报告英语格式

不是的, 报告格式一般由标题和正文两部分组成. （一）标题.标题可以有两种写法.一种是规范化的标题格式,即“发文主题”加“文种”,基本格式为“关于××××的情况报告” （二）正文.正文一般分前言、主体、结尾三部分. 1．前言.写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况,进而提出中心问题或主要观点来. 2．主体.这是报告最主要的部分,这部分详述基本情况、做法、经验,以及分析研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论. 3．结尾.提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议. 中文书信的的标准格式是这样的： 称呼,顶格写 问好,另起一行空两格. 正文,另起一行空两格写,也可以紧接问好的短句写正文. “此致”有两种安排法：一是“此致”接在正文后,后面不用标点符号；二是另起一行,空两格写“此致”,后面同样不用标点.“此致”可用“顺祝”“敬颂”之类的词语替换,但此致后可以用“敬礼”也可以不用. “敬礼”另起一行,空两格写,后面用叹号. 落款,另起一行,靠右写自己的落款. 落款下标注写信的日期.

一、预备部分：Time（报告时间）Place（如果是会议，记录下会议地点）Attendee(如果是会议报告的话)Reportor(报告人或部门）Subject: 这里写报告主题，比如北冰洋冰融对航运业影响）（注：到此为止，读者一目了然报告涉及的背景，有没有兴趣继续读下去也做了判断。）二、正文部分条理：1. Truth 报告事实（比如北冰洋冰融的范围，速度等）2. Analysis 事实分析（比如事实成因分析）3. Future 未来展望（比如冰融之后会怎样，哪里的航路会被打通，优势，劣势正反面展望）4. Countermeasure 措施(这一条是蛮重要的，有些报告漏掉这条给上司的话，上司会认为你没有解决问题的个人能力）正文部分格式：1. 小标题可粗体，较大字体，以便读者迅速找到、掌握段落要点。2. 正文段落部分不用粗体，避免干扰小标题。3. 引用部分可用斜体区分。引用部分的比例最多不要超过50%，不然报告者只是个搬运工了，除非这是文择或是采访报告之类。4. 文中强调部分，可用下划线，但不要太多，太多反面没有重点了。5. 字体避免用艺术化的字就可以，常用的如Times\Courier,本人极爱Courier.6. 如果报告极长，要做个目录页，考究的话再做个封面（字体居中、大体字）。每页底部要有页码，这在报告会上方便参会者翻阅。三、结束：可用E.O.R.(End of Report)清清楚楚地收尾。

1.该报告应采用12P文字，1.5倍行距，宋体输入。 2.报告应进行拼写检查。 3.所有来源需提供完整的参考列表且必须包含在报告的结尾。 4.扉页：包括姓名和学号，模块名称和代码，评估任务，讲师的名字和日期。 5.Abstract-摘要：该报告的根本原因。 6.Introduction-引言：这部分应该解释我们的评估，我们的目标，以及我们是如何规划以实现它的目的的。 7. Body-正文：应包括各方面的信息识别和定义的问题（为什么）。 8. Conclusion-结论：报告中重申的目的。 9. Referencing-引用：如果已经使用的任何材料需要引用，需要确保它被引用在文本中引用的部分，正确的引用方法是采用哈佛引用法。 10. Appendices-附录：附加信息，用于准备报告、新创建的平面图或者研究工具等等。

在IBM，有这么一个人，她在平凡的工作岗位上默默付出，用辛勤的汗水和内心的坚持表达自己对职业的热情和尊重，她就是电子车间最可爱的优秀员工李XX。In IBM, there is such a person who contributes herself silently at the ordinary operating post and expresses her enthusiasm and respect for the profession with hard work and inner persistence, she is the most lovely and outstanding employee Li XX in the Electronic Workshop.时光的轮盘飞转，李XX于2014年7月1日加入IBM，转瞬间，已在IBM度过4个春夏秋冬。李XX初来乍到，她什么也不懂，从最简单的插件做起，到后来的电路组装，她所在的岗位责任关乎着整条线的产出。2017年重点岗位总检员工离职，她就主动申请从事该岗位，从事该岗位一年多未出现一起品质事故。How time flies! On July 1, 2014, Li XX was employed by the IBM. In a twinkling of an eye, she has worked for IBM for four years, however, when just recruited at that time, she knew nothing about the work, so that she had to proceed with the simplest plug-in component and engaged in circuit assembly later because her post-based responsibilities are closely related to the output of the whole production line. In 2017, after the chief inspector at the key post quitted, she applied for it on her own initiative, and fortunately, there has been no quality accident in the past more than one year since she assumed her post.

一、Report格式之一——文字格式1、 字体：Times New Roman, 字号：小四， 行距：1.5倍。同样在写作之前请把这些格式调好，以避免写好后再调会出现一些意想不到的情况。2、每段落之间空一行，每段直接写，无需空格，在每页的右下角插入页数。标题字体可加粗。二、Report格式之二——整体结构：Essay的写法大体上和essay差不多，但要求要严格一些。第一：标题页：包括标题和executive summary（总结）。在Executive summary中是对文章的摘要，它是对整篇report的总结，主要写你的研究内容，研究对象，研究目的，研究意义等等。这两个东西一般是单独占一页。第二：主体部分。Report的主体部分，前三个和essay差不多，只是在conclusion后还有一部分就是recommendations（提议）。Recommendation是写文章标题的缺陷，一般只要写一个论点，提出解决办法，如何消除这个弱点，格式和body段落的要求是一样的：introduction，explanation，example和用一句话做个conclusion。一般都不写recommendation，除非特殊要求。三、Report格式之三——重中之重的主体部分的写作要求：Abstract （序）Abstract的目的就是让读者知道你的在你的文章里写了些什么。Abstract的开头要用1－2自己的语言总结和解释文章的题目，简单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍Abstract细节是概括你在你的文章里都写了什么，每个论点就用2－3句话总结Abstract的结尾就是写总结和延伸你的所有论点和整个的大标题。1－2段字数为文章的的10－15％，例如，一篇文章2000字，那么abstract一般写200－300字， 除非特殊要求。不是每篇都要Report求写abstract，除非特殊要求要写abstract。Introduction（文章开头部分）只用一段即可，不可以分成2段写。它主要是写小伙伴们将要在你的文章里写些什么，用2－3句话来概括所有的论点，每个论点用几个词即可，例如：In this easy, firstly, I will discuss…, and then I will…, thirdly, I will…一般来说，教授给的题目都很宽，可以写很多方面，但是小伙伴们要选其中一点来写，这样文章才能讨论的深入，如果文章写的很笼统的话，很有可能会不合格。Introduction的第1－2句是解释文章题目，简单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍。接下来的用2句话左右介绍一下文章题目的背景。Introduction最后不需要总结句。Body（文章的讨论部分，也是文章的主体）Body一般有3－6个论点，所以body就一般有2－6段，每段最好是有联系，层层深入。每一个论点都必须用一段来写，换句话说，每个段落只能出现一个论点，出现2个会被扣分。每一段话都有要introduction，explanation，examples。接下来重点讲这4部分如何写：Introduction：用1－2句写你这段的主要的论点或者是ideaExplanation：用1－2句解释你的论点Examples：举例支持你的论点，这部分要重点写，举例在文章中很重要，举例可以用名人说的话，专业的文章里的例子，或者自己的亲身经历。在body的部分里不能出现I，he，she等人称，除在举例中。Conclusion（文章结尾部分）Conclusion只用一段即可，不可以分成2段写。Conclusion的第1－2句是解释文章题目，单来说就是用自己的话把文章的题目写一遍Conclusion主要是总结你文章中的论点，每个论点要用一句话。Conclusion最后一句要延伸一下，但是在conclusion里不能出现新的论点。字数为文章总数的10％，例如，一篇文章2000字，那么conclusion一般写200－250字。四、Report格式之四——简单说下report里面些许部分的区别：Introduction和conclusion的区别：Introduction是讲你在文章里要写什么东西，所以只要用几个词概括你个论点。Conclusion是用1句话总结你的每个论点，要比introduction详细些。Introduction需要介绍题目的背景，conclusion则不用，只需要概括总结题目。

书面通知的正文上面的正中有NOTICE或ANNOUNCEMENT 标志。在正文最后的右下角要写上发通知的单位或组织者的姓名。在左下角写上发出通知的日期。

开场白部分：Ladies and gentlemen,May I have your at tention,please?I have an announce ment to make.

正文部分：All the teachers and students are required to at tendit.Please take your note books and make notes. Please listenc are fully and we’ll have adiscussion ing roups.Please come on time and don’t belate.

结束语部分：Please come and join in it.Every body is welcom to at tend it.I hope you’ll have an icetime here.That’sall.Thank you.

书面通知常用的开头语有：

All teachers and students will be required to…(全体师生务必要)

Notice is hereby given that…(兹通知)

Our school/The Student Union will/is going to hold…

A lecture will be given at 7:00 this evening in…

常有的结束语有：

Everybody is expected to attend it.

Be sure to attend it on time.

Please/Do be present on time.

任何写作任务的目的都是为了分享信息、传达指示、询问状态、清晰表达想法并以读者能够理解的形式解释所要表达的内容。尤其对于英国研究生毕业Report而言，语言一定要准确、简洁。拼写、标点和语法的使用必须正确。有效地组织所呈现的材料是Report写作的关键。

Report写作