英文书信格式种类

英语书信格式分一般格式和特殊格式。一般来说，英文书信包括：信头 (Heading)、日期(Date)、收信人姓名及地址(Inside Name and Address)、称呼 (Salutation)、信文(Body of the letter)、结束语(Complimentary close)、署名(Signature)和附言(P.S.)。信头，指的是写信人的地址。但是，地址的写法与中文的有区别，顺序应该从小到大。写日期的时候应注意，年份要写完整，月份除了May，July外，其他的月份可以使用缩写，但是不能使用数字来表示。写收信人姓名及地址的时候要注意使用称号，如对普通男子用Mr，对未婚女子用Miss，对已婚女子用Mrs等。称呼是指对收信人的称呼，一般会使用Dear。信文是信的主要内容，也是信的主体部分。署名的时候一般使用Yours。附言是当写信人突然想起还有事情要说的时候，在信的署名下面写上P.S，然后写上要补充的内容即可。

英文书信格式分为八个部分：信头、日期、收件人姓名和地址、称呼、信文、结束语、签名、附言。如下：

开头：在右上角写上日期、月、日、年。

地址的写法通常从小到大，日期写在地址下面。

称呼是对写信人的称呼，写在句首下方和便签的左侧。 称呼方式以Dear开始，称呼后一般使用逗号。

从另一行空出两格写正文，信文就是信的主体部分，也就是写信人想表达的内容。 本文要求文字清晰，层次分明，表意清晰。 可以手写，也可以写。

英语作文信最后的恭维相当于文章信最后的“祝好”、“致谢”等词。

英文书信写作正文注意事项

正文一般是从称呼下一行的三到五个字开始写，正文是信的核心部分，要求正文层次分明，简单易懂。可以把正文分成三个部分，首先，其次，最后，这样不仅显得文章有逻辑有顺序，而且看起来也会很舒服。

正文一般有缩进式和齐头式两种，缩进式是指每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩一些，然后每段第二行顶格写。齐头式就是每一行都顶格写，一般的商务信件都是采用齐头式的写法。