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第一章 总则第一条 为加强对合同的管理,维护合同当事人的合法权益,促进地质矿产部门改革、开放、搞活,根据《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国涉外经济合同法》的有关规定,制定本办法。第二条 本办法适用于一方或双方为地矿部门的机关企业、事业单位所签订的合同。 地矿部门的各级主管部门应按照本办法加强合同管理。第三条 本办法所指合同包括以下几类: (一)买卖合同,包括设备、材料等货物购销合同; (二)财产租赁、借贷合同和基本建设合同; (三)地质勘查、各种工程施工、测试和生产加工等方面的合同; (四)合伙、合资、合作、联营合同; (五)承包经营合同,包括委托承包、招标承包等方面的合同; (六)地质技术开发、转让、服务合同; (七)涉外合同; (八)其他有关合同。第四条 各单位必须依据国家法律、法规和政策,签订、履行、变更和解除合同,并依照本办法对合同签订、履行、变更、解除和纠纷的解决进行全面管理。第二章 合同管理机构、人员及其职责第五条 各单位的合同由法定代表人总负责。法定代表人可以指定有关业务部门负责合同的具体管理,设专职管理人员(统称合同管理员)。法定代表人授权委托签订合同的人员为合同承办人员。第六条 合同管理机构的职责: (一)制定本单位的合同管理制度; (二)监督、检查本单位和下属单位合同的签订、履行; (三)审查合同,防止出现不完善或不合法的合同; (四)发现单位或个人利用合同进行违法活动,向单位负责人报告; (五)参与调解合同纠纷。第七条 合同管理员的主要职责: (一)参加重大合同的谈判、起草和签订活动; (二)审查合同,防止出现不完善或不合法的合同; (三)检查合同履行情况,参与调解合同纠纷; (四)负责建立合同档案; (五)向合同管理机构和单位负责人报告合同管理情况。第八条 合同承办人员的职责: (一)在法定代表人授权范围内,依法签订、变更或解除合同; (二)提请合同管理机构和业务部门审查所拟签经办的合同文本; (三)检查所签订合同的履行情况; (四)向合同管理机构报告合同履行情况,必要时可直接向单位负责人报告; (五)保管好合同及有关文件,并将合同及有关文件的正本交合同管理员归档。第九条 合同管理机构在本单位负责人领导下工作,接受上级主管部门合同管理机构的指导。合同管理员对本单位合同管理机构负责,合同承办人直接对法定代表人负责。第十条 合同管理人员、合同承办人员的条件: (一)工作认真、负责,遵纪守法; (二)熟悉本行业业务,并且有中等专业以上学历; (三)基本掌握并能运用合同法和有关法律、法规。第三章 合同管理的内容第十一条 合同管理包括对合同的谈判、签订、履行、变更或解除,合同纠纷的解决,合同归档的管理。第十二条 重大合同的谈判、签订,应有总工程师、总经济师、总会计师及其他与合同关系密切的人员参加。没有设总工程师、总经济师、总会计师的单位,应有相应专业的负责人参加。第十三条 签订合同时,法定代表人应出具法定代表人身份证明书,合同承办人员应出具法定代表人授权委托书。无法定代表人身份证明或授权委托书者,不得代表法人签订合同。 合同另一方当事人应出具前款规定的相应证明,及其工商行政管理机构的登记证明付本,银行资信证明。第十四条 要求对方提供担保的,担保者必须具有承担相应经济责任的能力。 地勘单位提供担保,必须对被担保的资格、资信调查清楚并签订担保合同。第十五条 与不具备法人资格的单位、集体和个人签订合同,必须对其资信进行严格审查,并要求其提供担保。第十六条 合同签订前,必须经合同管理员审查;重大合同,必须经法律顾问审查并签署意见;特殊情况下,根据法定代表人授权,可由合同承办人员审查;根据有关规定需报上级有关部门审查批准的,应报请批准后,合同方能生效。第十七条 合同除即时清结者外,必须采用书面形式。合同用语必须准确、规范,不能用含混、容易产生歧义的词句。
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