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如果一个单位没有总会计师，会计机构负责人往往是公司负责财务工作的领导，可以是副总，也可以是总会计师。如果单位有总会计师，会计机构负责人可以是财务部门领导（部长、处长）。从责任讲，会计机构负责人和总会计师没有什么区别，都要对企业财务报表的真实性和所有数据负责。从具体分工上讲，总会计师的职责更宽泛，除了负责财务会计工作外，还要参与企业决策，负责与财务相关的综合性工作或项目；而会计机构负责人只需要管理财务部门，和完成财务预算、核算、报表等具体工作，高层事项一般很少参与；从级别讲，会计机构负责人一般是中层管理人员，而总会计师是高层管理人员，一般兼任公司副总或享受副总待遇。
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不是，总会计师是一种行政职务。以下这些是会计工作岗位：会计机构负责人（会计主管人员）；出纳；稽核；资本，资金核算；收入，支出，债权债务核算；工资，成本费用，财务成果核算；财产物资的收发，增减核算；总账；财务会计报告编制；会计机构内会计档案管理。
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