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纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
以下为纪要英语作文的写作格式：
标题（可以是会议名称+纪要或者召开会议的单位+内容+纪要）
正文一般包括由概况和概要两部分组成。
概况：主要包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。
会议概要（纪要的中心部分）：会议的主要内容、议定的事项，还可以概述议定事项的意义或者经验、做法、今后工作的意见、措施和要求等（主要根据会议的中心内容展开描写）。
落款：包括署名和时间两项内容。
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