会计软件备份操作流程

会计软件的应用流程是怎样的

会计软件的应用流程一般包括系统初始化、日常处理和期末处理等环节。下面是我为大家带来的会计软件的应用流程的知识，欢迎阅读。

一、系统初始化

(一)系统初始化的特点和作用

系统初始化是系统首次使用时，根据企业的实际情况进行参数设置，并录入基础档案与初始数据的过程。

系统初始化是会计软件运行的基础。它将通用的会计软件转变为满足特定企业需要的系统，使手工环境下的会计核算和数据处理工作得以在计算机环境下延续和正常运行。

系统初始化在系统初次运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。系统初始化将对系统的后续运行产生重要影响，因此系统初始化工作必须完整且尽量满足企业的需求。

(二)系统初始化的内容

系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。

1.系统级初始化

系统级初始化是设置会计软件所公用的数据、参数和系统公用基础信息，其初始化的内容涉及多个模块的运行，不特定专属于某个模块。

系统级初始化内容主要包括：(1)创建账套并设置相关信息;(2)增加操作员并设置权限;(3)设置系统公用基础信息。

2.模块级初始化

模块级初始化是设置特定模块运行过程中所需要的参数、数据和本模块的基础信息，以保证模块按照企业的要求正常运行。

模块级初始化内容主要包括：(1)设置系统控制参数;(2)设置基础信息;(3)录入初始数据。

二、日常处理

(一)日常处理的含义

日常处理是指在每个会计期间内，企业日常运营过程中重复、频繁发生的业务处理过程。

(二)日常处理的特点

1.日常业务频繁发生，需要输入的`数据量大;

2.日常业务在每个会计期间内重复发生，所涉及金额不尽相同。

三、期末处理

(一)期末处理的含义

期末处理是指在每个会计期间的期末所要完成的特定业务。

(二)期末处理的特点

1.有较为固定的处理流程;

2.业务可以由计算机自动完成。

四、数据管理

在会计软件应用的各个环节均应注意对数据的管理。

(一)数据备份

数据备份是指将会计软件的数据输出保存在其他存储介质上，以备后续使用。数据备份主要包括账套备份、年度账备份等。

(二)数据还原

数据还原又称数据恢复，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与数据备份是一个相反的过程。数据还原主要包括账套还原、年度账还原等。

打开系统管理操作即可账套备份操作：1.在D盘或者其他盘新建一个文件夹。2.系统管理-->操作员ADMIN-->确定-->进入后选择账套菜单-->备份-->选择账套-->（账套数据压缩，等待）-->选择文件夹（双击打开）-->备份成功

友财务软件备份数据步骤如下：

一、点击用友T3财务软件系统管理：

二、点击系统下面的注册

三、用系统管理员admin进行登录，初始密码为空。

四、点击帐套-备份

五、选择要备份的帐套，然后点击确认

六、选择备份文件存放的位置，然后确定

七、提示硬盘备份完毕，备份完成。去指定的盘查看一下是否有备份文件，备份文件是两个文件。

注意事项：

账套数据是要及时的备份的，一般为一个月备份一次。

同时要在U盘或者硬盘上面做二次的备份，以免电脑重做系统或者电脑硬盘出现故障，导致数据的丢失。

用友财务软件，由用友软件股份有限公司开发，包括总账、应收款管理、应付款管理、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等功能的财务会计基础软件。