秘书资格证考试简答题

三级秘书资格考试历年真题精选及答案解析一、填空题（1~20题，每题5分，满分10分。）1. 公文中的下行文分为：_______下行文、多级下行文、直达基层组织和群众的下行文。参考答案：逐级2. ________是指双方或几方对某项工作或某个问题，依据法律规定，经过充分研究协商，取得一致意见后所签定的一种契约性文书。参考答案：协议书3.根据协调的对象层次及内容，可以分为________和人际关系协调两大类。参考答案：业务协调4.速记方法有完全记录法、精详记录法、精要记录法和______。参考答案：补充记录法5.单纯词就是由一个__________构成的词。参考答案：语素6.“是谁创造了人类世界？是我们劳动群众。”这句话用的修辞格是_________。参考答案：设问7.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、___________、归档。参考答案：年终调整定卷8.我国档案保管期限规定为永久、长期和______。参考答案：短期9.账簿按其用途，可以分为序时账簿、分类账簿和_________。参考答案：备查账簿10.我国公文处理工作组织形式主要分为两种：集中形式、__________。参考答案：分工形式11.资产是企业拥有或控制的，能以货币计量的_________资源。参考答案：经济资源12.企业所得税的纳税人每一纳税年度的收入总额减去_________项目的余额为应纳税所得额。参考答案：允许扣除13.“坚持下去就是胜利。”句子的主语是由________短语充当的。参考答案：动补14.案卷标题是案卷的名称，也称案卷题名，是对卷内全部文件内容的___________。参考答案：总结概括15.宴请的方式一般有四种，即宴会、招待会、茶话会、_________。参考答案：工作餐16.对需要调查的客观事物总体，按照一定原则抽取部分作为调查对象，用调查结果推断总体一般情况的调查方法称为___________调查法。参考答案：抽样17.组织形象是指社会公众对一个组织的总体___________。参考答案：认识与评价18.各种会议通常都要做会议记录，以便如实记载会议情况、_____________。参考答案：.反映会议内容和进程19.会议纪要是反映会议概况、记载会议主要精神和议定事项的一种指导性、________公文。参考答案：纪实性20.办公室日常事务管理工作包括生活管理、_________及环境管理三方面的内容。参考答案：财务管理二、判断题（21~40题。每题1分，满分20分。） he leaves early next morning, he catches the rain.参考答案：错 he arrived in New York, it was snowing.参考答案 对 I saw him, he has finished the letter .参考答案 错24.公文立卷的步骤是：编制立卷类目、平时归卷、年终调整定卷及归档。参考答案 对25.采用调查方式直接获取第一手材料是最常见的信息收集方法。参考答案 对26.公共关系在组织经营管理决策过程中，发挥着咨询、建议、参谋的作用。参考答案 对27.区别不同类型税种的主要标志是纳税人的不同。参考答案 错28.“东风来了，春的脚步近了。”这句话用的是排比修辞格。参考答案 错29.信息传递可以任意选择各种方式。参考答案 错30.全民所有制企业都必须依法取得法人资格。参考答案 对31.所有案卷标题都必须标明时间。参考答案 错32.办公室的业务协调是指协调本系统、本单位与外系统、外单位之间的关系，创造良好的周边环境。参考答案 对33.记者招待会也称新闻发布会。参考答案 对34.根据规定，我国股份有限公司的最低注册资本额为人民币2000万元。参考答案 错35.现金和银行存款日记账通常是由出纳人员负责登记。参考答案 对36.任何单位和个人都可以作为经济合同担保人。参考答案 错37.用词不当，属于逻辑错误。参考答案 错38.数量词可以充当主语、谓语。参考答案 对39.会后的工作就是做好会务总结工作。参考答案 错40.人事考核的内容是德、能、智、绩。参考答案 对三、单项选择题（41~50题。每题1分，满分20分。） desire to establish business relations with us （ ）with . alongB. along sideC. coincidesD. come参考答案 C42.（ ）receipt of your specific enquiry, we will prepare the quotation for . AtB. UponC. AboutD. Within参考答案 B43.（ ）是档案收集的基本要求。A．优化原则B.效用原则C.交接原则D.实效原则参考答案 A44.（ ）是指全部资本分成等额股份，股东以其所持股份为限对公司承担责任，公司以其全部资产对公司债务承担责任的企业法人。A．有限责任公司B.股份有限公司C.两合公司D.股份两合公司参考答案 B45.下列词语中，（ ）属于单纯词。A．科学家B.崎岖C.雪亮D.宁静参考答案 B46.公文是机关、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为（ ）而制作和使用的，具有规范体式的文书。A．沟通信息B.洽商工作C.行使职权D.协调关系参考答案 C47.下列经济合同，属于无效经济合同的是（ ）。A.超过履行期限,当事人未履行B.损害国家利益C.不可抗力致使当事人一方无法履行D.允许变更的合同参考答案 B48.下面四句话中只有（ ）是复句。A.他走进会场找了个座位。B.会者不难，汽车很快修好了。C.在返回的路上，他终于昏倒了。D.成熟的荔枝，呈红色或紫色。参考答案 B49.档案长期保管即档案将被保存（ ）年。年以上年以下年年参考答案 D50.以下收入在征收个人所得税时,以全部所得作为应纳税所得额的是（ ）．A.工资薪金所得B.劳务报酬所得C.股息红利所得D.稿酬所得参考答案 B四、多项选择题（51~60题。每题1分，满分10分。）51.会议管理文书有:会议通知、议事规则、保密制度、（ ）等。A.会议简报B.日程安排表C.出席证件D.生活管理参考答案 ABD52.群体调查方法是指接受调查的群体在调查中可以互相讨论和启发的调查方式,例如（ ）等。A.专家法B.问卷调查法C.网络法D.普遍调查法参考答案 AC53.信息具有以下特征（ ）。A.有偿性B.可塑性C.可比性D.依附性参考答案 ABD54.拟写调查报告的要求是：（ ）。A.反映情况和问题要准确无误B.概括的观点和意见要鲜明C.材料要典型D.文字要简明参考答案 ABD55.下面的（ ）是主谓短语。A.春光明媚B.热爱祖国C.泰山压顶D.山河壮丽参考答案 ACD56.协调工作的功能是：（ ）。A.化解矛盾B.维护领导的威信和形象C.调动员工的积极性D.完善决策参考答案 ACD57.督查工作的对象是（ ）。A.领导交办事项的落实情况B.群众反映的情况问题C.会议决定事项D.工作中出现的新问题参考答案 AC58.全民所有制企业在产、供、销方面的权利包括（ ）。A.生产经营决策权B.产品定价权C.资产处置权D. 物资选购权参考答案 ACD59.我国经济合同的主体包括（ ）。A.法人B.其他经济组织C.个体工商户D.公民个人参考答案 ABC60.大型会议要设专人昼夜值班，负责（ ）等工作。A.安全B.沟通C.服务D.协调参考答案 BD五、简答题（61~62题。每题2分，满分20分。）61.信息具有哪些基本功能？参考答案：（1）开发人类智能。（2）信息是一种生产力。（3）信息是科学管理的前题。（4）信息是决策的基础和依据。62.日常办公礼仪有哪些基本要求？参考答案：（1）尊人与自尊。（2）真实真诚。（3）要讲信用。（4）服饰得体与言行适度。（5）善于与领导、同志相处。