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档案初级职称报考条件如下：
一、申报要求。
1、申报档案系统初级职务任职资格人员应遵守国家法律法规、有良好的职业道德和敬业精神、任现职期间工作表现良好、符合专业技术资格条件、从事档案专业技术工作的在职在岗人员以及与用人单位签订聘用合同或劳动合同从事档案工作的专业技术人员。
2、民办教育机构、非公企业人员、国有企业临时聘用人员和社会流动人员等，由其进行人事代理的区县后胶印装订，并装袋，没有按要求装订装袋的，初审一律不予通过。
二、资格初审要求。
1、学历及相应年限：①获得硕士学位、研究生结业证书或第二学士学位；②学士学位、大学本科毕业，见习1年期满；③大学专科毕业，从事档案工作3年以上，或担任管理员职务2年以上；④中专毕业，从事档案工作5年以上，或担任管理员职务4年以上。学历为非全日制文凭的，要求获得文凭满3年才有资格参加初审。
2、其它要求：有一年的专业技术教育证明，或取得档案行政主管部门举办的档案专业岗位培训班结业证书。
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档案员证考取流程：在当地档案局报名；在指定的地点参加档案员考试；考试合格即可。
档案管理员资格证报考条件：
（一）参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：
1、坚持四项基本原则，热爱社会主义祖国，遵纪守法；认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规，履行岗位职责，恪守职业道德;
2、按有关规定，参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。
(二)大学专科及中专毕业的人员，需参加档案管理员资格考试。除具备上述基本条件外，还应在毕业后从事档案工作满1年。
(三)参加档案助理馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：
1、大学本科毕业后，从事档案专业工作满1年；
2、大学专科毕业后，从事档案专业工作满2年，或大专毕业担任管理员职务满1年；
3、中专毕业后，从事档案专业工作满4年，或中专毕业担任管理员职务满3年。
(四)参加档案馆员资格考试的人员，除具备上述基本条件外，还应具备下列条件之一：
1、取得博士学位；
2、取得硕士学位，从事档案专业工作满1年；
3、取得第二学士学位或研究生班毕业后，从事档案专业工作满2年；
4、大学本科毕业后，从事档案专业工作满4年，或大学本科毕业担任助理馆员满3年；
5、大学专科毕业后，从事档案专业工作满6年，或大学专科毕业担任助理馆员满4年；
6、中专毕业后，从事档案或相近专业工作满15年，且担任助理馆员满4年；
7、原已评聘非档案系列中级专业职务，现从事档案专业工作满1年且业务考核合格者；
8、原已评聘非档案系列助理级专业职务任职满4年，且从事档案专业工作满1年，业务考核合格且具有大专以上学历者；中专毕业，除具备上述条件外，还需从事专业工作满15年。
科目及答题方式
档案专业技术资格考试分为中级（档案馆员）、初级（档案助理馆员和档案管理员）两个级别。考试科目为《基础理论知识》和《档案工作实务》。
考试采取闭卷方式，用蓝色或黑色钢笔（或圆珠笔、签字笔）在试卷上作答。考试科目：《基础理论知识》 、《档案工作实务》 。
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