官官8809
wbs即工作分解结构,是一个实用的分解工具,根据 PMI 的定义,创建工作分解结构就是把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件过程。
它跟因数分解是一个原理,就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。
即:项目→任务→工作→日常活动
对于工作分解结构的概念,我认为应该在以下两方面重点理解:
1. 工作分解结构以可交付成果为对象,而不是以计划活动为对象。
2. 工作分解结构包含了一套科学的逻辑结构和分类方法,而非单个的、离散的、在时间顺序上不连续的成果的描述结构,通过层层的包含关系,非常严谨。
我们在分解 wbs 时要重点关注以下3个问题:
1. wbs 分解的颗粒度
wbs 的实质思想之一,是要体现在项目过程中项目职责的落实和明确划分。所以,需要在每一层次 wbs 分解过程中都考虑到项目责任划分和归属,尽可能每一个最底层的节点都有唯一责任人(或部门)相对应。
2. wbs 是实现项目进度/成本控制的基础
在实际的管理实践中,一个项目往往有多种分解方法,不同的分解方式侧重点不同、相互之间难以统一。因此,我们首先要理解 wbs 方法的另一作用,是实现项目进度/成本控制的基础,如果没有这个功能,wbs 在具体活动中没有任何特殊意义,只是一个工作备忘录。
3. wbs 在项目各阶段的地位作用
项目规划阶段:明确项目范围,是项目进度/成本估算的基础
项目执行阶段:检查项目质量,可以项目进度/成本联合控制
项目结束时:项目绩效衡量
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WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure) 创建WBS:创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。
WBS是项目管理重要的专业术语之一。WBS的基本定义 :以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
无论在项目管理实践中,还是在PMP,IPMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容之一。WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
1. WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
2 .WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
3 .WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
4. WBS防止遗漏项目的可交付成果。
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WBS:工作分解结构(Work Breakdown Structure) 创建WBS:创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的,更易于管理的组成部分的过程。
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WBS is also known as work breakdown system. it is a map of the project that identifies the products and work elements involved in a project.WBS is an outline of the project with differernt levels of details,it defines the relationship of the final deliverable to its subdeliverables,and in return, their work packages. WBS helps to assume project managers that all the work are identified and established.
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WorkBreakdownStructure工作分解结构WBS构成WBS在大多数教科书以及出版物中基本以“组织机构图”的形式出现,这种简单的图示能够清晰的展示WBS的结构特性。但是很不幸,它不能展示WBS的全部内涵。那么WBS的全部内涵是如何体现的呢?首先看PMI的定义:工作分解结构。他们是由3个关键元素构成的名词:工作–可以产生有形结果的工作任务;分解–是一种逐步细分和分类的层级结构;结构–按照一定的模式组织各部分(praticestandardforWBS,PMI)。根据这些概念,WBS有相应的构成因子与其对应:结构化编码编码是最显著和最关键的WBS构成因子,首先编码用于将WBS彻底的结构化。通过编码体系,我们可以很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性。并且由于近代计算机技术的发展,编码实际上使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。工作包工作包(workpackage)是WBS的最底层元素,一般的工作包是最小的“可交付成果”,这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息。例如:管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装、管道连接与安装、严密性检验等几项活动;包含运输/焊接/管道制作人工费用、管道/金属附件材料费等成本;过程中产生的报告/检验结果等等文档;以及被分配的工班组等责任包干信息等等。正是上述这些组织/成本/进度/绩效信息使工作包乃至WBS成为了项目管理的基础。基于上述观点,一个用于项目管理的WBS必须被分解到工作包层次才能够使其成为一个有效的管理工具。WBS元素WBS元素实际上就是WBS结构上的一个个“节点”,通俗的理解就是“组织机构图”上的一个个“方框”,这些方框代表了独立的、具有隶属关系/汇总关系的“可交付成果”。经过数十年的总结大多数组织都倾向于WBS结构必须与项目目标有关,必须面向最终产品或可交付成果的,因此WBS元素更适于描述输出产品的名词组成(effictiveWBS,GregoryT.Haugan)。其中的道理很明显,不同组织、文化等为完成同一工作所使用的方法、程序和资源不同,但是他们的结果必须相同,必须满足规定的要求。只有抓住最核心的可交付结果才能最有效的控制和管理项目;另一方面,只有识别出可交付结果才能识别内部/外部组织完成此工作所使用的方法、程序和资源。工作包是最底层的WBS元素。WBS字典管理的规范化、标准化一直是众多公司追求的目标,WBS字典就是这样一种工具。它用于描述和定义WBS元素中的工作的文档。字典相当于对某一WBS元素的规范,即WBS元素必须完成的工作以及对工作的详细描述;工作成果的描述和相应规范标准;元素上下级关系以及元素成果输入输出关系等。同时WBS字典对于清晰的定义项目范围也有着巨大的规范作用,它使得WBS易于理解和被组织以外的参与者(如承包商)接受。在建筑业,工程量清单规范就是典型的工作包级别的WBS字典。上述构成因子是最基本的组件,而这些组件的定义是结构化、概念化的。至于WBS必须包含的信息则是见仁见智的事情,因为其与编制WBS的组织的管理需求有关。
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WBS是指电网工程项目管理分解结构。WBS是WorkBreakdownStructure的英文缩写,意思是工作分解结构。WBS是项目管理最基本也最重要的一个工具。所谓工作分解结构,就是一种面向项目可交付成果的项目工作元素的结构化分组,它是项目团队为实现项目目标而创造的必要的可交付成果,并按可交付成果做工作层次分解,它组合和定义了项目的整个范畴。WBS用层次化和结构化的方法,明确规定了项目应该包括的工作范围。美国项目管理协会甚至认为,不在WBS之内的工作,就不应纳人项目范围,这是为了强调计划的重要性和事先管理的必要性。WBS是项目计划的奠基石,没有WBS,就意味着项目工作的分解、项目任务的分配、进度及预算计划的编制,是不太科学、不尽合理的,说穿了,可能就是拍脑袋的产物。学会编制WBS很容易,但真正做起来却比较繁琐,需要有充分的耐心。的确,要想把项目做好,要想项目后期少扯皮,我们还得静下心来,花点时间把WBS做好。事实上,如果有哪一位项目经理不会开发或不愿开发WBS,那么,他的项目管理基本素质就丧失了。作为项目管理最基本的工具,WBS在如下方面起到关键作用或积极作用:·防止项目可交付成果的遗漏;·帮助项目经理关注项目目标和澄清职责;·建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作;·改善时间、成本和资源估计的准确度;·帮助项目经理建立项目团队,明确项目角色;·获得项目人员的承诺;·为绩效测量和项目控制定义一个基准;·提高工作责任的清晰度;·为其他项目计划建立框架、奠定基础;·有助于项目风险的最初分析。看看WBS的作用,我们就可以知道WBS有多大的价值了。
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