英文邮件正文格式

一封正式邮件的必备项就是：主题、称谓、正文、结尾、落款。

一、邮件主题：

一般是邮件内容的一个概括，让收信人大致了解一下这封信是写什么的。

二、称呼：

称呼是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

三、正文：

正文一般是主要部分，表达对收信人想说的话。

四、结束语：

指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

五、落款：

包括你的姓名 (name)、职称 (title)、公司 (company)、联络信息 (contactinformation) 等。

邮件主题经常都有人忽略，要么就不写，要么写了，也不够具体，从主题上别人就当这封邮件是垃圾邮件。要知道你的老板、同事、或者客户可能每天要浏览几十上百篇邮件，所以你需要给邮件一个简单、明确、具体的标题，让对方看一眼标题，甚至不用打开就知道这篇邮件要说什么。

比如，不只是写“Application”，而是写“Application of Reduce Load”。