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英语书信格式范文
一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼
写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语
问候语要写在称呼的.下一行，空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文
正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝福语
祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名
写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
(6)日期
日期写在署名的下一行。
英语书信 （一）
20 June 2006
Dear Mr. Seaton，
Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
The weather was splendid on that day, which I thought was rare. I still remember some people told me that in Britain there was weather and no climate. During the same day, it might snow in the morning, rain at noon, shine in the afternoon and be windy before the night falls. So I think I was lucky.
I think the river trip was the best thing of all. ( ) London really came alive for me as we saw it from the Thames during that wonderful journey down to Greenwich. It was all tremendously exciting － a day that I shall never forget.
Thank you for giving me such a great birthday treat.
Yours sincerely,
Linda Chen
英语书信 （二）
Dear Mr. Wang：
Thank you for taking the time to write your wonderful letter in support of MCEA (Maywood Chinese Education Association). Your letter clearly articulates all the major reasons children in Maywood will benefit from studying the Chinese language as part of their elementary school education. It provides invaluable support that will help making bilingual Chinese education a reality in Maywood public schools.
Although MCEA would like to see Palo Alto public schools implement the first bilingual Chinese kindergarten class in September of 2006, we have learned that the school district must take the time to understand how a new program will affect existing educational offerings, and to validate community interest. Nevertheless, MCEA, with more than 70 members, will continue to actively promote bilingual Chinese education in the Palo Alto public schools and will keep you apprised of the progress we make.
Thanks again for sending a letter in support of MCEA. We' will continue to do all we can to realize this program both for families of Chinese descent and those with a general interest in participating in the growing economic power of China.
Yours sincerely,
George Chen
周某某先生
写信的格式英文
写信的格式英文，现在应该很少人会写信了，不过在工作上写信时常有的事情，但是英文写信格式与中文写信格式有点不一样，因此需要重点学习一下写信的知识，下面我带大家简单了解一下英文写信的格式。
1、 先说格式吧。一般用的是缩进式和齐头式。
（1）缩进式
算是传统的英式结构。称呼顶格，每段第一行向里缩进4-8个字符。落款在中间偏右。
Dear Jason,
Im so glad to hear from you、 How have you been these days?
In your last letter, you talked about movies you love、 I agreed with you that Life of Pi is a great movie、
Anyway, here is one of favorite movies that I would like to recommend to you、、、、、、、
Yours,
Li Lei
(2)齐头式
美式结构，一般商务英语，电子邮件都会用到。称呼，段落，落款都顶格，段与段间空一行。
Dear Jason,
Im so glad to hear from you、 How have you been these days?
In your last letter, you talked about movies you love、 I agreed with you that Life of Pi is a great movie、
Anyway, here is one of favorite movies that I would like to recommend to you、、、、、、、
Yours,
Li Lei
2、结构
包括信头（寄信者地址和寄信日期），收信人地址，称呼，正文，结束语，签名。有时还有附言，附件什么的。
No、5, Qingtai Road
Hangzhou, 310000 信头
P、R、China
Dec、13, 2012
Doctor Jason Mraz
15 Linkin Avenue 信内地址
San Francisco
California 31000
U、S、A
Dear Dr Jason, 称呼
Im so glad to hear from you、
、、、、、、、 正文
、、、、、、
Yours sincerely, 结束语
Li Lei 签名
P、S、:、、、、、、 附言
3、 称呼 一般都是Dear+人名，
（1）私信
关系亲密的话就直接"Dear+人名（Dear Jason,) "、 关系不很亲密的话就要用"Dear+姓（Dear Mr、 Smith,)"、女性不知道是否结婚的时候就用"Ms、"
(2) 公信
收信人头衔+姓/全名
不知道姓名的时候可以用：Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern
4、正文 一般是三段式的
（1）说明为什么写信。写给不认识的人要加上自我介绍。回信的话要提下收到上封信的时间，和上封信的内容。
（2）最主要的部分。展开问题，讨论重要内容
（3）结尾。客套下： I am looking forward to your reply、
5、 结束语
刚刚答了有关结束语的问题哈，把答案贴过来啦。 、zhihu、com/question/20340595/answer/15754747
1、万能的用法是：Yours sincerely, 或 Sincerely yours, 最方便，什么信件都适用哦。
2、私人信件中可以用：Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmesr regards, Yours ever, Yours, Cordially
3、一些很亲密的亲人或者朋友可以用：Affectionately, Yours affectionately, Love, Lovely, Cheers, Your devoted friend, Your loving father (mother, son、、、、、、)
4、公务信件的话，一般可以用：Yours faithfully, Yours trully, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially
如果是公务的正式信件中，给团体或者不知名的人写信，还可以用：Trully yours, Faithfully yours
6、 签名
基本上就是这样了。可能还有附言，便签，备忘录什么的，不过不太常用。
1、信头(Heading)
指发信人的.姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
日期的写法，如1997年7月30日，英文为：July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可写成97。
2、信内地址(Inside Address)
在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。
3、称呼(Salutation)
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如：My dear father，Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof、 Tim Scales, Dear Dr、John Smith。
4、正文(Body of the Letter)
位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)
正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。
但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语(Complimentary Close)
在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
(1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;
(2)写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;
(3)写业务信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;
(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。
6、签名(Signature)
低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。
7、附言(Postscript)
一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P、S、表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。
注意：在正式的信函中，应避免使用附言。
8、附件(Enclosure)
信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc：，例如：Encl：2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。
我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。
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1、信封（envelope）
英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。
发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。
2、信头 (heading)
公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。
3、称呼(Salutation)
称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。
在非正式书信中，称呼后用逗号。尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。
改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后有“Jr.”或“Sr.”如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。
4、正文(Body of the Letter)
正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。
5、结尾语（Complimentary Closing）
结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。
扩展资料：
几种常见的英文信函
1、缩进式缩进式是传统的格式，信函内正文每段起首向右缩写。现在已经基本不用这种格式了。
2、齐头式齐头式是现代改进的格式又叫垂直式，日期、封内地址、称呼、正文、结尾敬语及签署等的每一行起首靠左边，排列整齐，不向右缩进。不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。
3、改良齐头式改良齐头式结合了缩进式与齐头式的特点：①段落首行齐头，新段落与左边界齐头，如同齐头式。②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。
参考资料：百度百科-英文书信
玲玲--00
要写的.....就像中文里要写个"此致,敬礼"什么的...虽然现在不太这样写,,可是英文里要写"yours sincerely"写在左下方,但多写在右下方...另外,也不一定就是:yours sincerely..你也可以写:Yours, Very truly yours, Yours faithfully,Sincerely yours,或Sincerely..不定的..倡导的话,我个人认识可以不用属名...但是平时的通信会再属上名.
空想城城主
英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。
如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。
1、齐头式信件款式：
用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。
齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
2、 折衷式信件款式：
用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。
朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。 以下是一封折衷式信件。
英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序。
第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。
小不点儿淘气
1、信头：信头指的是发信人的地址和日期，但不要写发信人的姓名。
2、信内地址：信内地址指的是收信人的姓名和地址，收信人的姓名一般都要加上头衔或尊称以表示礼貌，常用的有：Mr、Mrs、Miss、Ms、Dr。
3、称呼：收信人的称呼写在信纸左侧，在信内地址一至两个行距下，一般来说在收信人的名字和尊称前加上惯用词Dear，如：Dear Ms Liu, Dear Professor Chen等。
4、正文： 这是书信的主要部分，应该力求开门见山，语言简洁，层次清晰，重点突出。
5、结束语：与汉语的书信一样，英语书信也需要一个客套的结束语，内容和格式都比较单一固定：结束语的第一个字母总是大写，后面用逗号。
6、 结束语：与汉语的书信一样，英语书信也需要一个客套的结束语，内容和格式都比较单一固定：结束语的第一个字母总是大写，后面用逗号。
土豆泥nice
英语书信结构一般由以下几个部分组成：
1、信头 即写发信人的地址和日期（右上角）。
2、信内姓名地址 即写收信人的姓名和地址（左上角）。
3、 称呼 即写对收信人的尊称一般用：Dear Mr. … ;Dear Madam Helen; Dear Miss…; Dear John;Dear Professor Smith;等等。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。
以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：
4、正文 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。
每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
5、结束语 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。
英文信封的写法
1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。
2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。
3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。
4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。
5、在信封的右上角贴上邮票。
6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。
7、住址中常用字：有简写的多用简写：
楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section；Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road；Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street；St.(e.g. Yangkwang St.)
比较常用的英文问候语句
Wish you success in your career and happiness of your family!
事业成功，家庭美满!
Take good care of yourself in the year ahead.
祝你今后获得更大成就。
Wishing you many future successes.
Good luck, good health, hood cheer. I wish you a happy New Year.祝好运、健康、佳肴伴你度过一个快乐新年。
I hope you have a most happy and prosperous New Year.
谨祝新年快乐幸福，大吉大利。
With the compliments of the season.
祝贺佳节。
May the season's joy fill you all the year round.
愿节日的愉快伴你一生。
Season's greetings and best wishes for the New Year.
祝福您，新年快乐。
Please accept my season's greetings.
请接受我节日的祝贺。
To wish you joy at this holy season. Wishing every happiness will always be with you.
恭祝新年吉祥，幸福和欢乐与你同在。
Good health, good luck and much happiness throughout the year.
恭祝健康、幸运，新年快乐。
May the joy and happiness around you today and always.
愿快乐幸福永伴你左右。
Please accept my sincere wishes for the New Year. I hope you will continue to enjoy good health.
请接受我诚挚的新年祝福，顺祝身体健康。
Allow me to congratulate you on the arrival of the New Year and to extend to you all my best wishes for your perfect health and lasting prosperity.
恭贺新禧，祝身体健康、事业发达。
Best wishes for the holidays and happiness throughout the New Year.
恭贺新禧，万事如意。
With very best wishes for your happiness in the New Year.
致以最良好的祝福，愿你新年快乐幸福。
Please accept our wishes for you and yours for a happy New Year.请接受我们对你及你全家的美好祝福，祝你们新年快乐。
