e会计教程

e会计有【自动转账】功能。自动转账功能主要是处理一些每月固定模式的会计业务，给用户提供一个便捷、方便、通俗的期末结转工作。自动转账功能用于自动生成可按比例转出指定科目的“发生额”、“余额”、“最新发生额”、“最新余额”等项数值的会计业务。 在“自动转账凭证”窗口中，“转账方式”栏的“转入”、“按比例转出余额”、“按比例转出发生额”和“按公式转出”各有什么意义？“转入”、“按比例转出余额”、“按比例转出发生额”和“按公式转出”的意义如下。 ● 转入：表示数据的去处，转入分录中的科目必须为最明细科目，如果该科目有核算项目，还要输入核算项目代码。● 按比例转出余额：选择该种转账方式后，该分录的数据来源于科目的余额，并可以乘以一定的比例。该科目可以是非明细科目，在生成转账凭证时，系统自动搜索该科目下所有明细科目以及核算项目，逐条按比例转出余额。如果该科目的明细科目中有不同的币别，系统将自动生成该种币别的分录；如果科目设置了数量辅助核算，系统则按比例转出数量余额。 ● 按比例转出发生额：表示该条分录的数据来源于科目的发生额，当该分录是借方分录时，数据来源于该科目贷方发生额，反之当该条分录是贷方分录时，数据来源于该科目的借方发生额，与按比例转出余额类似，分录中的科目可以是非明细科目，其下设的明细科目可以有多种币别，如果科目设置了数量辅助核算，系统自动按比例转出对应的收入或发出数。 ● 按公式转出：表示该分录可按公式设置从账上取数，该条分录的科目必须为最明细科目，如明细科目下设了核算项目，还必须输入核算项目代码，在输入科目及核算项目后，还须输入币别。根据科目是否下设有外币数量，可以输入原币取数公式、本位币取数公式、数量取数公式。公式的设置可以单击工具栏的 按钮进入公式向导辅助输入，公式的语法与自定义报表完全相同，通过取数公式可取到账上任意的数据。另外，在公式中还可输入常数。