采购流程英文

资格预审: 采办工程师根据采办方向,了解市场情况,用<<供应商情况调查>>对相关厂商进行资格预审；分供方评估: 对资格预审合格厂商用<<供方推荐表>>进行推荐,用《合格供方评价表》进行评估， 用<<合格分供方复评估表>>进行复评估；发标名单批准:对重要设备及材料的发标名单报相关领导批准;询价: 采办工程师在收到采办料单后,按采办名单发<<询价单>>,(按情况分为密封形式及传真形式,国内用中文,国外用英文)；发标:采办工程师在收到招标书技术部分后,按招标名单发<<投标邀请信>>,同时制作招标书商务部分(含<<招标书封面>>,<<致投标者信>>,<<投标回执>>,<<标书文本>>,国内用中文,国外用英文)；开标: 收到投标书后,立即通知相关部门人员进行开标,此次仅开技术标及无价格商务标,用<<开标记录表>>；技术评标:用相关备忘录将技术标书转设计部门进行技术评标；商务评标:收到技术评标意见后,开有价格商务标并记录在<<开标记录表>>上,同时在投标书有价格部分签字；用<<商务评标表>>对厂商投标书进行商务评标;综合评标:招标采办的设备使用<<综合评标表>>进行综合评标； 报相关领导批准后,确定澄清厂家短名单；技术澄清:根据批准的澄清厂家短名单,邀请相关厂商进行技术及商务澄清,用<<澄清邀请>>,(国内用中文,国外用英文)；同时用相关备忘录通知项目组;商务澄清:根据书面技术澄清文件(必须有明确的技术结果),与厂商进行除价格以外的商务澄清,并作商务澄清纪要, 用标准<<商务澄清>>封面,(国内用中文,国外用英文)；澄清后修正报价:按澄清后修正报价格式邀请厂家进行澄清后修正报价, (国内用中文,国外用英文)；中标推荐:根据澄清后修正报价结果填写《授标审批表》,报相关领导批准；合同送审:根据技术及商务澄清结果,并报相关领导批准后,做合同谈判,作合同送审,用<<送审报告>>；（非招标采办可不做综合评标及授标审批）中标通知:如有必要,对中标厂商发<<中标通知>>,对落标厂商发<<落标通知>>,(国内用中文,国外用英文);合同签定:通知技术部门准备技术合同，准备相应的合同文本,国内合同要做<<供货廉洁协议书>>,合同文本要审阅,大合同要用<<合同文本小签人员审阅记录表>>,按相关规定进行合同签定;为办进口批件,进口合同要做<<进口合同申报情况表>>,以及<<机电产品进口附表>>(如有必要);合同存档:按公司相关规定执行;合同催办:合同签定后,按合同要求进行催办,要求厂商按<<采办合同生产进度周报表>>发周报, (国内用中文,国外用英文);采办动态:按公司相关规定执行;进口报关:按公司相关规定执行;货物到货：货物到货前，先与厂商沟通，再发仓储部<<货物到货通知单>>;货物验收:货物到货后发<<货物验收通知单>>,进行货物验收,验收时填写<<验收报告>>;如货物有不满足合同要求的情况,填写整改记录表，并与厂商交涉;入库票:按公司相关规定执行;付款:按公司相关规定执行;合同总结:合同完结后,填写<<合同总结表>>.备忘录:对公司内部各项目组及分公司使用;传真:对厂商使用, (国内用中文,国外用英文);公函:按实际情况使用;

Sourcing一般称为寻源采购、供应商开发、资源开发、供应源搜寻等。

采购流程中最简单的切分就是将前端的寻源开发与后端的下单跟进（Buyer）分开，这种划分最早的出发点是源于两者在采购中的战略重要性、采购流程、对采购的绩效贡献及需要的采购人员的专业技能要求等方面有很大的不同。一般中大型企业，管理规范化的公司会做这样的切分。

后来这样的划分方法也引入到一般的中小企业，它的主要出发点考虑以上要素为原因的情况可能并不多，主要考虑的是将人员与职责进行隔离，即我们讲的不能将一种品类、一种物料、一个供应商完全由一个采购人员负责，否则可能产生不必要的风险与问题。

Buyer是买主、买方

新项目来临时，由Buyer在已有的供应商中找供应商打样、报价，对于重要、关键项目，还要进行价格与成本分析，与供应商谈判、协商价格，申请最优价格在内部的审批。

然后开始下单、催货、交付的过程；不过你别看Buyer的工作看似简单，但实际情况是：供应商或者自己企业内部会出现因为各种状况导致物料无法及时交付的问题。

扩展资料：

供应商开发具体步骤：

1、供应市场竞争分析

目前市场的发展趋势是怎样的，各大供应商在市场中的定位是怎样的，从而对潜在供应商有一个大概的了解。再将所需产品按ABC分类法找出重点物资、普通物资和一般物资，根据物资重要程度决定供应商关系的紧密程度。

2、寻找潜在供应商

经过对市场的仔细分析，可以通过前面提到的供应商信息来源来寻找供应商。在这些供应商中，去除明显不适合进一步合作的供应商后，就能得出一个供应商考察名录。

3、对供应商的实地考察

邀请质量部门和工艺工程师一起参与供应商的实地考察，他们不仅会带来专业的知识与经验，共同审核的经历也会有助于公司内部的沟通和协调。

4、对供应商的询价与报价

对合格的供应商发出询价文件，一般包括图纸和规格、样品、数量、大致采购周期、要求交付日期等细节，并要求供应商在指定的日期内完成报价。根据报价中大量的信息进行报价分析，比较不同供应商的报价，选择报价合适的供应商。

5．合同谈判

对报价合适的供应商进行价格、批量产品、交货期、快速的反应能力、供应商成本变动及责任赔偿等方面的谈判。每个供应商都是所在领域的专家，多听取供应商的建议往往会有意外的收获。

6．确定供应商

通过策略联盟，参与设计，供应商可以有效帮助我们降低成本。还有非常重要的一个方面是隐性成本。采购周期、库存、运输等都是看不见的成本，要把有条件的供应商纳入适时送货系统，尽量减少存货，降低公司的总成本。

参考资料：百度百科-供应商开发

采购流程：资格预审: 采办工程师根据采办方向,了解市场情况,用<<供应商情况调查>>对相关厂商进行资格预审；分供方评估: 对资格预审合格厂商用<<供方推荐表>>进行推荐,用《合格供方评价表》进行评估， 用<<合格分供方复评估表>>进行复评估；发标名单批准:对重要设备及材料的发标名单报相关领导批准;询价: 采办工程师在收到采办料单后,按采办名单发<<询价单>>,(按情况分为密封形式及传真形式,国内用中文,国外用英文)；发标:采办工程师在收到招标书技术部分后,按招标名单发<<投标邀请信>>,同时制作招标书商务部分(含<<招标书封面>>,<<致投标者信>>,<<投标回执>>,<<标书文本>>,国内用中文,国外用英文)；开标: 收到投标书后,立即通知相关部门人员进行开标,此次仅开技术标及无价格商务标,用<<开标记录表>>；技术评标:用相关备忘录将技术标书转设计部门进行技术评标；商务评标:收到技术评标意见后,开有价格商务标并记录在<<开标记录表>>上,同时在投标书有价格部分签字；用<<商务评标表>>对厂商投标书进行商务评标;综合评标:招标采办的设备使用<<综合评标表>>进行综合评标； 报相关领导批准后,确定澄清厂家短名单；技术澄清:根据批准的澄清厂家短名单,邀请相关厂商进行技术及商务澄清,用<<澄清邀请>>,(国内用中文,国外用英文)；同时用相关备忘录通知项目组;商务澄清:根据书面技术澄清文件(必须有明确的技术结果),与厂商进行除价格以外的商务澄清,并作商务澄清纪要, 用标准<<商务澄清>>封面,(国内用中文,国外用英文)；澄清后修正报价:按澄清后修正报价格式邀请厂家进行澄清后修正报价, (国内用中文,国外用英文)；中标推荐:根据澄清后修正报价结果填写《授标审批表》,报相关领导批准；合同送审:根据技术及商务澄清结果,并报相关领导批准后,做合同谈判,作合同送审,用<<送审报告>>；（非招标采办可不做综合评标及授标审批）中标通知:如有必要,对中标厂商发<<中标通知>>,对落标厂商发<<落标通知>>,(国内用中文,国外用英文);合同签定:通知技术部门准备技术合同，准备相应的合同文本,国内合同要做<<供货廉洁协议书>>,合同文本要审阅,大合同要用<<合同文本小签人员审阅记录表>>,按相关规定进行合同签定;为办进口批件,进口合同要做<<进口合同申报情况表>>,以及<<机电产品进口附表>>(如有必要);合同存档:按公司相关规定执行;合同催办:合同签定后,按合同要求进行催办,要求厂商按<<采办合同生产进度周报表>>发周报, (国内用中文,国外用英文);采办动态:按公司相关规定执行;进口报关:按公司相关规定执行;货物到货：货物到货前，先与厂商沟通，再发仓储部<<货物到货通知单>>;货物验收:货物到货后发<<货物验收通知单>>,进行货物验收,验收时填写<<验收报告>>;如货物有不满足合同要求的情况,填写整改记录表，并与厂商交涉;入库票:按公司相关规定执行;付款:按公司相关规定执行;合同总结:合同完结后,填写<<合同总结表>>.备忘录:对公司内部各项目组及分公司使用;传真:对厂商使用, (国内用中文,国外用英文);公函:按实际情况使用。

采购物料收货付款处理流程 Purchasing material receiving payment process英 [ˈprəuses] 美 [ˈprɑsˌɛs, ˈproˌsɛs] n. 过程; 工序; 做事方法; 工艺流程; vt. 加工; 处理; 审阅; 审核; vi. 列队行进; adj. 经过特殊加工（或处理）的;