郁敏0729
1. 英语书信的信封格式：寄信人的地址应写在信封的左上角。先写寄信人姓名，然后写单位名称，接下来就是地址，地址应按照街道、城市、省、国家这样由小到大的顺序，国家的名称一般都用缩略的形式。
收信人的姓名和地址应该写在信封的中间部分，书写的方式和顺序与上面寄信人的姓名和地址相同。值得注意的是，如果信封不是接近正方形，而是明显的长方形，这时收信人的姓名和地址应该写在信封右下角四分之一的面积以内。姓名也是单独占一行。 邮票应该贴在信封的右上角。左下角是用于附加投递说明。
2、英语便条格式：便条通常由四部分组成——日期、称谓、正文和署名。日期位置在便条的右上角。称谓顶格写，后面用逗号。正文便条的主要组成部分，一般安排一段或两段。署名在正文右下角，靠右写。
3、英文通知格式：通知一般由标题、正文和结尾三部分组成。标题在正文上面正中的地方写上 NOTICE。正文包括具体的时间、地点、活动内容和注意事项。书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化。落款一般右下角写上发出通知的人或单位名称。日期写在左下角，要低于落款。
4、英语留言条的格式:日期写在留言条正文的右上角。一般只写星期几或者星期几的上午还是下午，有时候也写出具体的钟点。称呼从日期下面的第一行最左边顶格写。正文需要首行缩进，内容也尽量口语化，做到简明扼要，把想传达的意思表达清楚即可。署名应该写在正文的右下角，普通只要写上姓名即可。这一点与写信、写假条以及借条不一样。这些文体一般都需要在作者上行写。
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1．称呼和问候：从信纸的左边开始。一般用Dear或My dear，觉得肉麻的话，用Hi开始也可以。如：Dear Miss Lindse或Hi Dolly． 第二行问候，可以说how are you？i hope you are well. long time no see之类2．信的正文：指信的内容部分。从称呼的下一行第一段开始写，和中文一样，空出一段距离。3．结束语：指正文下面的结尾类似此致敬礼的话。Yours或Sincerely很流行，Have a good day（weekend视日期而定），英国人喜欢用cheers，用这个会显得很英国化，这些用一句就可以了。4．签名和日期：签上你的名字。写在结束语的下面，稍右。 日期的顺序是：日、月、年。如：13 Jun 2009
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April 9, 2007Dear Jane, I took a telephone message for you just now while you were at the library. Peter James, the assistant at the computer center, said that someone had turned in your electronic dictionary and told you to pick it up tomorrow at 10:30 in Room 303. Remember to take your ID card with you. Yours, Mary给你个例子吧，不过我不知道发网后格式会不会自己变掉哦
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英文书信的格式：
1、信头（Heading）：
指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。
一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名，第二行写县、市、省、州、邮编、国名，然后再写日期。
标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
2、日期的写法：
如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）， July 30th，1997，30th July，1997等。1997不可写成97。
3、信内地址（Inside Address）：
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
4、称呼（Salutation）：
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。
写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。
例如：My dear father，Dear Tom等。
写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。
Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。
例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr. John Smith。
5、正文（Body of the Letter）：
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。
和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
6、结束语（Complimentary Close）：
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等。
写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等。
写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等。
对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。
7、 签名（Signature）：
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。
职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
8、附言（Postscript）：
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
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