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到期换证需准备遵循以下步骤：
1、填写《道路运输从业人员从业资格证件换发、补发、变更登记表》。
2、身份证、驾驶证复印件(两证复印在同一张A4纸上，正反两面均需复印)。
3、公安机关出具的三年无重大以上交通责任事故和交通违法记满12分记录的证明(直接在复印件上注明加盖交警队鲜章即可，或从“公安交通管理信息网”下载打印件，并签注本人姓名及驾驶证档案号)。
4、近期一寸免冠白底彩色数码照片2张。
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从业资格考试收费标准和从业资格证件工本费由省级以上交通运输主管部门会同同级财政部门、物价部门核定。因此各地收费标准不同，办理货运资格证类型不同收费也不同，但一般在400-1000元。
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