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电子签名签章用途较广,可以满足各种场景下的使用。比如陕西CA的某案例中检验所检测报告通过电子签章机提供签章、合成、验章等服务,用于满足能源所检测报告电子化签署应用要求,签署的检验报告电子文件具有完整性、不可抵赖性,并与纸质文件具有同等的法律效力。
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电子印章:以先进的数字技术模拟传统实物印章电子印章分为电子公章和电子名章,它是将公章或名章通过PKI技术进行加密,以数字认证存储介质方式,在电子文件中应用的电子版的印章。电子印章技术必须基于电子签名技术,电子印章所具备的优点除可视化这一点外,电子签名都已具有,且更简单。
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1. 什么是电子印章?解释:电子印章其实就是物理印章的网络化和电子化,它与传统物理印章具有同等的法律效应。电子签章是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。2. 电子印章有什么用?解释:电子印章章产品运用范围广,可实现电子财务对账、业务报价、商务合作、文件审批、电子标书、联合会签、图纸确认等。尤其是异地合同确认,当所签文件量大时,不需要大量纸墨、印油、快递、装订、人工等费用,合同确认往来只需几秒,电子印章解决了电子文档的签字或盖章问题,保证电子文档防伪造,防篡改,防抵赖,安全可靠,是无纸化办公最关键的最后一步,提高办事效率、大大降低了企业办公的时间损耗,节约办公成本。3. 电子印章适合在哪些行业使用?解释:电子印章现在各行各业都已经开始使用,包括政企机构和公司(政府、市场监督局、税务局、银行、地铁、金融、房地产等);现在新办的企业都会开通安印电子印章功能,能提高办公效率。对接工商、公安、税务、银行、海关等各种政府业务应用平台,为用户提供更广泛的网上政务应用。
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电子印章:印章包含公章以及各类业务章、部门用章等。越是体系复杂、规模庞大的企业组织,印章数量越多,管理难度越大,电子印章能够改善企业组织印章管理效率。在企业信息化管理的冲击下,传统印章已经不能满足随时随地审批业务流程,随时随地提供便捷服务,随时随地洽谈合作等工作运用场景。造成了巨大的信息割裂,产生了巨大的时间成本和管理成本。电子印章在这样的大背景下应运而生,不仅能解决企业实体印章管理的痛点,还为企业衍生更多便捷的使用场景。凡是办公过程中需要使用实体印章的地方,都可以通过契约锁平台使用电子印章直接通过互联网完成用印申请、在线审批用印。使用场景可以涵盖企业中的财务、生产、采购等部门需要签署的合同、纸质单据、发票等。盖上电子印章即意味着企业或交易双方对内以及对外的承诺、认可和证明。
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CA数字证书可以为招投标双方安全通信提供电子认证,使用电子签章保障电子招投标文件的真实性和完整性,能够实现身份识别和电子信息加密,通过验证识别信息的真伪实现对证书持有者身份进行认证。其具招投标功能性、加密性、认证性、完整性、合法性于一身,既能简化用户操作,利于投标人降低成本,同时能有效维护电子招投标系统安全,切实保障各招投标单位信息安全和合法权益不受侵害。通过工具软件,除了可以制作招标投标文件外,还可以在标书制作完成后直接由工具对电子标书进行CA认证和数字签名,重现了纸质标书制作中打印出纸质文件后,对文件内要求签章和签名的地方再进行手动签章和签名的过程,同时也减少了招投标人编制招投标文件的工作量,经由编制工具一键生成的电子标书就是一份完整的、具备法律效力的标书。具有以下优点: 一、简单便捷、快速高效(一)使用数字证书减轻了投标单位记忆复杂、繁多的用户名、密码的负担,插入数字证书即可实现安全有效的加密和认证。(二)区别于传统CA认证需要链接互联网的局限性,工具软件可以直接进行即时的CA认证,不需要通过互联网链接,解决了投标单位的负担。(三)适用网上招投标,使用数字证书将不再要求其报送加盖公章和法人章的纸质材料,通过数字证书和电子签章完全可以保障其合法性,低碳节能,实现全程无纸化。二、安全可靠、兼具私密通过数字证书系统可以确认身份的唯一性和交易的不可否认性,防止投标文件被篡改而带来的巨大损失。杭州电子标书专用锁是以CA数字证书的安全标准来建设整个硬件介质锁内系统,从而使得存放在锁内的信息安全性得到极大的保障。同时,通过锁内的CA数字证书对生成的招投标文件进行数字签名和加密,整个签名和加密的运算过程全部通过硬件介质锁内程序完成,无需其他系统和程序的支持,确保了电子标书在生成后的第一时间就被密封,保障了电子标书的信息安全。数字证书代表了投标单位的唯一身份,可有效防止他人盗用或冒用身份。三、法律效力、责任清晰根据《中华人民共和国电子签名法》规定,“可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力”。杭州电子标书专用锁采用的硬件介质是经过国家密码局认证,采用的密码安全体系符合军用密码C级标准。使用锁内电子印章时,首先验证CA数字证书的安全密码,确保签章时是由CA数字证书拥有者签署。从而使得签署的电子印章符合《中华人民共和国电子签名法》的要求,保证最终生成的电子标书具备法律效力。使用数字证书进行电子招投标具备法律效力,其具有不可抵赖性,一旦发生纠纷,即可以通过验证电子签名来核查原始数据,分清责任方。
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