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一个企业的经营与管理需要不断学习与不断摸索,只有以身作则,才能做企业搞得有声有色。一般来说,企业经营者主要是做好人财物产供销等事项,集中于做好两件事:增收节流。一、销售:增收。1、时刻关注市场及销售情况。2、以销售为中心:制定销售计划与销售政策;联络经销商、重要客户;销售部门日常管理、指导、考核、总结。3、应收帐款的清理。二、财务:节支。1、控制成本;2、根据成本核算,制定下月计划;3、了解相应的财务指标的变化,如:销售额、成本、利润、产品进销存、银行存款等;4、看财务报表:如年度报表(含损益表);5、主持库存的盘点;6、有针对性地就一个管理财务指标做深入分析,并提出建设性意见。三、比较重要的工作:(一)经营上:战略、定位。1、制定和细化战略。2、组织、调配资源:人员、资金、物料、技术等。(二)管理上:目标、机构。1、制定与实施目标:组织目标要适合本公司。2、调整组织机构(如果需要)。3、流程再造(如果需要)。(三)企业文化:不但要以制度流程规范人的行为,更要以文化和个人魁力引导人的行为和观念。1、制定、实施与目标相配套的制度和政策:对政策的有效性和执行情况要考评。2、培育有利于组织健康发展的企业文化。四、其它部门的重点工作:(一)质量:每月召开质量分析会,了解质量存在问题以及改进情况。(二)生产:了解生产情况以及解决存在问题。(三)技术:力争每年推出一种新产品。(四)供应:每年对供应商进行考核一次。(五)行政人事:招人、留人、培养人,留意培训与绩效考核等重点事项。年终召开一次职工大会,适当奖励一批人员。五、非必要,但最好有:(一)活动:每年组织一次文体比赛或厂庆活动。(二)沟通:查阅员工合理化建议或者检查投诉处理情况;向你的老板汇报工作。(三)自我管理:1、计划:考虑明天应该做的主要工作、下年度工作安排;2、总结:自己一天的任务完成情况(考虑自己一天工作失误的地方、自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高),每年进行一次自我总结或自我考核。3、文件:整理自己的文件、批复或解决管理人员上报事项。4、改进:考虑一个公司的不足之处,并想出准备改善的方法与步骤;检查上周纠正措施的落实情况。
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总经理助理的职责一般是1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 而总经理行政助理一般负责公司内部的行政后勤事务管理与执行、对外联络、外务接待等等,在有些公司甚至包含人力资源管理。总经理行政助理在不通规模的公司里其权限是不同的。在大型企业里总经理行政助理职位高于部门经理,在中小企业里有可能职位低于部门经理,这没有定论的,不同的企业管理其组织结构也不同的。一名合格的总经理助理应该是有严谨的思维能力的人,他应该有一定的社会阅历,他应该善于与人接触……
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