长期贷款的会计处理

为了反映企业的各种长期借款，应设置“长期借款”账户，用来核算各种长期借款的借入、应计利息、归还和结欠情况。该账户属于负债类，其贷方登记借入的款项及预计的应付利息；借方登记还本付息的数额；期末余额在贷方，表示尚未偿还的长期借款本息数额。该账户应按贷款单位设置明细账，并按贷款种类进行明细核算。需要说明的是，预计的长期借款利息应通过“长期借款”账户进行核算，而不是记入“预提费用”账户。长期借款费用应根据长期借款的用途和期间分别记入 “长期待摊费用” 、“在建工程” 、“固定资产”、“财务费用”等账户。 企业借入长期借款一般有两种方式：一是将借款存入银行，由银行监督随时提取；二是由银行核定一个借款限额 ，在限额内随用随借，在这种方式下，企业在限额内借入的款项按其用途直接记入“在建工程”、“固定资产”等账户。企业长期借款的偿还也有不同的方式：可以是分期付息到期还本;也可以是到期一次还本付息;还可以是分期还本付息。编辑本段长期借款的分类按照付息方式与本金的偿还方式可将长期借款分为分期付息到期还本长期借款、到期一次还本付息长期借款笔分期偿还本息长期借款；按所借币种可分为人民币长期借款和外币长期借款。按照用途可分为固定资产投资借款、更新改造借款、科技开发和新产品试制借款，等等。按照提供贷款的机构可分为政策性银行贷款、商业银行贷款等。此外，企业还可从信托投资公司取得实物或货币形式的信托投资贷款，从财务公司取得各种各种中长期贷款，等等。按照有无担保可分为信用贷款和抵押贷款。 信用贷款指不需企业提供抵押品，仅凭其信用或担保人信誉而发放的贷款。 抵押贷款是指要求企业以抵押品作为担保的贷款。长期贷款的抵押品常常是房屋、建筑物、机器设备、股票、债券，等等。长期借款的处理方法长期根据筹集长期借款的不同用途，分别由不同的受益借款费用可以采取两种方法处理： 一是于发生时直接计入当期费用； 二是予以资本化。 《国际会计准则23借款费用》中明确借款费用的基准处理方法为： 借款费用应于其发生的当期确认为一项费用，而不管借款如何使用。作为允许选用的处理方法，也允许那些可直接计入相关资产的购置、建造或生产成本的借款费用资本化（参见固定资产）。这里的相关资产是指需要经过相当长时间，才能达到可以使用借款所发生的利息支出，应按权责发生制原则，按期借民发生的利息支出，应按权责发生制原则，近期预提计入在建项目的成本或计入当期财务费用。 具体来说： 第一，为购建固定资产而发生的，予以资本化，计入所建造的固定资产价值； 第二，为建造固定资产而发生的长期借款费用，在固定资产交付使用并办理了竣工决算后所发生的，直接计入当期损益； 第三，与固定资产或无形资产无关的，如为例行生产而筹集的长期借款筹资成本，作为财务费用，直接计入当期损益； 第四，为投资而发生的借款费用，直接计入当期损益；第五，在筹建期间发生的长期借款费用（除为购建固定资产而发生的借款费用外），计入开办费； 第六，在清算期间发生的长期借款费用，计入清算损益； 第七，长期外币借款所发生的外币折合差价，按照外币业务核算的有关办法，按期计算汇兑损益，计入在建工程或当期损益。长期借款的本金和利息以及折合差额，均应计入“长期借款”科目，这与短期借款不同“短期借款”科目，只核算借款的本金，而利息不计入，短期借款的利息一般是通过预提费用的方式核算的。编辑本段长期借款的帐务处理一、本科目核算企业向银行或其他金融机构借入的期限在1 年以上（不含1 年）的各项借款。 二、本科目应当按照贷款单位和贷款种类，分别“本金”、“溢折价”、“交易费用”等进行明细核算。 三、长期借款的主要账务处理 （一）企业借入长期借款借记“银行存款”科目，贷记本科目（本金），按发生的交易费用，借记本科目（交易费用），按其差额，贷记或借记本科目（溢折价）。（二）资产负债表日应按摊余成本和实际利率计算确定的长期借款的利息费用，借记“在建工程”、“制造费用”、“财务费用”、“研发支出”科目，贷记“应付利息”科目。 实际利率与合同约定的名义利率差异不大的，也可以采用合同约定的名义利率计算确定利息费用。 资产负债表日，应按实际利率法计算确定的长期借款折价和交易费用摊销金额，借记“在建工程”、“制造费用”、“财务费用”、“研发支出”科目，贷记本科目（溢折价、交易费用）；摊销的溢价，做相反的会计分录。（三）归还长期借款本金时借记本科目，贷记“银行存款”科目。同时，应转销该项长期借款的溢折价和交易费用的金额，借记“在建工程”、“制造费用”、“财务费用”、“研发支出”科目，贷记本科目（溢折价、交易费用）；转销的溢价余额，做相反的会计分录。（四）企业与贷款人进行债务重组应当比照“应付账款”科目的相关规定进行处理。 四、本科目期末贷方余额，反映企业尚未偿还的长期借款的摊余成本。

长期借款的核算分为取得借款、期末计息和到期偿还三个阶段。1.取得借款借：银行存款 长期借款——利息调整贷：长期借款——本金注意：当取得借款与合同约定的数额不一致时，则有“利息调整”，也就意味着实际利率与合同利率不一致，后续期间涉及利息调整的摊销；若取得的借款就是借款合同约定的数额，则没有“利息调整”，也就意味着实际利率和合同利率是相同的。2.期末计息借：财务费用/在建工程等（期初摊余成本×实际利率）①贷：应付利息（本金×合同利率）② 长期借款——利息调整（倒挤）③＝①－②注意：一次还本付息的长期借款，“应付利息”改为“长期借款——应计利息”科目。3.偿还本金借：长期借款——本金① 财务费用等④贷：银行存款②长期借款——利息调整③【例】某企业为建造一幢厂房，于20×9年1月1日借入期限为2年的长期专门借款1500000元，款项已存入银行。借款利率按市场利率确定为9%，每年付息一次，期满后一次还清本金。20×9年初，该企业以银行存款支付工程价款共计900000元，2×10年初，又以银行存款支付工程费用600000元，该厂房于2×10年8月31日完工，达到预定可使用状态。假定不考虑闲置专门借款资金存款的利息收入或者投资收益。该企业有关账务处理如下：（1）20×9年1月1日，取得借款时：借：银行存款1500000贷：长期借款——××银行——本金1500000（2）20×9年初，支付工程款时：借：在建工程——××厂房900000贷：银行存款900000（3）20×9年12月31日，计算20×9年应计入工程成本的利息费用时：借款利息＝1500000×9%＝135000（元）借：在建工程——××厂房135000贷：应付利息——××银行135000（4）20×9年12月31日，支付借款利息时：借：应付利息——××银行135000贷：银行存款135000（5）2×10年初，支付工程款时：借：在建工程——××厂房600000贷：银行存款600000（6）2×10年8月31日，工程达到预定可使用状态时：该期应计入工程成本的利息＝（1500000×9%/12）×8＝90000（元）借：在建工程——××厂房90000贷：应付利息——××银行90000同时：借：固定资产——××厂房1725000贷：在建工程——××厂房1725000（7）2×10年12月31日，计算2×10年9月至12月的利息费用时：应计入财务费用的利息＝（1500000×9%/12）×4＝45000（元）借：财务费用——××借款45000贷：应付利息——××银行45000（8）2×10年12月31日，支付利息时：借：应付利息——××银行135000贷：银行存款135000（9）2×11年1月1日，到期还本时：借：长期借款——××银行——本金1500000贷：银行存款1500000

长期借款，是指企业从银行或其他金融机构借入的期限在1年以上(不含1年)的各项借款。(一)企业借入长期借款借：银行存款长期借款——利息调整贷：长期借款——本金(二)资产负债表日借：在建工程、制造费用、财务费用、研发支出等贷：应付利息(或：长期借款——应计利息)长期借款——利息调整【提示】分期付息、一次还本的长期借款，其利息通过“应付利息”科目核算;到期一次还本付息的长期借款，其利息通过“长期借款——应计利息”科目核算。(三)归还长期借款本金借：长期借款——本金贷：银行存款

借银行长期贷款会计分录：借：银行存款长期借款——利息调整贷：长期借款——本金会计分录的种类：会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。会计分录亦称"记账公式"。简称"分录"。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称"单项分录"。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称"多项分录"。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。初学者在编制会计分录时，可以按以下步骤进行:第一:涉及的账户，分析经济业务涉及哪些账户发生变化;第二:账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边;第三:增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少;第四:记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方;第五:根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。

企业借入银行长期贷款，会计分录为：借：银行存款长期借款——利息调整贷：长期借款——本金其中：资产负债表日，企业确认长期借款的利息费用：借：在建工程（根据借款用途计入对应科目）贷：应付利息长期借款——利息调整企业归还利息时：借：应付利息贷：银行存款企业归还长期借款本金：借：长期借款——本金贷：银行存款长期借款——利息调整长期借款是指企业向银行或其他金融机构借入的期限在一年以上（不含一年）的各种借款。

举个例子，某造船厂或建筑公司从银行借入一笔专门借款，用于造船或建房子，工程需要一年零8个月。借款日2009年3月1日，工程开工日3月25日，付款日为4月1日，借款本金1000万元，期限为二年，利率6% ，其中，10月1日至12月31日因工程事故停工，问借款利息如何资本化和费用化？分析：借款费用开始资本化的条件，下列三个条件需同时满足时才可以资本化：1、资产支出已经发生。2、借款费用已经发生。3、为使资产达到预定可使用状态或者可销售状态所必要的构建或者生产活动已经开始。从以上条件可知，4月1日是同时满足三个条件最迟的日子，4月1日是开始资本化时间。其余的三个时间都不能开始资本化。2009年资本化期间：4月1日开始至9月30日，共6个月。停工的三个月不能资本化。其余的时间费用化。当然，2010年什么时候开工，什么时候可继续资本化，直到工程达到预定可使用状态或可销售状态。本例是以2009年的核算作说明。2010年类推。2009年专门借款全年应付利息=1000*6%*10/12=50万元2009年专门借款资本化利息=1000*6%*6/12=30万元2009年专门借款费用化利息=50-30=20万元从以上可看出：企业需要付银行的利息，在2009年需要付的总共有50万元。但根据会计准则的规定，把它一分为二，一部分进资产成本，一部分进财务费用。本例中30万元进了资产成本，20万元进了财务费用。准则之所以这样规定，是为了防止一些企业尤其是上市公司随意把借款利息全部列入资产成本或者全部列入财务费用，从而操纵利润，粉饰会计报表，欺骗投资者。有了这个规定后，本例只能做下列分录，否则就违返了会计准则，需要按会计差错进行更正，注册会计师审计时有权要求企业更正。正确分录：借：生产成本或在建工程 30借：财务费用 20贷：应付利息 50错误分录，目的是操纵利润。借：财务费用 50贷：应付利息 50（这种情况加大了当期费用30万，掩盖了利润）或者：借：在建工程（生产成本）50贷：应付利息（这种情况掩瞒了当期费用20万，虚增了利润）你问的“资本化标准”其实就是资本化的条件。具体到本例是指4月1日开始至9月30日。这段时间就是资本化的标准时间。“可以资本化的利息计入长期资产成本”指的就是计入“生产成本或在建工程”，本例是30万元。“不能资本化的利息应计入当期损益”指的就是计入“财务费用”，本例是20万元。更详细的解释请看38项具体会计准则之一：借款费用准则。