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巧用WPS提供的文字校对功能 利用WPS提供的文字校对功能,可以帮助用户校对出文档中的错别字和英文单词的拼写错误。进行文字校对的操作步骤如下。(1) 如果要校对文档的部分内容,则选择要校对的文本块;如果不选择文本块,表示对整篇文档进行校对。(2) 选择“工具”→“文字校对”命令,或者单击“格式”工具栏上的“文字校对”按钮巧用WPS提供的文字校对功能,打开“校对设置”对话框,如图3-40所示。巧用WPS提供的文字校对功能图3-40 “校对设置”对话框(3) 在此对话框顶部的下拉列表框中选择校对方式,有“快速校对”、“一般校对”和“严格校对”3个选项可供选择,它们的功能如下。● 快速校对:选择此种方式可以检查出常见的大部分错别字,误报较少。● 一般校对:选择此种方式可能会略有误报,但遗漏较少。● 严格较对:选择此种方式校对质量最高,误报可能相对会多一些。(4) 根据需要选择其他选项,这些选项的功能如下。● 校对英文:用于指定是否对英文单词进行校对。● 人名自动识别:用于指定是否对人名进行校对。● 地名自动识别:用于指定是否对地名进行正误校对。● 校对自定义错误:用于指定是否对用户自定义的错误进行校对。用户可以单击“自定义”按钮自定义错误,或者在其下的文本框中输入自定义词库文件的路径。(5) 设置完成后单击“开始校对”按钮开始进行文字校对。巧用WPS提供的文字校对功能如果在“校对设置”对话框中禁用“下次校对时显示该窗口”复选框,则下次执行校对命令后将不显示“校对设置”对话框。
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