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写专业的英文邮件所需的两点：语气正式和行文简洁。 1.语气正式正式的语气可以传达您对收件人身份的尊重之意，提高邮件的专业性。要避免使用缩略语和俚语，注意礼貌用语，如“please”,”thank”,”you”,”sorry”,”apologies”,”if possible”和”at your convenience”。专业的邮件还应该结构规范，正文前后使用相应的文首文末用语。尤其要在邮件开端使用”Dear”，而不是“Hi”之类的非正式问候语，正式的结语有“Sincerely”，“Thank you”，“,erBest wishes”，“Best regards”。在特定的语境下，尤其是与收件人素未谋面的情况下，称呼对方时应使用头衔和姓氏，如“Ms.Smith”、”Mr.Smith”,”Dr.Smith”,”Prof.Smith”.而非名字或者全名；注意，只有在获得允许后，或者收件人在回信中署了名字后，才可以考虑使用较为非正式的问候语。 2.行文简洁如果可能，将正文控制在几句话内。说明推荐联系人，简要介绍自己的背景，阐明来信用意（提出具体要求），最后为占用对方的时间表达谢意。高效的专业邮件正式长度需要控制在2至5句话之间。邮件标题应该直接显示出本次来信的用意。范例：一或者二年级研究生需要联系教授，了解教授的科研任务，试图加入该教授的科研小组。

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183 评论（15） 2小时前发布

天道酬勤1212

正式的邮件中不要用缩略词 don't要写成 do not.如果是免费午餐,建议说明。如：There will be a free lunch for you tomorrow.If you do not need lunch ,please contact me with e-mial before 9:30a.m. 5th June.2017.Look forward to your arrival。整体语法还行，就是有点Chinglish建议再写英文时可以参考下谷歌翻译的翻译结果。

211 评论（14） 12小时前发布

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