Romy莎莎mei
英文邮件格式包括以下五部分:
①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。
②标题。
③称呼、开头、正文、结尾句。
④礼貌结束语。
⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。
邮件的目的是为了有效地沟通。因此,除了运用正确的格式以外,在写作过程中还需要注重“效率”二字,遵守以下七个准则:clarity清楚,conciseness简洁,concreteness具体,correctness准确,courtesy礼貌,completeness完整,以及consideration周到。
邮件范文:
15 Huaihai Street.
Shanghai,China.
Feb 6th,XX.
Peter Brown.
22,Blachpool Road(可以省略).
Sydney 2140.
Australia.
Dear Peter.
Iam very glad to hear from you.______________________
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I must stop writing now,as I have a lot of work to do.
Best wishes to you!
Sncerely yours,Wang Xiaolan.
一帆杰作
收信人地址(左上): xxxxxxx xxxxxxx(由小到大)写信人地址(右上): xxxxxxxxxxxxxxxx(由小到大)日期(写信人地址下,右齐):(如Sept.25,2006)(称呼)(左齐)Dear XXX, XXXXXXX(正文部分)。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。Sincerely yours,(右齐) (Signature)签名(右齐)
飞翔的等待
联系方式写在开头。英文书信通常由下列五个部分组成: A 信头(Heading) 信头包括写信人地址和写信日期,通常写在信笺的右上角。在比较熟识的朋友之间的通信,写信人的地址常可略去。本课的信头就只写了写信日期,而没有写信人的地址。日期通常有下列两种定法: (a)月、日、年:如August 15, 200__ (b)日、月、年:如15th august, 200__ 地址的写法通常是由小到大,如:门牌号、街道名、市(县)名、省名、国名(邮政编码通常写在城市名之后)。这同中文书信的地址写法完全相反。地址可以写1~3行,日期写在地址的下方(见信笺格式)。 B 称呼(Salutation) 称呼指写信人对收信人的称呼,如Dear Xiaojun,写在信头的下方和信笺的左边。称呼一般用Dear…或My dear…开头,称呼后一般用逗号。 C 正文(Body) 这是书信的主体部分,即写信人要表达的内容。正文要求文字通顺,层次分明,表意清楚。可以手书,也可以打写。 D 结束语(Complimentary Close) 它是书信结尾的恭维话,相当于文中书信最后的“祝好”、“致礼”之类的话语。本课书信中的“Best wishes”(致以最好的祝愿)就是结束语。 E 签名(Signature) 签名通常签在结束语下方的中间偏右的位置,如本课信中的Charlie。签名应是亲笔书写,即使是打写机打出的信件,最后仍需亲笔签名。在签名的上方可根据写信人和收信人的关系写上Sincerely yours/Yours sincerely(用于长辈或朋友之间),或Respectfully yours/Yours respectfully(用于对长辈或上级)。