多肉小西瓜
我在单位做的最多的工作就是接待外宾，一般就是很简单很客套那些话，毕竟我只是负责接待，后面的工作还有更专业的人去对接完成。我经常会用到的一般就是打招呼比如：很高兴见到你：Nice to meet you sir(男)/ madam(女).这边走：Please come this way.茶还是水：What would you like to drink? Do you want a cup of tea or just water?接待人员：Let me show you the way. This way， please.我来给您带路。请这边走。接待人员:Can I get you something to drink?您喝点儿什么吗？外宾:Oh， yes please.哦，好的。接待人员:Tea or coffee?要茶还是咖啡？外宾:Coffee， please. 请来杯咖啡。 接待人员:Milk and sugar?要加牛奶和糖吗？外宾:Without sugar， please.请不要加糖。基本上掌握这些最基本的交流就够了，因为一会会有专业的人员过来对接。
道生一，三代二
当见到面的时候需要表示很高兴跟你见面啊，感谢你们招待这类的客套话时，业务员也可以来一句：We enjoyed having you. (我们也很开心你的来访)。这句表达在美国很常见。口语中，表示饥饿，除了常用的hungry外，还可以用feel empty。如：”I feel empty.” 就是“我有点饿了”，跟”I’m hungry.”同义。千万别理解成我感到很空虚，那就错了。但如果反过来，I have an empty feeling. 这里的empty feeling，就是“空虚的感觉”所以一定要先做好功课不要闹笑话。
越来越有感觉
关于我们的私人秘书接待的问题，大家有什么想要问的吗?接下来，我给大家准备了商务私人秘书接待英语,欢迎大家参考与借鉴。
商务私人秘书接待英语
In this conversation, Sally is a receptionist for a major computer hardware1 supplier. This particular morning, she is also filling in for a personal secretary who called in sick.
Sally: Good morning, ABC Computers, Sally speaking. Can I help you?
Caller 1: Yes, I’m Dave Michaels. I’d like to talk to Amy Winters, please.
Sally: Just a moment, please. I’ll transfer2 you.
Caller 1: Thank you. . . . . .
Sally: Good morning, ABC Computers, Sally speaking. Can I help you?
Caller 2: My name is Lance Stevens. May I speak to your Customer Service manager?
Sally: I’m sorry, he’s in a meeting. May I take a message?
Caller 2: When will he be available?
Sally: I don’t know, sir. Would you like to leave a message?
Caller: No, that’s OK. I’ll call back. . . . . .
Sally: Good morning. Ms Carling’s office. What can I do for you?
Caller 3: This is Marlene Casper. I need to meet with Ms Carling. She knows who I am.
Sally: Hold on , please. I’ll check her schedule .... You can meet with Ms Carling at 10:00 tomorrow.
Caller 3: That’ll be fine. Thank you very much.
参考译文：
在这段对话中，Sally是一家大型电脑硬件供应商的接待员。今天早晨，一位私人秘书请了病假，Sally暂替她的工作。
Sally: 早上好。ABC公司，我是Sally，请问您有什么事吗?
Caller 1: 是的，我是Dave Michaels，请Amy Winters听电话。
Sally: 请稍等。我给你转过去。
Caller 1: 谢谢。 ……
Sally: 早上好。ABC公司，我是Sally，请问您找那位?
Caller 2: 我是Lance Stevens，请你们的客户服务部经理接电话,好吗?
Sally: 对不起，他在开会。要留个口信吗?
Caller 2: 他什么时间方便?
Sally: 我不知道，先生。您需要留个口信吗?
Caller 2: 不用了。我会再打过来的。 ..….
Sally: 早上好，Carling女士的办公室, 我能为您做什么吗?
Caller 3: 我是Marlene Casper，我要约见Carling女士, 她知道我是谁。
Sally: 请稍等，我查一下她的日程……您明天10:00可以会见Carling女士。
Caller 3:很好。非常感谢。
扩展：教你如何应急
1.事件：明天突然要去参加商务午餐。
困难：虽想积极展开交谈，无奈没有聊天的话题。
方法 和对策：看当天的新闻，了解当地的生活情况。
实践范例：
Is there anything new?
The New York Times this morning says...
2.事件：在会议中，必须发表有关新产品的介绍演讲。
困难：虽然事先拟了草稿，但在会议进行中，没有把握能讲的和草稿一样流畅。
方法和对策：把资料的要点前后连贯地写在纸上。每个项目要条理分明，这样别人才能听得懂。
实践范例：
Let me begin with...
I have three major points to discuss with you.
Are there any questions?
Thank you very much (for your attention).
3.事件：到机场去迎接客户。
困难：由于是第一天见面，不知道开始要说什么话。
方法和对策：深呼吸一下，然后以简单的寒暄和对方打招呼。记得要面带微笑。
实践范例：
Hello, Mr. C!
I suspect1 you're tired after a long flight.
Did you have a comfortable flight?
相关 文章 ：
1. 经常听到的商务英语术语
2. 商务英语中的首次接触(3)
3. 商务英语中的首次接触
4. 教你零基础突破商务英语的听力难关
5. 商务英语中的首次接触(2)
6. 关于商务英语社交(3)
优质英语培训问答知识库
