友好环境
商务英语报告各构成部分一般来说,商务英语报告的常见构成部分有:摘要(Executive Summary)、标题(Title)、导言(Introduction/ Terms of Reference)、材料收集方法(Methodology/Proceedings)、调查结果(Findings)、结论(Conclusions)、建议(Recommendations)、附录(Appendices)等。以下就各个部分的内容及其写作方法分别讲解。(一)摘要(Executive Summary)一份正式且篇幅较长的报告通常在报告的前面加上摘要。摘要一般不超过一页,是报告的导言、调查结果、结论和建议的内容总结。这部分一般是在整篇报告写好以后再写。非正式或篇幅较短的报告则无需写报告摘要。写摘要时,应注意以下几点:尽量限制段落的数量,一般可用三段式:报告的目的、报告的调查结果和结论、报告的建议。摘要写作的时态用一般现在时,因为报告已经存在。报告摘要中无需引用具体数据。可用“by and large、the vast majority、only a few”等语言表达大概的数据或趋势。(二)标题(Title)报告的标题应尽可能概括报告的内容,因为它是整篇报告的信息浓缩,而且标题应该准确、客观,不应像报刊文章标题那样为了吸引读者的注意力而别出心裁。此外,标题应该是名词短语或动名词短语。(三)导言(Introduction/ Terms of Reference)在导言部分,扼要地说明一下报告的写作背景和主旨。此外,还应该注明报告提交给何人、何时提交的。如果是事件调查报告应首先说明事件的经过,包括事件发生的日期、时间、地点、情况叙述等。(四)材料收集方法(Methodology / Proceedings)报告的这部分应说明收集信息或资料的方法和步骤。在报告中注明提供这一信息可以增强报告的真实性和客观性,尤其是意见调查报告。当然并不是所有的报告都需要收集资料,因此,并非每一种报告都需要提供这部分内容。这部分内容在整篇报告所占篇幅较短,可以写成一个段落。(五)调查结果(Findings)报告的调查结果部分是报告建议的依据,其内容应当准确无误,结构清晰,语言流畅、衔接。这部分内容的每一个段落都应当有一个明确的主题句,一般放在段首,这样便于读者摄取这部分的信息。若报告中需提供图表统计数据或描述行情走势,撰写人应当熟悉这方面写作的常用句型(六)结论(Conclusions)报告的结论部分是写报告的人在报告调查结果的基础上对调查结果进行总结和解释。同一调查结果会因为撰写者的不同而得出不同的结论,但这部分不应当包括报告前文中没有提到的新的信息。(七)建议(Recommendations)建议往往是许多商务报告写作的最重要部分。一份报告有效程度常常取决于报告中所提供的建议的质量高低。建议部分主要内容为报告撰写人在经过充分的论证后认为应当采取的措施或行动。报告人有时也会描述采取措施后可能出现的后果或情形。(八)附录(Appendices)正式的商务报告为了增强报告的说服力或真实性往往会有一些附加材料,因其篇幅较长不宜放在报告当中,只能选择放在附录中。这部分内容可能包括图表统计数据、实验室报告、问卷调查等。当然,简短报告若无此需要则不需增加附录部分

雪诉离歌
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题,经过深入细致的调查后,将调查中收集到的材料加以系统整理,分析研究,以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。其特点是具有写实性、针对性、逻辑性。 根据调查报告的要求,对我校学生调查报告格式做如下要求: 一、标题要求 标题可以有两种写法。 一种是规范化的标题格式,基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。 另一种是自由式标题,包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。陈述式如《东北师范大学毕业生就业情况调查》,提问式如《为什么大学毕业生择业倾向沿海和京津地区》,正副标题结合式,正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题,副题标明调查的对象、范围、问题,如《高校发展重在学科建设――××××大学学科建设实践调查》等。 二、列出调查的主要内容,格式如下: 调查时间: 调查地点: 调查对象: 调查方法: 调 查 人: 调查分工:(以小组形式调查的要求,小组人数不得超过3人) 三、报告正文。 正文一般分前言、主体、结尾三部分。 1.前言。有几种写法:第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法,以及人员组成等调查本身的情况,从中引出中心问题或基本结论来;第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来;第三种是开门见山,直接概括出调查的结果,如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用,要精练概括,直切主题。 2.主体。这是调查报告最主要的部分,这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验,以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。 3.结尾。结尾的写法也比较多,可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议;或总结全文的主要观点,进一步深化主题;或提出问题,引发人们的进一步思考;或展望前景,发出鼓舞和号召。
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英语作文report的书面格式是由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。通知的应用极为广泛。下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。上级机关对下级机关可以用通知;平行机关之间有时也可以用通知。通知要注意把要求和措施部分交代清楚,可以分条也可用小标题的形式,这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过,一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等。要注意的是要把这些写正确,通知错时间地点就是你的失职了。通知还有批转性通知、转发性通知,这类的通知就是有话则长,无话则短,也就是要简明扼要,直接陈述事宜即可。
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书面通知的正文上面的正中有NOTICE或ANNOUNCEMENT 标志。在正文最后的右下角要写上发通知的单位或组织者的姓名。在左下角写上发出通知的日期。
开场白部分:Ladies and gentlemen,May I have your at tention,please?I have an announce ment to make.
正文部分:All the teachers and students are required to at tendit.Please take your note books and make notes. Please listenc are fully and we’ll have adiscussion ing roups.Please come on time and don’t belate.
结束语部分:Please come and join in it.Every body is welcom to at tend it.I hope you’ll have an icetime here.That’sall.Thank you.
书面通知常用的开头语有:
All teachers and students will be required to…(全体师生务必要)
Notice is hereby given that…(兹通知)
Our school/The Student Union will/is going to hold…
A lecture will be given at 7:00 this evening in…
常有的结束语有:
Everybody is expected to attend it.
Be sure to attend it on time.
Please/Do be present on time.
我与食俱进
1.该报告应采用12P文字,1.5倍行距,宋体输入。 2.报告应进行拼写检查。 3.所有来源需提供完整的参考列表且必须包含在报告的结尾。 4.扉页:包括姓名和学号,模块名称和代码,评估任务,讲师的名字和日期。 5.Abstract-摘要:该报告的根本原因。 6.Introduction-引言:这部分应该解释我们的评估,我们的目标,以及我们是如何规划以实现它的目的的。 7. Body-正文:应包括各方面的信息识别和定义的问题(为什么)。 8. Conclusion-结论:报告中重申的目的。 9. Referencing-引用:如果已经使用的任何材料需要引用,需要确保它被引用在文本中引用的部分,正确的引用方法是采用哈佛引用法。 10. Appendices-附录:附加信息,用于准备报告、新创建的平面图或者研究工具等等。
尚同家园
一、Report格式之一——文字格式1、 字体:Times New Roman, 字号:小四, 行距:1.5倍。同样在写作之前请把这些格式调好,以避免写好后再调会出现一些意想不到的情况。2、每段落之间空一行,每段直接写,无需空格,在每页的右下角插入页数。标题字体可加粗。二、Report格式之二——整体结构:Essay的写法大体上和essay差不多,但要求要严格一些。第一:标题页:包括标题和executive summary(总结)。在Executive summary中是对文章的摘要,它是对整篇report的总结,主要写你的研究内容,研究对象,研究目的,研究意义等等。这两个东西一般是单独占一页。第二:主体部分。Report的主体部分,前三个和essay差不多,只是在conclusion后还有一部分就是recommendations(提议)。Recommendation是写文章标题的缺陷,一般只要写一个论点,提出解决办法,如何消除这个弱点,格式和body段落的要求是一样的:introduction,explanation,example和用一句话做个conclusion。一般都不写recommendation,除非特殊要求。三、Report格式之三——重中之重的主体部分的写作要求:Abstract (序)Abstract的目的就是让读者知道你的在你的文章里写了些什么。Abstract的开头要用1-2自己的语言总结和解释文章的题目,简单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍Abstract细节是概括你在你的文章里都写了什么,每个论点就用2-3句话总结Abstract的结尾就是写总结和延伸你的所有论点和整个的大标题。1-2段字数为文章的的10-15%,例如,一篇文章2000字,那么abstract一般写200-300字, 除非特殊要求。不是每篇都要Report求写abstract,除非特殊要求要写abstract。Introduction(文章开头部分)只用一段即可,不可以分成2段写。它主要是写小伙伴们将要在你的文章里写些什么,用2-3句话来概括所有的论点,每个论点用几个词即可,例如:In this easy, firstly, I will discuss…, and then I will…, thirdly, I will…一般来说,教授给的题目都很宽,可以写很多方面,但是小伙伴们要选其中一点来写,这样文章才能讨论的深入,如果文章写的很笼统的话,很有可能会不合格。Introduction的第1-2句是解释文章题目,简单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍。接下来的用2句话左右介绍一下文章题目的背景。Introduction最后不需要总结句。Body(文章的讨论部分,也是文章的主体)Body一般有3-6个论点,所以body就一般有2-6段,每段最好是有联系,层层深入。每一个论点都必须用一段来写,换句话说,每个段落只能出现一个论点,出现2个会被扣分。每一段话都有要introduction,explanation,examples。接下来重点讲这4部分如何写:Introduction:用1-2句写你这段的主要的论点或者是ideaExplanation:用1-2句解释你的论点Examples:举例支持你的论点,这部分要重点写,举例在文章中很重要,举例可以用名人说的话,专业的文章里的例子,或者自己的亲身经历。在body的部分里不能出现I,he,she等人称,除在举例中。Conclusion(文章结尾部分)Conclusion只用一段即可,不可以分成2段写。Conclusion的第1-2句是解释文章题目,单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍Conclusion主要是总结你文章中的论点,每个论点要用一句话。Conclusion最后一句要延伸一下,但是在conclusion里不能出现新的论点。字数为文章总数的10%,例如,一篇文章2000字,那么conclusion一般写200-250字。四、Report格式之四——简单说下report里面些许部分的区别:Introduction和conclusion的区别:Introduction是讲你在文章里要写什么东西,所以只要用几个词概括你个论点。Conclusion是用1句话总结你的每个论点,要比introduction详细些。Introduction需要介绍题目的背景,conclusion则不用,只需要概括总结题目。
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一般来说,商务英语报告的常见构成部分有:摘要(Executive Summary)、标题(Title)、导言(Introduction/ Terms of Reference)、材料收集方法(Methodology/Proceedings)、调查结果(Findings)、结论(Conclusions)、建议(Recommendations)、附录(Appendices)等。
小小小雨桐
1. TITLE PAGE report title your name submission date2. EXECUTIVE SUMMARY overview of subject matter methods of analysis findings recommendations3. TABLE OF CONTENTS list of numbered sections in report and their page numbers4. INTRODUCTION terms of reference outline of report’s structure5. BODY headings and sub-headings which reflect the contents of each section. Includes information on method of data collection (if applicable), the findings of the report and discussion of findings in light of theory6. CONCLUSION states the major inferences that can be drawn from the discussion makes recommendations7. REFERENCE LIST list of reference material consulted during research for report8. APPENDIX information that supports your analysis but is not essential to its explanation