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英语的书信格式为
1、信头(Heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
2、信内地址(Inside Address) 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
3、称呼(Salutation)在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy,或者Mr. Smith。 称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间一般空一行,开头无须空格。
公信收信人,头衔+姓/全名不知道姓名的时候可以用:Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern
4、正文(Body of the Letter)内容为说明为什么写信。写给不认识的人要加上自我介绍。回信的话要提下收到上封信的时间,和上封信的内容。
5、结束语(Complimentary Close)正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。书信的结尾致意要留意,弄清大家的关系才选择用词。
6、签名(Signature)低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。签名也看信件的语气.给朋友或公司客户,签Bill也可以,给陌生人就最好用Gates或者Bill Gates啦.
7、附言(Postscript)封正式的信函中,应避免使用附言。不正式的信函中如果信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
8、附件(Enclosure)信件如果有附件,可在信纸的左下角,如果附件附件不止一项,应写成Encl:或Encs。
扩展资料
英文信封的写法
在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。
在信封的右上角贴上邮票。
信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
参考资料来源:百度百科:英文书信
宝妈妈爱吃醋
英文书信的格式:
1、信头(Heading):
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名,第二行写县、市、省、州、邮编、国名,然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
2、日期的写法:
如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍), July 30th,1997,30th July,1997等。1997不可写成97。
3、信内地址(Inside Address):
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
4、称呼(Salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。
例如:My dear father,Dear Tom等。
写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。
5、正文(Body of the Letter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
6、结束语(Complimentary Close):
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等。
写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等。
写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等。
对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
7、 签名(Signature):
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
8、附言(Postscript):
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
明.设计
英语书信格式分一般格式和特殊格式。一般来说,英文书信包括:信头 (Heading)、日期(Date)、收信人姓名及地址(Inside Name and Address)、称呼 (Salutation)、信文(Body of the letter)、结束语(Complimentary close)、署名(Signature)和附言(P.S.)。信头,指的是写信人的地址。但是,地址的写法与中文的有区别,顺序应该从小到大。写日期的时候应注意,年份要写完整,月份除了May,July外,其他的月份可以使用缩写,但是不能使用数字来表示。写收信人姓名及地址的时候要注意使用称号,如对普通男子用Mr,对未婚女子用Miss,对已婚女子用Mrs等。称呼是指对收信人的称呼,一般会使用Dear。信文是信的主要内容,也是信的主体部分。署名的时候一般使用Yours。附言是当写信人突然想起还有事情要说的时候,在信的署名下面写上P.S,然后写上要补充的内容即可。
呀哟哇啦
英语书信的款式一般有两种:齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性, 可靠性。而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
1、齐头式信件款式:
用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
2、 折衷式信件款式:
用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。 以下是一封折衷式信件。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序。
第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
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