商务英语写作能力

1．加强英语写作基础的训练。英语写作不仅要求单词拼写正确。用词得当。句子符合语法规范，而且要求句与句之问、段与段之间紧凑连贯，上下文逻辑思维严密。中心思想突出。因此。掌握商务英语写作技巧必须从以下方面着手。 (1)单句练习。将词汇和语法通过填空、句型转换等方式进行练习，达到巩固、运用的目的。可将每单元的重点词语进行造句，还可有针对性地运用词、词组、句型、时态、语态、连接词等进行翻译练习。同时。严格要求学生正确、熟练地书写字母、单词和句子。注意大小写和标点符号，为英语写作打下扎实的基础。 (2)模拟写作。模仿是初学写作的捷径。可以从模仿英语范文开始。让学生对照好的英语范文。模仿其形式、结构、句子或词，来写一篇人物简介、观光游记或记忆探刻的事件经历。改写课文也是一种模拟方式。一方面可以帮助学生掌握基本语言和基本词汇的运用，另一方面他们不会照抄原文．可以在原有文章的基础上进行再创作。这种再创作要求学生做到上下文紧凑连贯。逻辑思维严密，最后达到可以自如地进行写作的目的。 (3)广泛阅读。学生可摘录英文报刊、英语杂志、文学名著中的精彩段落，背诵名篇名段，通过大量的阅读，培养英语思维，掌握英语句子的写作技巧。 2．掌握商务英语写作各类文体特征及写作要领。除了要符合一般英语写作的基本要求外，商务英语写作还有其自身的特点。其各类体裁均属应用文，每一类体裁都有固定的格式，所用语言大都具有鲜明的特征。商务英语体裁包括Daily affairs letters(日常事务函件)、Notes&Notices(便条和通知)、memos(备忘录)、Business letters(商务函件)、Minutes(会议纪要)、Business report(商务报告)、Advertisements(商务广告)等方面。了解各类体裁的格式和语言特征。进而掌握其写作要领，才能写出符合特定商务环境并能达到商务目的的商务英语函件。从而顺利、圆满地实现预期的交际目标。 例如。备忘录(memos)类体裁仅限于企业或公司内部使用，主要用于提醒、督促对方，或向对方表述自己对某件事情的看法，等等。因此，语言简明，表达清晰，尽量使用简单句。不必像一般商务函件那样正式。采用齐头式的格式从左边顶格写起。备忘录由两部分组成： Head(抬头)和Body(内容)，其格式如下： MEMO(标题王中必须大写) Date(日期)： To(收件人姓名，头衔或部门)：Head 1 From(发件人姓名。头衔或部门)：尤其要注意写备忘录的Head(抬头)，它包括4大因素：Date(日期)，To(收件人)，From(发件人)，sub_jeet(内容)，缺一不可。 商务函件(Business letters)的写作目的则是传递商业信息，陈述商务事实。所以在格式、语言、语篇上都与备忘录有明显不同。结构基本由八个部分组成：①letterhead&date(函件抬头和写信日期)。(室)inside address(收件人地址)。(妻)salutation(称呼语)。body of the letter(函件内容)。⑤complimentary(结尾问候语)。⑥sigture(签名)。(stscript(附言)P．S．enclosure(附件)Encl。 (1)商务函件(Business letters)采用约定俗成的齐头式、混合式或缩行式的格式。 (2)语言正式，内容严肃，多用第二人称和被动语态。在函件写作中使用专业词汇(包括缩略语)蕴涵国际贸易业务知识。如：enquiry(询价)、firm offer(实盘)、counter--offer(还盘)、delivery(发运)、commission(佣金)、L／C(信用证)、DA(即期汇票)、DP(承兑汇票)，等等。 例如：①We nsually offer an 5％trade discount on FOB andwould prefer payment by irrevocable letter of credit(我们通常予以离岸价的5％折扣且不可撤消信用证付款方式)。 ②We have the pleasure to confirm the following insurance W．A．with against all risks for full invoice amount plus 10％(我们愿确认以下发票总额的所有保险加10％水渍险)。 (3)语篇规范格式化是商务函件的重要特征。虽然体裁较多，商务英语函件还是有规律可循的。它是由有层次、有秩序的组织起来的段落构成的．每段内容十分明确，整个语篇的结构要做到连贯衔接，符合逻辑。商务函件语篇结构大致分为点题部分、承接部分和结尾部分共三个部分。如在写报盘信时，首先应在点题部分感谢对方来函并表示对方对产品感兴趣。其次。在承接部分明确告知对方所询问的产品的具体信息，包括产品最新的目录、价格单、付款条件、发货日期等。尤其突出希望对方特别注意的销售条款。最后，在结尾部分积极主动征询对方是否需要进一步的信息和帮助，愿意随时联络。由此看来，提高商务英语写作能力，必须掌握商务英语各类体裁的文体特征及写作要领，明确各类体裁的用途、格式、语言特点，通过经常不断的写作练习，熟练运用适合各类体裁要求的词汇和句式，才能写出既符合格式要求又在语言上得体的商务应用文，才能切实有效地提高商务英语写作能力。 3．利用多媒体网络辅助提高商务英语写作能力。高职院校的《商务英语写作》教学要突出实用性、实践性与目的性，教学方法要体现趣味性、多样性和灵活性。因此，在商务英语写作教学中应将多媒体网络作为辅助教学手段，构建商务英语写作教研平台，教学模式变“教师为中心”为“学生为中心”。商务英语写作的多媒体网络教学方法分为以下几个方面。 (1)利用多媒体辅助教学使商务英语写作充满趣味性。使用多媒体手段，可以突破常规的课堂教学模式．运用生动、活泼的文字图片将基础写作的遣词造句、复杂的商务知识、商务函件语篇结构紧密地融合在一起，使学生对商务英语写作产生浓厚的兴趣，觉得写作并非难事。让快乐写作成为他们随时都愿意付出的行动。 (2)利用多媒体辅助教学，体现商务英语写作教学方法的多样性。商务英语函件涉及的信息量大。内容繁多，商务用语表达更是不计其数。各种不同的商务体裁有其固定的结构和表达方式。又具有不同的语言特征。在《商务英语写作>教学中，可以充分利用多媒体集文字、图像、声音、动画于一体的优势。克服传统的英语写作教学单调重复的缺点，将场境教学和模拟教学融合。创造多样化的模拟真实商务交际环境。充分调动学生的视听感官，使他们对于各种不同商务函件的体裁格式、语言、语篇结构形成清晰的轮廓。有利于教学过程中各个环节的高效进行。 (3)利用多媒体辅助教学，实现多维互动，凸显教学灵活性。利用多媒体使《商务英语写作》形成多维互动的教学系统。学生成为这一系统中学习的主体，教师的作用重在启发诱导、解惑答疑、归纳总结。多媒体担负着“收发、传递”的任务，提供了十分广阔的交流互动的平台。①通过电子邮件可实现师生之间、生生之间的互动与交流．改变了过去“一言堂”、“满堂灌”的教学模式，在时间上也更为灵活，有利于教师随时对学生的习作进行指导。②BBS可打破电子邮件一对一的限制。形成一对多的广泛交流。教师可利用BBS对商务英语函件进行网上讲评，或对普遍存在的写作问题进行点评。供学生随时浏览。学生可将自己写的商务函件上传。互相评改。各抒己见，畅所欲言。教师也可针对学生的写作进行单独交流，个别辅导。③通过QQ或MSN等聊天工具，师生可进行在线讨论交流，实时解答问题，学生可以得到在线的实时帮助，这无疑使学生产生强烈的参与意识。还能增强他们的自信心，激发学习写作的热情。

想要提高商务英语写作水平，首先书写要正确(1)恰当的语言风格我们在撰写正式的商务英语写作时，应尽量使用正规的语言;而当起草非正式的商务便条、商务便函及商务书信时，可使用较通俗的口语。(2)准确的措词和信息商务写作离不开商务术语，一般常用的商业术语用字简洁。商务英语写作应该特别注意措词和信息的正确性。同时商务英语写作要求内容书写得具体和明确，因此，尽量使用确定、具体的语言，直接了当地传递信息，说明问题，切忌笼统模糊。

1.构思阶段 商务英语写作在此切断必须考虑三个文体：（1）写作目的－通知、请求、说服、存档；（2）写给谁－客户、上级、同事、下属；（3）字数要求；（4）形式结构－计划或建议报告、商务函件、备忘录、电子邮件。明确这些要求后，需要考虑语篇结构，采用那种陈述顺序－直接顺序、间接顺序、直接于间接混合顺序。 2.起草阶段 起草阶段，是将构思阶段在头脑中形成的想法以书面文字的形式呈现出来。商务英语写作的最终目的是为了获的读者的支持、信任和好感。而且还要注意礼貌用词，例如使用褒义词、适当的头衔、不带任何性别、种族和年龄偏见的词等。作为专门用途英语的商务英语，因其特殊目的，希望通过最有效的沟通提供给合作者更容易理解的清楚具体的信息。其信函在词汇选择上，遵循3c原则:（1）conciseness(精简)。在复合词与简单词之间、长词与短词之间，应选择简单词或短词；在词组与单词之间，选择单词，尽量不使用不必要的介词词组；（2）clarity(明白)。要准确传达商务交流的内容，必须避免使用模棱两可的词语或表达方式，这样才能使信函意义明确，不被误解，表达思想才能够更突出。避免在同一信函或其他写作中使用同一词。避免使用“if”，“hope”，“but”等表示疑问的词。在日期表达上，涉及到具体某月，均使用那个月的具体名词，如“January，February，…”。避免用“instant，ultimo，approx”等不确定词语。另外避免将日期写成如“5/4/1995”类似的形式，因为对于英国习惯是4月5日，而美国习惯是5月4日。（3）Courtesy(礼貌)。尽量使用表示肯定的词汇，少用否定词，因为否定词给人一种否定的印象，或者还有指责对方的意思肯定对方时用词多用“you”，“your”，少用“I”，“we”，“us”，“our”，此种方式即“以客户为中心的‘You—attitude’”表达形式，因为不管你的目的是提供信息、说服别人还是增进友谊，最能打动人。 3.修改阶段 商务英语写作在修改阶段，力求句子简洁明了，段落清晰完整如上文所述。完成商务英语写作过程在商务写作中，还应注意所选词语的礼貌性，讲话要婉转客气。的第一阶段是写出高水平商务英语的前提。提高商务英语写作能力的关键是把握商务英语写作的三个基本原则－简洁、准确、完整以及商务活动应遵循的语用策略－礼貌、合作。总之，商务英语的文体决定了商务英语写作的基本原则；简洁－才能提高效益；准确－才能避免延误；完整－才能显示逻辑思考能力。由于教育背景和工作经历的不同而写作风格各异，但他共同遵循的写作宗旨是明晰扼要，其商务文稿要力求开门见山，扣住主题，思路清楚，层次分明，内容具体而完整。现代商业写作做到这些还远远不够。要走出写作风格的误区:一是避免使用套话。二是少用大词多用小词。用简单的言词交流思想，使人感到亲切，书面语向口语化过渡。然而写作的口语化并不意味着要用俚语或行话，因为它们的用法是有局限性的，很难用得恰到好处，弄不好让人感觉随意无礼，容易产生费解和误解。时代的发展变化促使语言更新由繁到简，这不免引起一些人的抱怨，他们认为这是“稀释”了英语。竞争如此激烈的社会，人们惜时如金，那个人会愿意听您咬文嚼字，仔细去揣模字里行间的文学色彩，欣赏书面语措词如何地道。

只是嘴上说是没用的，要拿出实际行动来。报个班培训也不错。自己坚持听BBC.CNN，Voa等等。