档案管理考试题

浙江省2012年1月高等教育自学考试文书与档案管理试题 课程代码：01513 一、单项选择题(本大题共15小题，每小题2分，共30分) 在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。 1.发文机关标识又叫( ) A.公文版头 B.公文眉首 C.公文主体 D.公文版记 2.我国最早的文书工作人员是由原始社会的“巫”发展而来的，称为( ) A.判官 B.文书 C.史官 D.刀笔吏 3.向所有下级机关行文(即普发式行文)，从行文关系来看，属于( ) A.逐级行文 B.多级行文 C.直接行文 D.间接行文 4.假设某机关于2005年8月8日发了一份公文，其成文日期的规范写法是( ) 年8月8日 C.二○○五年八月八号 D.二○○五年八月八日 5.文件整理应以什么为整理单位( ) A.卷 B.件 C.份 D.册 6.将本单位与某一单位就某些问题进行工作联系或协商而形成的来往文件集中组成案卷，是下列哪一种立卷方法( ) A.按作者特征立卷 B.按时间特征立卷 C.按地区特征立卷 D.按通讯者特征立卷 7.我国现存最古老的档案是距今4000年左右的殷商时期的( ) A.金石档案 B.甲骨档案 C.简牍档案 D.缣帛档案 8.以表、册、数字的形式，揭示档案和档案工作的发展过程、现状及其一般规律的工作是( ) A.档案利用 B.档案统计 C.档案编研 D.档案检索 9.集中统一管理本单位全部档案的档案室是( ) A.综合档案室 B.联合档案室 C.普通档案室 D.人事档案室 10.按照一定特征和联系，把档案数量很少的若干全宗组成一个全宗集合体的，称( ) A.全宗群 B.全宗汇集 C.组织全宗 D.联合全宗 11.按照有关规定，本机关机构演变、人事任免等文件材料的保管期限应为( ) A.永久 B.长期 C.短期 D.定期 12.在档案统计调查中作为统计报表的一种补充方式的调查是( ) A.抽样调查 B.专门调查 C.普遍调查 D.典型调查 13.按照一定题目，以文章叙述的形式揭示和介绍档案馆(室)保存的关于该专题的档案内容和成分的检索工具是( ) A.全宗指南 B.专题目录 C.主题目录 D.专题指南 14.按载体材料可以把声像档案划分为磁性载体档案和( ) A.照片档案 B.胶片档案 C.唱片档案 D.光盘档案 15.缩微品档案是档案原件的( ) A.依据 B.凭证 C.衍生品 D.复制品 二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分) 在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 1.通用文书包括( ) A.规定性文书 B.非规定性文书 C.非法定文书 D.行政机关法定文书 E.党的机关法定文书 2.机关之间的工作关系有哪几种( ) A.隶属机关的上下级关系 B.隶属的业务部门的上下级关系 C.隶属于同一组织的平行关系 D.非隶属的业务部门的上下级关系 E.非隶属的非同一组织的平行关系 3.发文处理的全过程分为制文和制发两个阶段，其中制文阶段主要包括哪些环节( ) A.草拟 B.审核 C.复核 D.签发 E.编号 4.文书立卷的方法除了按问题特征立卷以外，还有哪些( ) A.按作者特征立卷 B.按时间特征立卷 C.按名称特征立卷 D.按地区特征立卷 E.按通讯者特征立卷 5.在档案管理的实践中，档案工作者通常将档案分为哪几类( ) A.文书档案 B.科技档案 C.专门档案 D.传统载体档案 E.新型载体档案 6.档案业务工作包括( ) A.档案收集和档案整理 B.档案鉴定和档案保管 C.档案检索和档案利用 D.档案统计和档案编研 E.档案教育和档案宣传 7.文件材料之间具有哪几方面的联系( ) A.来源联系 B.时间联系 C.内容联系 D.地点联系 E.形式联系 8.对档案内容的分析应着眼于档案内容的( ) A.重要性 B.独特性 C.时效性 D.真实性 E.完备性 9.大事记由哪些内容组成( ) A.前言 B.大事时间 C.大事记述 D.材料出处 E.注释 10.声像档案保存环境的整体要求有哪些( ) A.恒温 B.恒湿 C.防光 D.防火 E.防尘 三、名词解释(本大题共5小题，每小题4分，共20分) 1.文书 2.文书处理 3.档案工作 4.组织全宗 5.声像档案 四、论述题(本大题共2小题，每小题10分，共20分) 1.《归档文件整理规则》实施的意义是什么? 2.档案检索的基本程序如何? 五、案例分析题(本大题10分) 据《今日历史》杂志报道，欧洲80%的古旧图书和手稿面临着被它们自身所用墨水破坏的危险。在过去的几个世纪中，大量的手稿和文件都是用“铁—没食子”墨水书写的，而这种墨水会逐渐侵蚀与它接触的材料。据悉，罗马时代的手稿;达·芬奇和伦勃朗的素描;巴赫和亨德尔的乐谱等等都遭到如此“命运”。

一、 填空题：（每题1分，共30分）1．《中华人民共和国档案法》自_____年____月____日起施行。2．《中华人民共和国档案法》所称的档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、______、______、______、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、______、等不同形式的历史记录。3．国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起_____年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限，可以少于_____年，涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限，可以多于_____年。 4．本厂形成的档案为____个全宗，全厂各车间、部门的档案是全宗的组成部分。5．本厂各部门查阅其他部门的档案须经_______________批准；不得查阅涉及______有关的档案材料。6．档案工作人员应当________________，________________，具备专业知识。 7． 库房设施“九防”的内容包括________、________、防高温、________、________、防光、防鼠、防虫、防污染。8．利用档案不得擅自______、______，不得勾画、_______、伪造、损毁和丢失。 9．根据国家档案局2006年12月18日发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》规定，机关文书档案的保管期限定为_______、定期两种，定期一般分为_____年、_____年。10．我厂档案分为_______档案、_______档案、________档案、_______档案、_______档案及各种特殊载体档案。二、 单项选择题：（每题1分，共20分）1. 档案工作实行_______领导，_______管理的原则。 （ ）A．统一、分级 B．统一、集中 C．分层次、分专业2. 对档案保管条件差，危及档案安全的行为，档案执法监督机构和执法监督检查员可以发出（ ）。 A．通报 B．《档案执法监督检查通知书》 C．《违法行为处理通知书》3. 文件材料一般归档____份，重要的归档_____份（分正副本），利用频繁的可由文件形成部门保留备份。 （ ） A．一，三 B．二，二 C．一，二 4. 不耐久的字迹材料有（ ） A．纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔B．蓝色和红色撰写油墨、蓝黑墨水、印泥C．碳素黑墨水、墨、墨汁、墨色油墨5.《安徽省档案条例》经______年____月____日安徽省第____届人民代表大会常务委员会第三十四次会议通过。 （ ）A．1987年11月2日 八 B．1997年11月2日 八C．1997年11月2日 九6. 本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料属于（ ）保管的文书档案。A．永久 B．定期 C．短期7. 一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有（ ）的义务。A．保管档案 B．维护档案 C．保护档案8. （ ）主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。 A．国务院 B．国家档案局 C．国家档案行政管理部门9. 禁止出卖属于（ ）所用的档案。 A．公民 B．法人 C．国家10. 在利用档案馆的档案中， 损毁、丢失属于国家所有的档案的，可给予警告， 并处（ ）；造成损失的，责令赔偿损失。 A．拘留 B．罚款 C．行政处分11. 抢夺、窃取国家所有的档案的，处（ ）以下有期徒刑或者拘役。 A．三年 B．五年 C．七年12. 违反《档案法》的规定，擅自出卖、转让国家所有的档案，情节严重的，处（ ）以下有期徒刑或者拘役。A．三年 B．七年 C．十年13. 王某未经档案馆同意， 将自己在档案馆摘抄和复印的未开放档案资料整理编辑出版了一本书，这种行为属于（ ），应承担法律责任。 A．非法出版 B．擅自公布档案 C．非法抄录14．携运禁止出境的档案或者其复制件出境时的，由（ ）予以没收，可以并处罚款。 A．上级部门 B．海关 C．档案管理部门15. 厂职能部门应在每年（ ）将上一年的已办结的文件材料、年度报表交厂办公室收回，集中向档案室移交归档。A．第一季度 B．第二季度 C．第四季度16．对国家规定的应当归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得（ ）。 A．私自留存 B．据为己有 C．借故不归17．集体所有和个人所有的档案，档案的（ ）有权公布，但必须遵守国家有关规定。A．形成者 B．保管者 C．所有者18．人事档案是国家档案的重要组成部分，其权属归（ ）所有。 A．个人 B．单位 C．国家19．我厂除政工科按年度整理移交厂声像电子档案外，其他各部门在工作中形成的少量声像档案（照片、磁带、录像带、磁盘、光盘）应在声像档案形成后的（ ），及时向厂档案室移交。 A．一星期内 B．一个月内 C．一年内20．工业企业产品、非工业企业业务项目、科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工或财务决算后（ ）归档，周期长的可分阶段、单项归档。A．三个月内 B.半年内 C.一年内 问答题：（每题15分，共30分）1. 你单位或车间、部门在各职能及工作活动中形成哪些文件或有关材料，请一一列出。2. 根据《档案法》中档案的基本定义，试分析上述文件或材料中，哪些对今后工作有查考利用价值，属于应归档的文件材料。

一、填空题（每空1分，共15分） 1.档案管理是档案工作的核心，档案管理研究是________研究的核心。 2.档案管理系统是人们为________、加工整理、存贮、检索、传递输出档案信息而建立的人工系统。 3.馆藏建设的步骤可以分为超前控制、入口控制、________三个工作阶段。 4.档案保管期限表有特定的结构。它通常由条款号、条款、保管期限、附注以及________等部分组成。 5.档案信息处理的核心问题是________. 6.智能控制和实体控制具有互补性和一定程度的替代性。实体控制的科学化、标准化，也将有利于减轻智能控制的________. 7.全宗内分类方案由编制说明和系列表组成，其中系列表是方案的主体，由系列名称、系列号和________三部分组成。 8.案卷排列的方法之一是，以姓氏笔划、汉语拼音字母顺序或________等为依据进行排列。 9.智能控制网的组织是智能控制的第二步，其任务在于将许多条目依据一定的方法组织成具有一定体系的________网络。 ，是系统揭示有关某一专题档案内容和成分的一种检索工具。 ，是只能用于检索，不能用于组织档案馆藏和统计的检索工具。 12.社会档案意识是社会上担负不同工作的人员对档案需求的认识的总和，反映着整个社会对档案需求的________. 13.做好用户辅导工作的________是熟悉馆（室）藏档案、档案的组织、档案检索工具，并了解、研究档案用户的利用需求以及他们对档案知识的了解程度。 14.档案管理系统反馈机制的结构由用户信息反馈系统和________反馈系统组成。 15.档案馆指南内容主要包括：目次、序言、档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、________等。 二、单项选择题（在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在题干的括号内。每小题分，共15分） 1.档案管理研究的内容，从研究范围上可以分为普通档案管理研究、（ ）二类。 A.档案手工管理研究 B.专门档案管理研究 C.档案特性研究 D.档案管理系统理论研究 2.（ ）在更多时候又表现为遇事‘多一手’，可以有多种方案而不是只有一种模式。 A.特色原则 B.本源性 C.主观性 D.弹性原则 3.对于归档时间，出版社书稿档案则待书（ ）后立卷归档。 A.书稿第三校 B.正式出版 C.新华书店发行 D.全部出售 4.分类法组织与处理信息的缺点之一是（ ）。 A.编制词表或组织检索工具比较复杂、不易掌握 B.难于应付从某一方面或某一专业出发的检索要求 C.分类过程中始终存在着集中与分散的矛盾 D.族性检索功能不强 5.具有多种档案成份的全宗，常常可以采用：按档案种类、（ ）等方法进行分类。 A.按年度 B.按机构 C.按作者 D.按职能 6.（ ），它是用以类分档案信息，组织档案目录的工具；或者说是分类标引语言的词典和具体体现。 A.档案分类表 B.档案主题词表 C.事由分类法 D.主题词表 7.（ ），是案卷目录与卷内文件目录合二而一的产物。 A.全引目录 B.全宗目录 C.主题目录 D.专题目录 8.（ ）是向人们传递有关档案和档案工作的信息、思想和观念，从而影响人们行为的过程。 A档案统计 B.档案宣传 C.档案信息服务 D.档案咨询 9.全宗指南一般由立档单位或（ ）概况、全宗基本情况及指南的辅助材料三部分组成。 A.组织沿革 B.大事记述 C.统计数据 D.立档单元 10.运用（ ），既体现了档案管理系统的基本指导思想，又能保证这一思想得到贯彻执行。 A.统计方法 B.反馈方法 C.调查方法 D.研究方法 三、多项选择题（在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共8分） 1.进行文件价值鉴定，从大处入手要求从（ ）等角度分析。 A.文件形成时间 B.分析文件的形成环境 C.分析文件本身的特征 D.适当考虑保存档案的代价 E.文件的外部特征 2.文号索引可以分为（ ）等类。 A.篇章名索引 B.主题索引 C.发文文号索引 D.来文文号索引 E.关键词索引 3.档案信息服务的特点是（ ）。 A.档案信息的需求量迅速增加 B.利用档案信息的范围极大地扩展 C.了解用户的工作性质、工作内容 D.查阅方式从零星的、随机的，转化为有系统、有计划地查阅 E.用户对服务质量有了更高的要求 4.设置档案统计指标的原则（ ）。 A.必须依据档案学所概括的概念范畴和控制档案管理系统的实际需求来制定 B.必须具有相对的稳定性 C.遵循总体同质性原则 D.指标计算口径必须统一 E.明确服务方向，强化服务观念 四、著录（共8分） 将试卷中所附浙江省劳动厅文件（系正本），按国家标准，著录成卡片式条目，可以按教材规定的方法著录，也可以按新著录规则（DA/T18—1999）著录。提要项可省略，设分类号为 GF966—18；档号为6—1—1—6；档案馆室号为00066；缩微号为16/6；需长期保存，共5页。 五、名词解释（每小题5分，共20分） 1.文件生命周期 2.全宗目录 3.咨询服务 4.档案信息处理语言 六、简答题（第1小题7分，2、3小题各8分，共23分） 1.档案为什么必须要集中收藏？ 2.简述文件归档的意义。 3.简述专题指南的组成内容。 七、论述题（11分） 划分系列的基本要求。 浙江省劳动厅文件 浙劳培〔1994〕215号 关于印发《浙江省职业技能鉴定 实施办法》的通知 各市、地、县劳动局（劳动人事局）、省级有关部门： 《浙江省职业技能鉴定实施办法》已经劳动部批准，现印发给你们，请按照执行。 附：《浙江省职业技能鉴定实施办法》 一九九四年十一月十四日 主题词：职业技能 鉴定办法