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档案员职称申报条件如下：
一、档案系列初级职称（助理馆员）
1、大专学历从事档案工作3年以上，可以初次认定为助理馆员。
2、本科、研究生学历从事档案工作1年以上，可以初次认定为助理馆员。
3、以上学历非档案、文秘专业毕业生，认定前必须参加一次市、县档案局举办的岗位培训班，取得岗位培训证，方可申请初认。
二、中级职称（馆员）
1、大专学历取得档案助理馆员满5年，可以申报档案馆员。
2、本科、研究生学历取得助理馆员满4年，可以申报档案馆员。
3、其他条件，参评人员在参评前必须参加一次市档案局举办的岗位培训或者继续教育培训并取得岗位培训证书；拟写近4~5年述职报告；参评论文一篇（可不发表）；参加一次市、县两级人社局考试中心举办的计算机中级证两个模块培训，并取得证书。
三、副高职称（副研究馆员）
1、本科学历取得档案馆员资格满5年，研究生学历取得档案馆员资格满4年可申报副研究馆员职称。
2、其他条件：参评人员申报前必须在国家和省级专业刊物上发表论文两篇；参加一到两次省档案局举办的岗位培训或继续教育培训并取得资格证；申报副高材料后，到开评前，参加一次省档案局举行的档案业务知识考试。
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相应的继续教育证书，学历要求等。参加档案专业技术资格考试人员应具备下列基本条件：爱国，遵纪守法，坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律、法规。参加档案专业继续教育培训，取得相应的继续教育证书。取得相关学历且满足工作年限要求。档案管理员是负责公司，单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。其工作主要职责：负责文件、资料及各项会议记录的整理归纳。根据档案管理的有关规定，负责将所有档案及技术资料进行分类、编号、登记以及归档。负责对档案、会议记录等资料的外借、查阅等行为进行登记，并保管好登记簿。负责检查登记进入资料库的文件完整性，包括归还资料和其它入库档案等，发现问题及时上报处理。按照相关规定，定期对档案资料等进行保养或销毁。熟练使用档案管理系统或其它办公软件进行档案信息化管理工作。
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