼,飞针走线,也够难为会计人员了。等到年底,三大检查团来检查工作时,会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。随着计算机在会计中的'运用,这一切都成为历史,电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中,这些设备的存 贮密度,是以往任何一种会计档案所不能比拟的,查询速度快、检索能力强,可以快速传递会计信息。
第二,数据处理程序具有新的特点。
电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中,针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征,必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式。而且由于计算机处理数据差错的概率小,没必要象传统会计那样,在数据处理过程中,进行各种核对,如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。会计人员应该有过这种体验:到了月底对帐时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。
第三,记账的含义不尽相同
手工条件下,记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目,分别在不同的帐册上加以记录。这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长,速度慢,效率低。电算化后,记账仅是一个数据处理过程,通过记账这一数据处理步骤,使被审核过的记账凭证成为正式会计档案,从凭证临时库转移到流水帐库>中存放,记账后的凭证不再允许修改,记账的同时,对科目的发生额进行汇总,更新科目余额,发生额库。而真正的帐册,只有在需要时临时从流水账库中把有关科目的经济业务分离出来,在屏幕上显示或在打印机上打印。
第四,会计信息的特点不尽相同。
相对于传统会计,电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。
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