英语中抄送格式

英语邮件格式具体的格式可以像以下描述的格式去进行编写。

在邮件开头的时候，应该写上dear某某某这样子的一个开头语，就是说亲爱的某某某这样子的一个意思。

然后在接下来的一个正文内容里面就可以写上自己想要写的相关的内容，就是比如在商务往来的时候就会把相关的商务内容写在邮件里面。

并且在邮件里面也会写上相关的一些礼貌用语，然后在最后就可以写上thanks again这样子的词语，就是说再次感谢你。然后就能够体现到自己的一个礼貌，以及最后的署名跟thanks again这样子的一个词语都是放在左下角的位置，然后最后就可以写上sincerely。

然后最后再另起一行置顶写上自己的名字，就可以去完整地完成一个英语的电子邮件。这样子的邮件跟中文的基本没有太大差别，就是一个是英文，一个是中文这样子的一个内容。

各类英文信函格式

英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点：

1．书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成： 1）信封（envelope）       英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。 如下：

2）信头 (heading)

公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。

3）封内日期(Date Line)

封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。

4）封内地址(Inside Address)

封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务(如适用)，公司名称(如适用)，街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。         以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下：

【注】如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。

5）称呼(Salutation)

称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。 在非正式书信中，称呼后用逗号。(注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern” 或“Dear Sir or Madam”,因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”，“Dear Friends”这样的称呼。在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush,Jr.”也不能把它们包含在称呼中。)

6）头衔(Titles)   除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”，“Professor”等表示礼貌的头衔。

7）提示句(选择性)Attention Line(optional)     提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。

8）主题句(选择性)Subject Line(optional)     主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。

9）正文(Body of the Letter)     正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。    修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。

10）写信人签名(Writer's Identification/ Signature)     写信人的签名、名字和头衔(如果适用)，写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。应亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。

11）附注(Notions)   附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。

12）信尾问候语(Complimentary Closing)     信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,通常位于正文两三行以下。第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。

13）附言(Postscript PS or P.S.)     附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做的考虑。

除以上几个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。证明”应写为Enc…Certificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

2．书写款式        英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式： （ 范文 1 ）

【注】 用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。齐头式信件款式： （范文 2）

B: 折衷式信件款式：         用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。 以下是一封折衷式信件。

3．信件书写要求：         写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。（二）各类常用信件 1）感谢信

2）祝贺信

3）邀请信

4）一般信件

5）商业信件

6）求学信

7）出国留学推荐信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )        随着我国出国留学生日年增多一般，大部分学生需要在出国前让自己的老师、导师或领导写一份出国推荐信，从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的，开头用 Dear… ，如果是写给对方单位或学校的，则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,（意为：有关负责人）。 以下是一封出国留学推荐信

1、信头

指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

2、信内地址

在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

3、称呼

是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。

（2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

4、正文

位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）

正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

5、结束语

在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

（1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等；

（2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等；

（3）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等；

（4）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等。

6、签名

低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

扩展资料：

在英语书信中，信封的格式包含以下几点：

(1) 寄信人的地址应写在信封的左上角。先写寄信人姓名，然后写单位名称，接下来就是地址，地址应按照街道、城市、省、国家这样由小到大的顺序，国家的名称一般都用缩略的形式。

(2) 收信人的姓名和地址应该写在信封的中间部分，书写的方式和顺序与上面寄信人的姓名和地址相同。值得注意的是，如果信封不是接近正方形，而是明显的长方形，这时收信人的姓名和地址应该写在信封右下角四分之一的面积以内。姓名也是单独占一行。

(3) 邮票应该贴在信封的右上角

(4) 左下角是用于附加投递说明。

参考资料：百度百科-英文书信

问题一：英文写信落款格式和位置 不用写时间啊. 下面是例子 Best wishes to you! yours, D.C XX 结束语（plimentary Close）： 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。 （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truely yours（Yours truely），Faithfully yours（Yours faithfully）等； （4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。 问题二：英语写信格式 1）信封（envelope）英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址收信人地址和邮票只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处 2）信头 (heading)，即写发信人的地址和日期（右上角）。 3）信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址（左上角）。 4） 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如图 5）正文 (body)，即信件内的主要内容正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行 6）信尾客套语 (plimentary close)，即写信人在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等 7）信尾签名 (signature)，即亲笔签上写信人自己的姓名如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如附有证明应写为EncCertificate；（2）再启 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员这些都是次要的补充部分P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中 问题三：英语的书信格式 首先要看你写信的性质。是官方而正式场书信？还是朋友间的通信？ 无论是哪一种，基本的英文书信格式应包括四大部分：日期，称呼，正文，和落款（包括敬语） 1、朋友间的 October,16,2011（右起顶格） Dear Jimmy（左起顶格） I'm glad to receive your letter...（正文，开头空四格） Yours Sincerely, Jack（右下，包括敬语和落款） 2、官方、正式的书信 信内应包含收信人地址（西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统）、日期、称呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点，越全面越表示你对他们的重视。 001th,Happy Road, 9th District 250013, New York, U.S.A（地址同样顶格写，从小写到大） （以下同1） October,16,2011（右起顶格） Dear Jimmy（左起顶格） I'm glad to receive your letter...（正文，开头空四格） Yours Sincerely, Jack（右下，包括敬语和落款） 3、更为严格的商务英语电函，包括有十几种元素。难度很大，但是是英文商务信函的必备 （信头是寄信人地址、公司信息，收信人地址，经由转交，参考号，日期，称呼，主题，正文，敬语，落款，签名，附注，附件等等） 问题四：用英语写信，怎么落款 Yours然后换行在这个单词的正下方些上自己的名字 问题五：英文书信落款及开头格式及内容一般是什么 下面的网站中有很多范文，感谢信、建议信、申请信、投诉抱怨信、邀请函、描述信、道歉信、寻求帮助信、安排信、要求和询问信等。它们都有一定的套路，但是和英语商务信函又有区别。 注意落款要根据亲密程度，正式或非正式区分比如yours,love xxx,就见于特别亲密的人；yours,faitfully就见于正式场合。另外开头要注意开门见山但又要彬彬有礼，正文内容要简洁。 360doc/....shtml 问题六：写英文信怎样落款 英文信的落款有很多种, 枚不胜举, 而且要看你是商业英文信,还是一般书信. 那都有不同的要求. 若是一般信件, 通常在与正文隔一行, 然后写Best wishes. 或 Best regards. 再空一行写英文信. (要顶格写喔~) 像我跟比较亲密的朋友,我会写 Your lovely, 然后再自己的名字. 也可单一个Love, 再自己的名字. 一般的信比较不讲究, 也有Take care, 啊~~ Bye. 都OK啦~ 商业信的话, 通常是用 Sincerely 或 Yours sincerely. 问题七：英语书信格式落款上面应该是love还是loves love

英文邮件格式包括以下五部分：

①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。

②标题。

③称呼、开头、正文、结尾句。

④礼貌结束语。

⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

邮件的目的是为了有效地沟通。因此，除了运用正确的格式以外，在写作过程中还需要注重“效率”二字，遵守以下七个准则：clarity清楚，conciseness简洁，concreteness具体，correctness准确，courtesy礼貌，completeness完整，以及consideration周到。

英语信件常用句式：

1、开头部分：

（1）The time flies，we haven‘t seen each other for a long time. All the things here are going on pretty well，I just miss you so much！

时间过得很快，我们已经很久没见了。这里一切都好，就是很想你。

2、Long time no see！

好久不见。

2、中间部分：

Give advice：In my humble opinion，you would be wise to take the following action：

在下认为，如果你能采取以下措施，将是一种明智的选择。

3、感谢：

（1）I can never thank you enough.

万分感谢。

（2）It was kind and generous of you to do this for me, and I appreciate it more than I can say. 你对我如此慷慨，真是对您感激不尽。

4、道歉：

Apology Please accept my sincerest and deepest apology.

请接受我最诚挚、最深刻的道歉。