守望的原罪
memo是指提示卡，提示条，便条之类的，是很随意的东西，没有什么固定的格式。如果你问的是note（便条）的写法，倒是有的^-^：写英文“便条”要注意什么便条（note）的种类不少，像请假条（包括病假、事假、续假）、留言条、记录电话内容的条子等都是“便条”。“便条”多用于比较熟悉的同学、同事和亲友之间，为临时通知或询问某事，一般写在纸条上。其次，所谓“便条”，顾名思义，就是比较随便，格式比较简单，内容简短，开门见山，用词通俗，把事情说清、让人明白就行。另外，“便条”不像“书信”那样，要写收信人和写信人的地址，时间也可以不写年、月，而只写日期或星期几上、下午或几点钟。传递的方式一般不是通过邮局，而多半是留交或托人转交。书写格式一般用书信的格式。请假条和留言条的区别：我们目前练习写的请假条，一般是向老师请事假或病假（“病假”一般用“sick leave”，“请病假”用“ask for sick leave”；“事假”一般用“leave of absence”），因此，请假条内容前一般应有“尊称”，如：Dear Mr. Huang，Dear Miss Wang等；而“留言条”一般是委托别人或自己在某一场合直接留言，可以不写“Dear”，只用姓或名，如果双方不是很熟，可以使用全名。请假条和留言条最后都要有署名，请假条一般用：Your student，Wang Fei等；留言条只写名字就可以。另外，请假条和留言条都应写清请假或留言的具体时间。英文请假条和留言条的日期同一般书信一样，习惯写在右上角（现成格式的电话留言条除外）。请假条和留言条相比，留言条更简单明了。请看例子：一、请假条March 10，2003Dear Mrs. Wang，I'm seriously ill today and can not come to class．I ask for sick leave of one day．Your student，Zhang Lihua二、留言条9 a．m．April 6Lili，I'll leave by train at 8：00 a．m．tomorrow morning．This is to say good-bye to you．Chen Mei电话留言条一般有印好的记录本，格式为：Telephone Message（or：TELEPHONE MESSAGE）From：__________ To：__________Date：__________ Time：__________Message：___________________________________________________________________________________________________________________________________________________Signature（签名）：_____________如果没有现成的电话记录本，按上面的格式写清六项内容即可，或按上面“留言条”的格式写。如果把假条或留言条装在信封里请别人转交，应怎么写？“转交”一词，英文一般用“care of”，但信封上多用缩写式：c／o。如：班长收，烦请李平转交。应写为：Monitorc／o Li Ping
wangeunice
memo（备忘录）总体上应包括这几部分：To, From, Date, Subject以及正文部分。具体而言： To: 备忘录对象 如果具体到人，最好写出全名，尤其不能“重名”，如Bill Tom，Bill和Tom都是名(Given name)，而不是姓(Family name)，一个简单的处理方法就是use others name，比如男名Bill Gates, Michael Scofield, Jay Chou或女名Britney Spears, Jennifer Aniston等；若显示关系亲密，还可以把名字缩写，比如B. Gates, M. Scofield, J. Chou, B. Spears, J. Aniston等；如果写给上级，还应该加上尊称甚至职位，比如Mr. Bill Gates — Managing Director, Mr. Jay Chou — Art Director等；现代商务写作中流行开放标点(Open Punctuation)，即标点不影响理解的时候可以不用，所以Mr./Ms./Mrs.后面的省略点也可以省去，简单写成Mr/Ms/Mrs；最好不要省去名字。 From: 备忘录作者 要点同上，一般不用尊称，只有对方不知道自己身份的时候才后缀职位名称。 Date: 日期 BEC属于英联邦国家的考试，日期的写法一般为日、月、年，比如7 December 2002，注意月份用英文而不是数字，以免和日期混淆，可以缩写，比如将一月写作Jan(也可以用开放标点)。 范文示例 To: All Staff From: Bill Gates Date: 7 December 2002 Subject: Staff Reward The profits of our company this month went up 10% compared with the same period last year, due to your hard work and long working hours. I would like to thank you for your long devoted service. A trip to Hawaii has been arranged next month as a prize. Enjoy!
