xiaxia910000
对于要申请海外大学的同学们来说,写一封得体的邮件可以说是一项必不可少的基本技能。不论是前期向学校询问相关申请信息,或是通过邮件补充提交申请材料,抑或是在得知申请结果后的反馈,都需要通过写邮件这个方式来进行沟通和联系。对于大学来说,除了通过邮件与申请者进行沟通和交流,一些大学还会将学生的邮件作为申请文书的一部分,放入申请材料中进行整体审核,以判断学生的综合能力和水平!这么看来,写一封得体的邮件可以说是相当重要了,但是,在辅导中国学生申请的过程中,我发现大部分同学都不知道如何写英文邮件。这个现象也很好理解,毕竟很多同学平时在学校里很少有机会通过邮件进行交流。但是,在申请海外大学时,写邮件就无法避免了,包括到海外大学正式学习后,邮件也是最重要的沟通方式之一。那么,究竟应该如何写一封得体的邮件呢?下面,我们总结了一些写邮件的小贴士,希望能够帮到正在纠结如何写邮件的你!1注册一个较为正式的邮箱名前缀现在我们最常用的邮箱可能就是QQ邮箱了,毕竟和微信、QQ绑定后,邮件查收起来真的很方便,但是,""显示在发件人一栏真的看上去非常不正规。建议同学们可以新注册一个专门用来申请的邮箱,邮箱名前缀可以是你的名字或名字缩写,比如,看上去就要比上面那一串数字要专业的多。2注意邮件抬头一般来说,我们会给大学招生办公室发邮件的情况比较多,而很多时候,我们并不知道招生官的名字,所以,在抬头中,我们可以写“Dear sir or madam"或 “Dear admission officer"。当知道收件人的姓名时,抬头可以写"Dear Mr./Ms. XXX", 一定确保不要把对方的名字拼错。3开头第一段列明自己的个人基本信息招生官一天可能要看几百上千封邮件,在这个情况下,给招生官提供一些便利,帮助对方尽快定位申请者的情况,是非常讨巧的。所以,在邮件第一段一定要写明自己的姓名,生日,申请编号,申请的项目。既帮助招生官节省定位申请者的时间,也能方便招生官根据你的情况,提供准确的回答和信息。4邮件正文用词恰当,表达简洁写邮件毕竟不是写论文,邮件的目的主要还是为了沟通,所以,沟通的有效性至关重要
治愈系小精灵
对应的英语:Dear xxx school/college,I’m writing to let you know that I would like to change my enrollment date a week late because of personal reason.Please let me know if this is possible.Truelly yours,xxx.
别惹阿玉
To:From:Date:Subject:Dear XXX: It's my great honor to have the opportunity to apply your University. However, I have to say that I don't take the TOEFL yet. So I'm planning to apply your University next year. Best wishes!
写下文字
英语邮件怎么写如下:
首先要注意开头的称呼。男士的话,可以用Dear sir。女士的话,则用Dear madam。一定要注意开头的礼貌性。邮件的第一句,就可以表明写邮件的意图。比如说想申请进入某所学校开头就可以这样写。Applying for (学校名称)。
内容的最后一句,表达想收到对方的回信, I am looking forward to your reply,落款,也就是写下自己的名字。 yours faithfully(名字)。
① Friends and colleagues 写给朋友/同事
在给朋友或普通同事写电邮时可以直接用“Hi”开头,如果你和ta关系不错,也可用“Hello”或者“Hello Tom”这种表达来开头。
② For acquaintances 写给一般熟人
如果你知道收信人的名字,可以用“Dear Mr Jones”或“Dear Ms Jones”来开头,对于不知道对方是否已婚的女性收信人,用“Ms”来代替“Miss”或“Mrs”比较保险。
③ Formal emails 正式邮件
如果你不知道收件人的名字,可以写“Dear Sir”或者“Dear Madam”,如果你连对方的性别也不知道,可以直接写“Dear Sir / Madam”。
④ Writing to a group of people 收信人不只1个
如果你的收信人不只1个,那么你可以写“Dear customers”或者“Dear partners”。如果你的收信人们和你是同一个公司或部门的,可以用“Dear All”,“Dears”,"Dear colleagues",或者说“Hello everyone”。
优质英语培训问答知识库