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英文书信的格式如下:
1、信头(Heading):
指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名,第二行写县、市、省、州、邮编、国名,然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
2、日期的写法:
如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍), July 30th,1997,30th July,1997等。1997不可写成97。
3、信内地址(Inside Address):
在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。
4、称呼(Salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名。
5、正文(Body of the Letter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello,正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
6、结束语(Complimentary Close):
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
7、 签名(Signature):
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
8、附言(Postscript):
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
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英文推荐信签字格式
推荐信是一个人为推荐另一个人去接受某个职位或参与某项工作而写的信件,是一种应用写作文体。而推荐信有一定的规范,接下来跟我看看英文推荐信签字格式
一、推荐信-推荐信格式
标准的提出申请海外大学推荐信款式涵盖下边几个局部:信头,人称,结合形式和日子,正文,落款签字和写名字。
国外大学英语推荐信格式
信头,就是说你要用带有自个儿学院微记的信笺来写,由于你的推荐人普通是自个儿学院的老师。我们的推荐信是自个儿打印的,你可以做好一个信头放上去,假如你存在的地方的系里有自个儿的信头,就提议你运用自个儿系的微记信头,那样子更好。有时
提出申请学院有可能会要求,推荐信务必具备信头,况且信头不可以是打印出来的,这会儿你就得去学院的商行里买那种专用的带有信头的打印纸了。 在北大, 学院的博实商行就有卖这种纸的,
分红色和蓝色两种颜色的信头。
推荐信的人称可以用 Dear Sir/Madam,Dear Admission Officer,Dear Colleague(要求你的推荐人以前在所提出申请学院办公过) ,还是 To whom it may concerns等等。
结合形式和日子写在推荐信最上方,信头在这以后,普通来说是写推荐人的结合形式而不是对方学院的结合形式。结合形式在前,日子在后;结合形式写在左面,日子写在右面。当然这处的结合形式也可以不写,假如你在落款签字中已经写清楚的话。抬起头和落款签字中只要有一处写到结合形式就行。写结合形式的时刻,注意写上推荐人的职务、职称、电话以及 email。
正文也是依照标准的英文正式文身子骨儿式,每段顶格写,段落之间空一行。
结末的落款签字,首先是顶格写一句敬称,Yours sincerely 还是 Sincerely yours即可。而后写上推荐人的结合形式。下边给出一个最简单的例子:
ours Sincerely,
rofessor XXX
ice Dean, School of Physics
eking University
注意,半中腰空了几行就是为了留给教授写名字用的。教授的写名字是凭他自个儿的习性,有时姓在前,有时名在前,所以你的 Professor XXX 中的姓名必须要和写名字完全一样。至于这个写名字是英文仍然汉字,要看教授的习性。普通要求用英文写名字,假如教授习性于使用汉字,那可以用汉字。
至于整篇推荐信的字体,要求一统,不要运用不一样的字体。由于你有三封推荐信要写,所以你应当尽力运用不一样的信笺,字体,字号,页边距等等,尽力要得三封推荐信的式样看起来各不一。
要晓得教授给你签推荐信是一个很繁杂琐碎的过程,普通来说一封推荐信需求 3 个写名字:推荐信上一个,推荐表格上一个,信皮儿上一个;而后还要在推荐表上签一个日子。你提出申请十几个学院的话,教授就要签 50 个左右的姓名,是很累的。
假如你获得教授权力委托,可以自个儿接替教授写名字,那你就临摹教授的字迹写名字好了,这么纵然对方学院有疑问过来核实,因为教授给你权力委托了,学院也不会查出啥子物品来。
有时候等候指教授不愿意给你签众多的姓名,并且你常常跑去找他写名字也非常不好,毕竟不可以总去麻烦教授。这个时刻你仍然自个儿临摹好了,轻易拿几封推荐信让教授签了,后面的你所有自个儿代笔临摹。普通来教说授给你签推荐信的时刻,是不会看你的'推荐信是用在哪一个学院的提出申请上的,所以即使是对方学院感到你的写名字不太对劲,来找教授核实,教授横竖也不晓得他的推荐信是用在哪一些学院上头的,所以肯定奉复说这是我写的。当然假如碰上上头说过的把推荐信连写名字都拷贝再寄过来的事情状况就没辙了,你就直接去和教授诠释一下子吧。
至于出国留学推荐信的字数嘛,没有啥子很严明的要求。只要你把话申说白了,把被推荐人的独特的地方叙述的清楚清楚,就是一封好的推荐信。有人说推荐信必须要在一页以内,实际上不需要,一页半的模样都是可以的,只要你是实在有话要说。你能写得更短当然更好,写不短也没相关系。然而也要注意,推荐信总长度不要超过两页,否则实在没人愿意看。
二、推荐信-中英文推荐信格式
美国美联大学mba 学位课程入学推荐信格式
inter american university mba reference letter
被推荐人姓名name of applicant: ______________________________
请推荐人注意:请完整填写下述内容,如果您有其它补充的内容,请另附纸,谢谢您的宝贵时间.
the applicant and admission committee will appreciate your completing this form. supplementary materials could be attached.
a) 您与被推荐人相识多久,交往的情况.how long and in what capacity have you known the applicant
您认为被推荐人报考本学位项目的最大愿望是什么 您认为被推荐人最合适的发展前景是什么
from your opinion,what is the main objective of the applicant to apply for this program what, in your judgment, is
the right career for the applicant
您对被推荐人的简要评价(如组织能力,学习能力,表达能力等方面)
please give some brief comments on the applicant (suchas ability to organize, to learn, to express ideas etc.)
推荐人请在下面框中贴上您的名片,如不贴名片,则请详细填写框中各项.
please attach your business card below or fill up the information.
姓名: 职务: 单位全称:
name position organization
单位邮寄地址:
mailing address of organization
电话: 传真: 电子邮件:
tel fax email
推荐人签字:_________________________________ 日期:___________________________________________
signature of person completing this form date:
三、推荐信签名及打印指引
推荐信签名及打印指引
推荐信确定后,打印和签名要求如下:
打印之前要排版,也就是把打印范围调好,内容不要打印在抬头上。
第一步:点击“文件”--“页面设置”,看到“页边距”,然后用尺子量一下你所要打印的纸张,上下左右是几厘米,数字敲进去;
第二步:看到“纸张”-- 纸张大小默认为A4,宽度和高度,你需要用尺子量一下,然后把数字敲进去就可以了;
最后,点击确定就可以了。
信纸需要有学校(推荐单位)的抬头,信封要有学校(推荐单位)的标志。签名时注意:信封的封口线处,信纸下面有推荐人名字的地方要签名(签在署名右边)。并且,信封的签名要横跨过信封的封口线(合上封口写名字,上面一半下面一半),签完名信封不要封口。签名最好签英文的拼音,信封和信纸的签名要保持一致。你申请几个学校,每个推荐人就签几份。具体可以参考下面的图例
推荐信请按照学校(或单位)信纸的大小调整格式,打印成一页或两页均可(美观即可),并请推荐人在落款处用黑色签字笔签名(如图所示)。
推荐信用学校(或单位)的信封装好,在信封封口骑缝签名(如图所示),推荐人签完名后不要封口。信封封口的签名要与推荐信里的签名一致,中文名或拼音均可。
豆哥豆爷
英文书信的格式如下:
一、称呼:
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
1、写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用 Dear 或 My dear 再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom 等。
2、写给公务上的信函用 Dear Madam,Dear Sir 或 Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen 总是以复数形式出现,前不加 Dear,是 Dear Sir 的复数形式。
3、写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
二、内容:
1、正文:
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用 Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
2、结束语:
在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。
(1)写给亲人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;
(3)写业务信函用Truly yours(Yours truly),Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等。
三、签名:
低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。
1、附言(Postscript) :
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用“P.S.”表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
注意:在正式的信函中,应避免使用附言。
2、附件(Enclosure) :
信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上“Encl:”或“Enc:”
例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。如果附件不止一项,应写成Encl:或Encs。
有时可看到在称呼与正文之间有“Re:”或 “Subject:”(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。
英文书信的参考范文:
Dear He Jian,
My name is Wang Jiajia. I study in Xinqi School. I’m twelve years old. I like English very much, because my English teacher is very kind. My favourite fruit is apple, because it’s sweet and healthy. My favourite day is Tuesday, we have computer, P.E. and English. It’s a great day. Tell me about your school, please.
Your pen pal,
Wang Jiajia
亲爱的何健:
我的名字是王佳佳。我在新奇学校读书。我今年 12 岁了。我很喜欢英语,因为我的英语老师人很友好。我最喜爱的水果是苹果,因为它又甜又有健康。我最喜欢星期二,在那天我们可以上电脑课、体育课还有英语课。真是美好的一天。请告诉我关于你的学校的事情吧。
你的笔友
王佳佳
以上内容参考:百度百科-英文书信
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Hai tang Wang 姓名方面外国人习惯是名(Firstname)在前,姓(Lastname)在后。若碰到让您一起填的,最好要注意一下顺序,不过你要是填反了,也没关系。中国银行收支票时是都承认的。例如:刘刚,可写成GangLiu,也可写成LiuGang。地址翻译翻译原则:先小后大。中国人喜欢先说大的后说小的,如**区**路**号。而外国人喜欢先说小的后说大的,如**号**路**区,因此您在翻译时就应该先写小的后写大的。例如:中国山东省青岛市四方区洛阳路34号3号楼4单元402户,您就要从房开始写起:Room402,Unit4,Building3,No.34.LuoyangRoad,sifangDistrict,QingdaoCity,ShandongProv,China(逗号后面有空格)。注意其中路名、公司名、村名等均不用翻译成同意的英文,只要照写拼音就行了。因为您的支票是中国的邮递员送过来,关键是要他们明白。技术大厦您写成TechnologyBuilding,他们可能更迷糊。注意:填写姓名时,姓在前,名在后,中间空格,首字母大写。填写地址时,从小地址到大地址,逗号或空格后的第一个字母大写。常见中英文对照201室--room 20112号--No.122单元--Unit 23号楼--Building No.3长安街--Changan Street南京路--Nanjing Road长安公司--changan Company宝山区--BaoShan District酒店--hotel花园--garden县--county镇--town市--city省--province室/房Room村Vallage号No.号宿舍Dormitory楼/层/F住宅区/小区Residential/Quater甲/乙/丙/丁A/B/C/D巷/弄Lane单元Unit号楼/栋Building公司Com./Crop/LTD.CO厂Factory酒楼/酒店Hotel路Road花园Garden街Street信箱Mailbox区Districtq院Yard大学College例如:453002河南省新乡市劳动路82号 张三Zhang SanRoom 82,Laodong Road,Xinxing City,Henan Prov.China 453002
屠夫糖糖
一:姓在前,名在后,姓和名分开写,姓和名的开头字母均大写,注意不要把名字分开。如:
单姓单字:蔺相如-Lin Xiangru
复姓单字:司马迁-Sima Qian
二:名在前,姓在后,姓和名分开写,姓和名的开头字母均大写,注意不要把名字分开。如:
单姓单字:蔺相如-Xiangru Lin
复姓单:司马迁-Qian Sima
三:英文名字在前,形式在后,姓和名的开头字母均大写,注意不要把名字分开。如:
成龙英文名:Jackie Chan。
数字和标点后面都要空格,另外还有一些规则:字母大写 正确地使用大写字母是写作中一个不能疏忽的问题。
大写字母除了用于句首、专有名词等外,下面几种情况也应予以注意:句子中直接引语的第一个字母要大写无论“某某说”一类的说明语是在句首还是在句尾。
如:She said, "It is unreasonable to such a thing." 但当直接引语是一个句子的继续时,则不用大写字母。
如:"It is unreasonable," she said,"to expect such a thing."表示学校里学科的名词的第一个字母一般用小写,但语言学科,如Chinese,English等、第一个字母则要大写。
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