xuemei1987
默认比较官方的是Times New Roman,这就像我们的宋体一样。个人以为,Calibri的斜体很漂亮,Arial也可以用在相对正式的文件中。我自己的邮件用的是Courier New字体,是一种类似早期打印机打印的字体。使用中字体非常多,可以说数不胜数,具体怎样的好看,还是以个人审美为准;但涉及到正式邮件,一般还是要用正式一些的字体的,比如公司规定的(比如华为之前用的Frutiger字体)或平时默认的(比如Times New Roman)等。
无锡白香香
邮件字体一般要求英文用Verdana。
我们经常能在欧美电影中,或者书籍中看到外国人绝大多数的事情都是由邮件解决的。外企白领写电邮写到痴迷,无论大事小事都写电邮,即使面对面坐着也要写电邮。作为工作饱和的外企普通白领,每天发送20封邮件,也是常有的事。
国企盛行的是文本公文,公文都要打成小四号字的仿宋体。而外企除了合约以外,基本是无纸办公。绝大多数对领导的请示、汇报都通过电邮,与同事的沟通也都要写电邮。外企的电邮也有规范,邮件主体尽量不要出现汉字,汉字只能在附件中出现。邮件字体一般要求英文用Verdana,汉字用细等线简体。
但做过头就有些啼笑皆非了。一名外企白领坦言,有时候不写邮件都不知道如何与同事交流。她觉得,电子邮件不应是人际交流首选的方式。“面谈是促成有效沟通的最好方式。如果是办公室同事间的交流,最好是走到对方的座位或办公室,面对面交流最有效。”
在她看来,邮件的功能,应当用来传递文件资料、留下书面证据、通知多人某项工作的进展等。但用习惯邮件的外企员工,会觉得走到其他同事面前交谈,是一件引人异样眼光的事情,尤其是进入主管办公室,更会被贴上拍马屁、打小报告的标贴。
于是转入“地下”,在电邮里告状、邀功,抄送给相关人士。通常,相关被抄送人还要表示解释、附议或祝贺。于是,大家真心实意地,或虚情假意地都RE(回复),使邮件越滚越大,大家周而复始玩这个模式化的游戏。