英语信件有哪些

英文书信信文一般应包含如下部分：“信头”、“信内地址”“称呼”、“正文”、“结束语”和“签名”。格式如下表：

上文的格式中已经显示出这些内容应该出现在信纸的什么地方，下面主要介绍一下每一部分内容的具体写法。

(1) 信头：信头指的是发信人的地址和日期，但不要写发信人的姓名。地址写法与信封上地址的格式顺序相同。在日期上，美国人采用“月、日、年”的顺序(如： August 2, 2013)，日与年之间有逗号;而英国人则多用“日、月、年”顺序，且日、月、年之间都不用逗号(如：2 August 1982)。

(2) 信内地址：信内地址指的是收信人的姓名和地址。收信人的姓名一般都要加上头衔或尊称以表示礼貌。常用的有：Mr.(先生)，Mrs.(太太)，Miss(小姐)，Ms(女士，不区别婚否)，Dr.(博士)，President(总统)，Premier(总理)。地址的写法和顺序跟上述的信封格式是一样的

(3) 称呼：收信人的称呼写在信纸左侧，在信内地址一至两个行距下(若无信内地址，则向上推至信首)。一般来说在收信人的名字和尊称前加上惯用词Dear，例如：Dear Ms Liu, Dear Professor Chen等。

(4) 正文: 这是书信的主要部分。在写公务信件的时候，应该力求开门见山，语言简洁，层次清晰，重点突出。在给亲友写信的时候，尽量做到态度热情、语言简练。

(5) 结束语：与汉语的书信一样，英语书信也需要一个客套的结束语，内容和格式都比较单一固定：结束语的第一个字母总是大写，后面用逗号。若写给比较陌生的对象或者公务信件常常用“Yourself turly”, “YoursFaithfully”, “yours sincerely”，

在美国经常省略Yours，直接用Sincerely一词;若写给上级、长者或者老师，常用“Yours respectfully”;若写给亲属或密友的话则常用“Your loving dad (mon, daughter,son)”，“Yours”，“Yours ever”，“Yours affectionately”等。

(6) 签名：为了体现信件的真实性，写信人在一般都应该在信件的结尾处亲笔签名。最好也能打印重复一遍，这是为了方便对方辨认。如果是给陌生人写信，女性朋友在打印签名的时候都用括号注上“Mrs.”或“Miss”，这样对方就知道怎么称呼你。

(7)Date ：很好理解，写信的日期

格式可以是：

AE: Month/Day/Year;

BE: Day/Month/Year;

(月份拼写要全，日期只需要纯数字)

E.G.  09/October/2017 or October/09/2017

英语书信的格式范文篇：给笔友的一封信(a letter to penfriend)

LiFan

Xishuangbanna

YunNan Province China

May 25th, 2017

Dear LiFan,

Thank you for your letter. I'm glad to be your pen-friend. We are the same years old, but we were born in different places. In my imagination, Xishuangbanna is a very beautiful place. There are a lot of plants and animals. You know i look forward to visiting

xishuangbanna. Would you like to come to shanghai? I'd like to invite you to shanghai in summer holiday. Shanghai is also a beautiful place. It is a modern city. There are a lot of interesting places such as the oriental pearl TV tower, the bund, and Nanjing road walkway.

If you come here, I will show you around Shanghai. You can live at my home and my mother will cook you much delicious food. Let's be best friends!

Yours sincerely,

XiaoMin

英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点： （一） 英语书信结构、书写款式及要求 1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下： 2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下： 注：如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5）正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6）信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 2．书写款式 英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式： （ 范文 1。 ） 注：用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。 齐头式信件款式： （范文 2。） B: 折衷式信件款式： 用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。 以下是一封折衷式信件。 3．信件书写要求： 写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。 （二）各类常用信件 1）感谢信 2）祝贺信 3）邀请信 4）一般信件 5）商业信件 6）求学信 7）出国留学推荐信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad ) 随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 Dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意为：有关负责人）。 以下是一封出国留学推荐信：