Lucky小钰
电话会议英文：telephone conference
如果你是新手，不怎么熟悉电话工具，打电话前一定要充分学习电话软件的特点，各个功能键的用法，最好做个test call, 防止正式电话会议中出洋相。
拟好agenda列表，事前模拟。
如果你是职场新人，打conference call前一定要打好草稿，列出预期要讲的bulletin points，并学会设想对方可能问到的问题，提前在脑子里过一遍。
如果是 audio conference call, 当你不发言的时候，记得按mute键，这样显得更专业，并且让你专注于听别人正在讲什么。
如果是video conference call，请保持职场仪态。认真倾听，适当点头，显示你有认真参与其中。
使用商务语言，简洁明了。电话会议最重要的目的是交流工作，所以要切忌使用深奥、复杂的词汇和句型。
电话会议起承转合、流程介绍
1.Introduction
开头寒暄
首先就是介绍自己，以及一起参与电话会议的人员。当然啦，如果还有其他对方不熟悉的人员也在电话会议中，也要介绍。比如：
Hi Marty. This is Larry from Microdot Technology. I'm calling in with Jimmy Wayne, Susan Francis, and Lou Denver. [Pause to allow them to greet]. We also have the Chief Financial Officer, James Fitzpatrick, calling in from LA.
Marty你好，我是Microdot科技公司的Larry，现在和我一起的还有Jimmy Wayne, Susan Francis, and Lou Denver（暂停，留一些时间双方打个招呼）。参加此次电话会议的，还有洛杉矶的首席财务官 James Fitzpatrick.
锐客家族
会议记录英文conference records; minutes of a conference; minute.
会议名称：meeting name.
记录人员：recorder.
会议时间：meeting time.
会议场所：meeting location.
参加人员：meeting participants.
抄送人员：copy to.
例句：
1.利用事件记录在基于Web的群组编辑系统中实现会议记录。
Session Recording Based on the Event Logging Realized in the Web Group Edit
2.因此，欧洲央行应效仿美联储（fed）和英国央行（bank of england），每月公布一次会议记录摘要。
For all these reasons, the ECB should follow the Federal Reserve and the Bank of England and publish a monthly summary of what was discussed in its meetings.
3.我采用了一个系统的流程，我会翻阅过去八个季度的SEC（美国证券交易委员会）文件以及电话会议记录。
I employ a methodical process whereby I flip through the past eight quarters of SEC filings and conference call transcripts.
双语例句：
1.她把会议记录交给我审阅。
She gave me the minutes of the meeting to read and check.
2.上次会议记录方面有无尚待解决的事项？
Are there any matters arising from the minutes of the last meeting?
3.谁来做会议记录？
Who is going to take the minutes?
4.你不必把那一点记入会议记录。
You don't need to minute that.
5.请仔细查阅会议记录。
Please read through the minutes of the meeting.
6.随信附上昨天的会议记录。
Please find enclosed the meeting minutes from yesterday.
7.交通部将公布这次会议的记录。
The Department of Transport is to publish the conference proceedings.
8.他刚才一直在阅读上次会议的记录。
He'd been reading the minutes of the last meeting.
9.他对会议议程做了记录。
He minuted the procedure of the meeting.
10.会议开始之前，先宣读了上次的会议记录。
Before the meeting started its work, the minutes of the last meeting were read out.
莎拉爱吃沙拉
电话会议通知【例文一】：
时间：8：00——10：00
地点：xxxxxx办事处会议室
参加人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。
会议纪要：
(一)首先外方专家们针对报告提出了以下建议：
(1) 报告应该针对最终的两个读者——xxx和xxx——选择合适的语言：提交给xxx的英文稿要注重英文质量，而提交给xxx的中文稿要尽量避免使用专业化较强的词语。
(2) 认为建立综合交通和实施燃油税两项政策建议可能会引起较大的争议，因此建议加以深入阐述。中国专家们就此向他们介绍了情况，表示这两项政策已经被国务院通过，因此不会遇到任何阻力。现在要做的是确定具体的实施的步骤和分析实施过程中可能遇到的障碍。
(3) 在北美和欧洲，所有受影响的.群体的意见都会被纳入政府决策的考虑范围，建议在我们的报告中也加入这些人的意见。另一方面，也要鼓励公众参与到环境保护中来，而不是只停留在政府层面上。
(4) 对于燃油税的实施国外已经有现成的经验，可以加以借鉴，使其适应中国的国情。xxx表示可以提供相关的资料，并请xxx先生来做这方面的报告。他还建议在公路改革方面借鉴xxx的相关经验。
(5) 建议公众环保知识培训，公路交通系统维护等费用应该在最终报告中加以明确。
(6) 建议在xx月份与其他xx个城市化课题组进行沟通，以使最终的政策建议互相协调。
(二)随后，xxx对前一阶段所取得的工作成果和下一步的工作安排进行了汇报。建议更好得利用网站，实现资料的共享;同时加强各小组成员之间的交流。最后，提出了下一步的工作时间表，并经过大家的讨论最终确定：
(1)xxxx年xx月，各小组提交最终报告;
(2)xx月xx日，召开课题组第三次会议;
(3)xx月，提交综合报告终稿;
(4) xx月末，最终报告经整理编辑最后出版，并提交给xxx。
电话会议通知【例文二】：
各街道办事处、乡镇人民政府，县政府有关部门，有关单位： 国务院定于2012年4月17日召开全国集中开展安全生产领域打击非法生产经营建设、治理纠正违规违章行为(简称“打非治违”)专项行动电视电话会议，国务院领导同志将出席会议并讲话。根据会议要求，现将我县参会有关事项通知如下：
一、会议时间
2012年4月17日(星期二)下午15︰00。
二、会议地点
行政中心1321可视电话会议室设主会场，各街道办事处、乡镇人民政府设分会场。
三、会议内容
深入贯彻落实科学发展观，认真落实年初全国安全生产电视电话会议部署和国务院领导同志关于加强安全生产工作的重要指示精神，全面部署集中开展安全生产领域“打非治违”专项行动，动员全国各地区、各相关部门和各单位严厉打击各类非法生产经营建设，坚决治理纠正违规违章行为，切实维护人民群众生命财产安全，为党的十八大胜利召开创造安全稳定的社会环境。
四、参会人员
(一)主会场：县政府主要领导、分管领导;县政府安委会成员单位、县司法局、县综治办、县内相关重点企业主要负责人。
(二)分会场：各街道办事处、乡镇人民政府主要领导、分管领导、安监办主任。
五、有关事项
1. 请各参会单位于4月17日(星期四)上午10：00前将参会人员回执报送县政府安委会办公室(联系电话：76681587)。
2. 县内相关参会企业由各行业主管部门负责通知。
3. 请所有参会人员提前10分钟进入会场。
4. 请县委宣传部通知电视台、《秀山报》记者作会场报道。
附件：1. 县安委会成员单位参会人员名单;
2. 县内相关企业名单。
二〇一二年四月*日
附件1
县安委会成员单位名单(共38个单位)
县政府办、县发改委、县教委、县经信委、县公安局、县监察局、县民政局、县财政局、县人力社保局、县国土房管局、县环保局、县城乡建委、县交委、县市政园林局、县水务局、县农委、县商委、县文体广新局、县卫生局、县安监局、县林业局、县旅游局、县工商局、县质监局、县食药监局、县交巡警大队、县消防大队、县邮政局、县供销联社、县总工会、县气象局、县工业园区、县物流园区、县供电公司、县电信公司、县移动公司、县联通公司、中石油秀山分公司。
附件2
县内相关企业名单(共23家)
煤矿企业2家、非煤矿山企业2家、危险化学品企业2家、烟花爆竹企业2家、工商贸企业2家(由县安监局负责通知);交通运输企业2家(由县交委负责通知);建筑企业2家(由县城乡建委负责通知);重点消防单位2家(由县消防大队负责通知);民生燃气公司、民爆公司(由县经信委负责通知);液化石油气充装站1家(由县商委负责通知);食药品企业2家(由县食药监局负责通知);重点水利工程2家(由县水务局负责通知)。
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