彷徨爱情
一、格式
1、如果信的内容比较长，会超过一页，那就换一张纸继续打下去，但是不要加入信头，而是用空白、纸质好的白纸。
第二页都要在页面顶端写上收件人的姓名、页数和日期，也可以加上参考文号或主旨。可以把所有这些信息都靠左对齐，或是把姓名靠左对齐，页数打在中央，日期则靠右，然后空三行，继续信的内容。
2、商务信函结束语（Complimentary Close）结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定。
二.范文
Dear Mr. Zhang,
We acknowledge your mail of April 10.
We should have contacted with you earlier, but, unfortunately, we have been working to meet a deadline.
We have not yet made any decision, but we think we may be able to arrive at one at the end of this weekend. We will let you know the result when it is reached.
Yours sincerely,
ABC Company
扩展资料:
常见的英文信函
1、缩进式缩进式是传统的格式，信函内正文每段起首向右缩写。现在已经基本不用这种格式了。
2、齐头式齐头式是现代改进的格式又叫垂直式，日期、封内地址、称呼、正文、结尾敬语及签署等的每一行起首靠左边，排列整齐，不向右缩进。
3、改良齐头式结合了缩进式与齐头式的特点：①段落首行齐头，新段落与左边界齐头，如同齐头式。②寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。
香浓寻觅觅
商业英语信函，一般都要求用打字机或电脑整齐地打印，左边各行开头垂直的，称为垂直式或齐头式(Block style)，美国常用这种格式；每段的第一个词缩进去，称为缩进式或锯齿式(indented style)，英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线，这种格式，在极度尊重工作效率的美国公司，已普遍采用。主要就是以上两种，不知道是不是你需要的，希望可以帮到你。
狐狸不会飞
看一下这个例子吧，这是美国公司给我发的邮件，其实他们说的都挺好的，但可能是看书本上的东西看多了，其实实际应用中和书本上看到的是不一样的。信件内容：Good day:We are pleased to present our report and recommendations regarding the labeling material that you submitted for our review. We have attached the following documents to this email:1. A .pdf file containing your label with our recommended changes incorporated into your labels.2. A copy of our Label Analysis setting forth the results of our review and our recommended changes for each label.Once you have reviewed our analysis, please provide the additional information requested in the report directly to me at and we will be able to further assist you with this matter. You may also wish to submit a revised label at that time.Regards,Travis PittmanRegulatory SpecialistRegistrar Corp144 Research DriveHampton, Virginia, USA 23666Tel: +1-Fax: +1-Email: Site: immediate assistance, please click the link below: Corp assists businesses with FDA compliance. Registrar Corp is not affiliated with the US Food and Drug Administration.仅供参考！！！
优质英语培训问答知识库
