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海员证办理需要15个工作日。海员是航行大海的船只的工作人员的统称，一般分为高级海员和普通海员。中华人民共和国海员证（以下简称海员证）是中国海员出入中国国境和在境外通行使用的有效身份证件。海员证颁发给在航行国际航线的中国籍船舶上工作的中国海员和由国内有关部门派往外国籍船舶上工作的中国海员。海员主要从事远洋、近洋和沿海船舶驾驶工作以及港口引航等相关工作。海员不仅要有强健的体魄、 娴熟的专业技能，还要有良好的心理素质。船员分为大厨、水手、机工、值班水手、值班机工、高级值班水手、高级值班机工、三副、三管轮、二副、二管轮、大副、大管轮、GMDSS操作员、电子电气员、轮机长、船长等。不同职务船员需持有相应的海船船员培训合格证和海船船员适任证书。【法律依据】：《中华人民共和国海员证管理办法》第五条 办理海员证可以直接向签发机关申请，也可以委托海员外派机构，经营国际航线或者特殊航线船舶的航运公司代为申请。办理渔业船员海员证应当通过具有相应资质的远洋渔业公司或者具有对外劳务合作经营资质的公司提出申请。第六条 取得海员证应当符合《中华人民共和国海事行政许可条件规定》的有关要求。
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在办理船员适任证书有的时候要向海事局申请办理,在申请之后工作人员会在三个工作日之内对材料进行审核,通常情况15个工作日办结。中华人民共和国长江海事局（简称“长江海事局”）是经国务院批准设置的交通运输部15个中央直属海事局之一，隶属中华人民共和国海事局，为交通运输部直属行政正厅级单位。设置宜宾、泸州、重庆、宜昌、三峡、荆州、岳阳、武汉、黄石、九江、安庆和芜湖海事局等12个分支海事局，管理江苏海事局、长江通信管理局、长江引航中心和后勤管理中心。负责辖区水上交通安全和防治船舶污染水域监督管理、水上安全通信、长江引航以及长江干线航道、通信等综合执法工作。
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一、申办海员证书具备条件 ：
1、年满18周岁并享有中华人民共和国国籍的公民；
2、已依法取得中华人民共和国船员服务簿；
3、经体检符合交通部公布的船员体检标准（渔船船员按照农业部公布的体检标准）；
4、已取得国际航行船舶的船员适任资格；
5、有确定的海员出境任务；
6、无海员证管理规定中禁止或者限制办理海员证的情形；
7、无法律、行政法规规定的禁止公民出境的情形。
二、提交材料
1、办理船员证件工作单；
2、有效身份证件及其影印件；
3、按规定填具的海员证申请表；
4、《办理海员证批件》；
5、政审批件或公安机关出具的无法律、行政法规规定的禁止公民出境的情形的证明；
6、《船员服务簿》或《渔业船员服务簿》及其影印件；
7、表明船员具有担任其拟任职务资格的证书或证明文件及其影印件；
8、合法有效的劳动合同或管理协议及其影印件；
9、申请人近期（十二个月以内）免冠正面半身头像白底彩色证件照片（必要时提供规定规格的数码照片）；
10、船员体检表及其影印件（仅限于初次申请）。
三、GMDSS换证所需材料：
1． 工作单
2． 申请表
3． 合格证明
4． 身份证复印件
5． 适任证书复印件
6． 服务簿和号码
7． 四小证
8． 体检表
9． 两寸白底彩色照片4张四、办理操作：
1、在当地公安机关出具的法律、行政法规规定的禁止公民出境的情形的证明；
2、在当地医院开具有效的船员体检合格证明；
3、携带以上资料前往当地的签发机关即可领取海员证。办理时长在7个工作日内；
4、如果不是本人亲自办理海员证，而是委托相关机构则还需提供个人合法有效的劳动合同或管理协议及其复印件，以及个人委托办理的申明。
扩展资料：
中国政府规定船长、驾驶员、轮机长、轮机员、电机员、报务员等必须持有发证机关签发的海船（或内河船）船员适任证书，其他船员必须经过相应的专业技术训练。国际航行船舶上的中国籍船员，必须持有海事局颁发的海员证。
通过四小证的培训后应该懂得船舶救生，消防，急救及艇筏操纵方面的相关技能。但是只有四小证还不能上船任职，（事务部人员可以，如厨师，服务生）还要有相应职务的适认证书，如机工证，水手证，驾驶员证书，轮机员证书等。
参考资料来源：百度百科-中华人民共和国海员证
参考资料来源：百度百科-四小证
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