1、通告正文上方的正中位置写上NOTICE(每个字母都大写)。2、发出通知的单位写在正文结束后的右下角，或者写在NOTICE的正上方。3、发出通知的日期一般写在左下角。单位和日期两项也可以省略。4、通告不写称呼，也没有结束语。但在正文里，往往首先提到被通知的对象。5、通告的正文就是通告的内容，这是主体部分，包括通知的对象、事由、时间、地点。(who,what,where,when)等，语言应简洁明了，条理清晰，要求明确，特别是时间概念很重要，必须写得十分明确，不容丝毫含糊。范文：notice boys and girls, our school will have a meeting on the playground at 3:00 p. m. on june 18th. the meeting is about being (keeping)away from net bars and refusing unhealthy publications. we'll visit a picture show about healthy knowledge after the meeting. please get there on time with your chairs. that's all. thank you. the students&union 译文：通知。男孩女孩们。我们学校将于6月18日下午3:00在操场上开一个会议，会议的主题是远离网吧，拒绝不健康的出版物；会后我将参观一个健康知识图片展，请准时带上椅子。仅此而已。谢谢。学生会。
