会计英语必备知识

balance sheet 资产负债表income statement 收益表statement of cash flows 现金流量表 operating expense 经营费用operating result 经营成果profitability 获利能力partnership 合伙reporting format 报告式statement of owner’s equity 业主权益表T-account format T形账户表accounting cycle 会计循环anually 每年adjust 调整close 结清inequality 不平衡list 列示post 过账reverse 转回temporary account 临时账户trail balance 试算平衡表transfer 转移columnar 多栏的closing entry 结账分录accounting period 会计期间accrue 计提apportion 分配benefit 利益earn 赚取expire 耗费indefinite 无限的insurance premium 保险费matching 配比portray 描述prepaid 预付precollected 预收time period assumption 会计分配假设closing procedure 结账程序eliminate 消除expedient 方便的facilitate 便于income summary 收益汇总interim 期中norminal account 虚帐户post closing trial balance 结账后试算平衡表reversing entry 转回分录temporary account 暂时性账户worksheet 工作底表abbreviate 略缩cash sales 现金销售cash discount 现金折扣credit sales 赊账销售credit period 信用期COD cash on delivery 付款交货credit memorandum 贷项通知书freight collect 货到付运费freight prepaid 运费预付fob shipping point 离岸价 起运地交货价fob destination 到岸价 目的地交货价grant 同意merchandising company 商业公司merchandise 商品multi-step format多不式operational activity 经营活动purchase 购买payment term 付款条件sales revenue 销货收入sales returns and allowances 销货退回于折让sales discount 销货折扣net sales revenue 销货净额trade discount 商业折扣

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非财务出身的很多人会质疑说，学英语已经够难的了，为什么我还要知道财务词汇呢？我的工作和财务也没有关系，不了解财务知识也很正常吧。   但其实，这是一个非常大的误解。   首先，有最基础的财务知识是能让你了解公司在行业内运转情况如何，而不是浑浑噩噩在工作，公司在走下坡路都不明情况，某一天自己被通知要被开掉了还一脸错愕。   其次，无论你是做什么岗位，只要你想晋升，都免不了最后需要上企业财务知识这门课。   我印象非常深刻的是我第一家公司在调整组织架构的时候，把每一个业务单元都独立出来成立了事业部，也就是说，每一个事业部都像是一个独立的小公司一样，要汇报自己的财务报表，同时有成本控制员把关。而在事业部独立出去后的第一次月度会议上，总经理大为吃惊：“你们这些做事业部老大的人，竟然一点财务知识都不懂！做出来的报告都是各种问题！”   如果你是销售或者和商务部门有很多联系的话，了解基础的财务知识就更重要了。上两周我去见一个客户，当然我本身并不是销售，但对方坐下后就很不客气地说：“麻烦你把你们公司的ROI告诉我。”之后他才发现我不是销售，态度一下子变好了，对我说：“我还准备了好几个问题想要challenge你的呢。”   需要马上学会枯燥的财务知识绝对不是易事，所以我罗列整理了X个最常见和基础的财务英语词汇，别的不说，起码知道和记住它们会让你在开员工会议的时候不用再不懂装懂了。   Flash Report   这是一个浓缩了重要的运营和财务数据的报表，它一般都是月度更新一次，让管理层看到最直接的数据来考虑要做哪些行动计划的。CFO也就是首席财务官一般会是做这个报表的人。表上一般都会有销量，销售费用，设备折旧费用等等，基本也就是“公司赚了多少钱，然后又花了多少钱，最后剩下多少钱“这样一个思路。    Revenue   这个词就是利润的意思，有时候我们也叫sales revenue也就是销售利润，也就是卖出的价格去乘以数量所得出的数字。因为这个数字一般都比较“壮观”，所以在公司的大型会议上，管理层会比较喜欢秀这个数字。   Profit和Loss   Profit是收益利润，loss则是亏损。   Debit和Credit   Debit就是借，Credit就是贷。   Net Income   我们在中文里叫net income净收入。这个净字已经非常形象了，公司一共赚了多少销售额sales revenue，刨去成本、税收以及其他开支，剩下来的那些真正的利润，就是净收入了。净收入的增加一般就是销售额增加了或者成本开支被缩减了，这也是为什么很多公司会选择裁人。这个词还有一个说法叫net profit，意思是一样的。   Gross Margin  这个词组是毛利的意思。那有人要问了，毛利和net profit净利润有什么区别呢？看以下两个公式就明白了：   Gross Margin=Revenue-Cost              毛利润=收入-成本    Net Profit=Revenue-Cost-Expense     净利润=收入-成本-费用   毛估估在吴语里是“大概估算“的意思，我倒觉得毛利润的毛和它同一个意思呢。   EBIT   这个词发音就是E-bit，不要把它念成E-B-I-T啊。EBIT是Earnings Before Interest and Tax，中文叫息税前利润，也就是在扣除利息和税款前公司的利润。几乎所有的外企都会用这个数字来衡量公司业绩。   EBITDA   这个词念起来像易笔达，它的全称是Earnings Before Interest, Tax, Depreciation and Amortization,中文叫息税折旧及摊销前利润，也就是比EBIT要多了两项费用没有扣除。   那Net Income，EBIT和EBITDA有什么区别呢？为什么有些公司选择看EBITDA而有些公司选择看EBIT？   要知道这个问题的答案，我们首先要理清楚公司在卖产品赚到了销售额以后，要经过哪几步才能计算出企业究竟赚了多少净利润。   第一步是要还钱，也就是支付债权人的借款，例如银行贷款和利息，也是我们看到的Interest这个词。   第二步是要交税，合法向国家缴纳税款，也就是我们看到的Tax这个词   第三步是给股东分红，这个大家都很好理解吧。   EBIT是显示公司主营业务的经营成果，也就是公司赚到的蛋糕有多大，是上述三方要分配的总来源，而且反应了成本支出和折旧费用对净利润的影响。   而EBITDA则是相对原始的数据，因为它给大家看到的是什么费用都还没扣的盈利。所以我们不能单纯理解它为企业的“利润”，而是要把它看成是一个运营现金流，也就是在没有企业成本和其他因素影响下公司的自由现金流情况。   有些企业会比较倾向于看EBITDA，因为更简单，能最直接看到销售利润的表现。而有些公司会喜欢用EBIT来衡量盈利情况，觉得更为准确。   最后我们来说净利润，EBITDA和EBIT是一块让债权人和税收部门看的大蛋糕，而净利润则是股东分红要看的那一块蛋糕，当然是一块已经小掉一圈的蛋糕了。   Assets   Asset是公司的资产总额，它的计算方法是Equity Capital（所有者权益）加上Liabilities（负债），也就是公司有多少财产价值然后扣去所欠的负债。   一般我们会看到有两种叫法，一个叫fixed asset，一个叫current asset。Fixed asset是指长期会给公司带来收益的资产，比如说一台很重要的机器，公司拥有的一栋楼或者一块地。而current asset是指一年内能变成现金的资产。      Capital   在财务里是资本的意思，我们刚所说的asset资产，还有investment投资可以被看作是资本。资本一般有两种形式，负债或者所有者权益。    Depreciation   折旧这个概念大家应该都不陌生。我当年花了很久才理解折旧的含义和目的，我用并不专业但是好懂的语言解释给大家听。比方说你花了一万多买了个苹果的笔记本，一下子自己的小金库少掉一万多，是不是很受打击？然后你提着笔记本坐地铁回家的时候，不停地劝慰自己，这个钱花的是值得的，因为人人都需要笔记本啊，有些功能就是苹果的笔记本做得好啊，而且一台笔记本能用个三四年吧，如果分摊到三四年里，每个月也就两百多块吧，而且哪天不想要这个苹果笔记本的时候，还可以把它卖了呢，也能卖个几百块钱。这样一算，一个月分摊下来花的钱就更少了。嗯！这个方法不错，以后买这些大件都要这样分摊费用，因为这才实际啊。嗯，这就是折旧了。   Expenses和Cost   Expense是费用，而Cost是成本。我们要给自己报销为公司花的费用，这个就叫expense claim，或者可以用reimburse这个词，它的直译就是报销。   费用细分一下有以下三种最为常见。   Fixed Expense 固定费用，是企业需要定期支付的花费，例如办公室租金。   Variable Expense 变动费用，也就是会根据市场浮动的费用，比如劳动成本。   Accrued Expense 应计费用，指本期已发生(耗用) 但尚未支付款项的各种费用，如应付租金、应付利息及应付工资等。大家可以参照财务里的计提预提概念，计提这个词就叫accrue。   CAPEX和OPEX   CAPEX是Capital Expenditure的缩写，是资本性支出的意思。按照这个套路大家可以猜一下OPEX的意思是什么。好了，揭晓谜底，OPEX是Operation Expenditure的缩写，也就是运营性支出。那它们的区别是什么呢？CAPEX是公司战略型投资去加上滚动性投资，比如说固定资产的折旧、无形资产和递延资产等，比如说互联网公司投资的服务器、计算器、网络仪器等等，都算作是CAPEX。而OPEX是日常运营中产生的费用，比如办公室支出、员工的费用支出和广告费用等。   Cash Flow   Cash Flow就是现金流，包括income收入和expense花费，就像我们的支付宝账单一样，有进有出，重要性不言而喻。   Balance Sheet   资产负债表就是按照我们刚解释过的Asset=Equity Captial+Liability这个公式来做的报表，让大家一眼就能看出公司资产有多少，而负债又有多少。  这是一张非常规范的资产负债表，大家可以看到首先列出的是公司的asset资产，比方应收账款，办公楼和家具等。然后列出了负债，比如银行贷款和应付账款，最后推算出一个net asset也就是净资产值，直观了解到公司的财政状况。   SG & A   在损益表里我们会经常看到这个词，它是Selling, General and Administrative Expense的意思，也就是销售成本、综合开销及行政管理费用。有些销售支持部门，例如财务部，或者事业部的成本控制员的支出以及法务部的支出等。   那Selling Expense销售成本一般包括哪些内容呢？它是指与销售一个产品或者一项服务有关的市场费用和销售人员费用等等。比如广告的投放，产品网站的维护以及销售人员的工资和提成等等。   Accounts Receivable   AR是应收账款的意思，也就是公司要从客户那里收多少钱，一般都是开了发票给客户但钱还没收到。有客户逾期未付款的话，这个就叫overdue AR，有些按照合同是要收利息的。从客户那里拿到钱是每个企业最头疼的事，不敢惹毛客户但又迟迟收不到钱，有些公司甚至会专门成立一个部门去给客户对账催账的。AR在做报表的时候都会算到asset公司资产下面。   Accounts Payable   有了应收账款，那自然有应付账款，也就是Accounts Payable，简称AP。AP一般都是对供应商的付款。大公司的应付账款周期都会比较长。很好理解，为了现金流和报表好看嘛。   ROS, ROI和ROE   这是使用率非常高的几个词，它们长得很像，我叫它们RO三兄弟。   ROS Return of Sales 销售回报率   ROI Return of Investment 投资回报率   ROE Return of Equity 净资产收益率   ROS是公司衡量销售业绩的重要指标，一般公式就是净利润除以销售额，ROS越高，说明销售收入和整体业绩越好。有些重工业制造业一般的ROS也就在10%上下，如果ROS过低的话，企业要好好评估战略方向了。   ROI的公式则是净利润去除以投资额，来衡量企业的一项投资是不是值得。如果看到这个数字是负数，不要惊讶。不是所有的投资都能获得回报的。   ROE的计算方式是净利润去除以净资产，代表了股东股权投资的报酬率，简单来说，就是一个公司的赚钱能力。ROS和ROI相对ROE来说是更衡量公司内部的运营情况，而ROE就是大市场来看每个公司所要参考的指标。  我知道大家这一篇会看的有些云里雾里，完全没有关系，等你们看到这些词的时候，记得翻翻我这一篇，确保每次都加深一点印象就可以了。其实知道这些最基础的，其他的基本都是在翻花样，甚至有些词你都可以猜到一些意思。   如果你在看财务报告时不明白某个词的意思，大胆地用搜索功能吧。大公司的美国副总裁也不是所有的财务名词都了然于心的，有时候也要借助网络的力量，也不是所有时候都需要逞强的嘛。